Как гражданину РФ встать на консульский учет в Сербии и зачем это нужно

Для граждан Российской Федерации, временно или длительно проживающих за границей, постановка на консульский учет может быть необходимой процедурой. Рассмотрим, для чего может понадобиться встать на консульский учёт и как его оформить.

Что такое консульский учет?

Консульский учет – это регистрация в консульстве РФ российского гражданина, проживающего за рубежом. Он определяется «Правилами ведения дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации учета граждан России, находящихся за пределами территории Российской Федерации».

В консульство передаются паспортные и контактные данные человека, а также контактная информация о его родственниках. Постановка на консульский учёт осуществляется бесплатно. При изменении адреса проживания внутри страны, нужно уведомить об этом ведомство, отправив письмо в свободной форме.

Консульский учёт может быть временным или постоянным. Временный учёт – это регистрация граждан, временно проживающих за границей и не снятых с регистрационного учета в МВД России по месту постоянного жительства. Постоянный учет – это регистрация граждан, оформивших снятие с регистрационного учета по месту жительства на территории России.

По состоянию на 2024 год, постановка гражданина РФ на учет в загранучреждении осуществляется на добровольной основе, вне зависимости от цели и продолжительности пребывания за границей. Однако в будущем возможно введение обязательного консульского учёта: в планах Правительства РФ по реализации государственной миграционной политики с 20 июня 2025 года предусматриваются мероприятия по введению обязательного консульского учета.

Зачем вставать на консульский учет?

Рекомендуется вставать на консульский учет для того, чтобы консульство знало о вашем местонахождении и могло оперативно помочь в случае чрезвычайных ситуаций, таких как стихийные бедствия, военные конфликты или задержания правоохранительными органами другой страны. Наличие информации о вас в базе данных консульства позволяет сотрудникам ведомства быстрее связаться с вами или вашими родственниками, предоставить необходимую помощь или организовать эвакуацию.

Также консульский учёт может понадобится, если нужно доказать длительное отсутствие человека в России, например, в следующих случаях:

для снятия с воинского учёта при выезде из России – некоторые военкоматы требуют такую справку;
для получения аттестата ребёнка, который учится онлайн в российской школе, но не планирует сдавать ОГЭ или ЕГЭ – школа может запросить подтверждение проживания вне РФ;
для освобождения от уплаты штрафа за просроченное оформление внутреннего паспорта РФ. Общегражданский паспорт получают только на территории России по достижении 14 лет, заменяют в 20 и 45 лет. Оформить новый паспорт необходимо в течение 90 дней после дня рождения, иначе придётся платить штраф, сумма которого может доходить до 5000 рублей (по состоянию на 2024 год). Освободить от уплаты штрафа могут по причине, например, длительного отсутствия в России.

Как встать на консульский учёт

Дистанционно, зарегистрировавшись и заполнив заявление на сайте Консульского департамента МИД России.
В Консульском отделе Посольства РФ в Республике Сербия по предварительной записи, подав заявление (скачать можно здесь).

При постановке на учет по запросу гражданина или его законного представителя, бесплатно предоставляется справка о постановке на учет. Для получения справки необходимо личное присутствие и загранпаспорт.

Как сняться с консульского учёта

Гражданин снимается с консульского учёта в следующих случаях:

по поданному им или его законным представителем заявлению о снятии с учёта, оформленному в произвольной форме и направленному в российское консульство или дипломатическое представительство;
при получении уведомления о его постановке на учёт в другом российском консульстве или представительстве;
по окончании периода временного пребывания или завершении постоянного проживания на территории консульского округа, указанного в заявлении;
в случае смерти;
после вступления в силу решения суда о признании его безвестно отсутствующим или умершим;
при выходе из российского гражданства.