Гид по ответственному переезду: какие действия и документы нужно сделать перед релокацией

Перед релокацией из России важно тщательно подготовиться, чтобы избежать неприятных сюрпризов и стрессовых ситуаций в новой стране. В этом гайде мы рассмотрим ключевые шаги и важные аспекты, на которые стоит обратить внимание до переезда. Следуя рекомендациям ниже, вы сможете упростить процесс релокации и начать новую жизнь за границей с уверенностью и спокойствием.

Ещё недавно переезд был значительно проще. При необходимости люди могли легко вернуться в страну, а обилие рейсов позволяло без проблем передавать необходимые документы через знакомых. Сейчас ситуация изменилась, поэтому важно успеть сделать как можно больше необходимых действий и документов, чтобы не пришлось экстренно возвращаться.

Действия

Прежде всего, необходимо выяснить, нет ли у Вас запрета на выезд из страны. Право на выезд может быть временно ограничено в следующих ситуациях:
- Призыв в армию или на альтернативную гражданскую службу
- Уклонение от наложенных судом обязательств
- Предоставление заведомо ложных сведений при оформлении документов на выезд
- Служба в ФСБ России
- Допуск к гостайне
- Подозрение или обвинение в совершении преступления
- Совершение преступления
- Признание банкротом

Оформить доступ к государственным онлайн-сервисам («Госуслуги», «ФНС» и др.) Это облегчит взаимодействие с государственными органами без необходимости личного присутствия. Подробная инструкция для госуслуг и ФНС.

Позаботиться о том, чтобы ваша сим-карта карта обязательно работала за рубежом. Это очень важно, так как многие банки и приложения требуют авторизацию по смс.

Собрать все логины и пароли от важных ресурсов в одном месте.

Оплатить все штрафы, сборы, пени и налоговые задолженности. Это можно сделать через портал госуслуг Госуслуг и ФНС. По возможности постараться закрыть кредиты.

Решить все актуальные медицинские вопросы, например – вылечить зубы. Получить медицинскую карту из поликлиники или попросить сделать ее распечатку.

Откройте счета в банках, которые не попали под санкции и продолжают осуществлять SWIFT-переводы (например карты – UnionPay). Закройте счета и карты в банках, услуги которых вас больше не интересуют.

Наведите порядок в квартире: выставьте вещи на продажу (например на «Авито»), отдайте на благотворительность или подарите друзьям.

Если есть дети, то нужно обеспечить ребенку выезд за границу (отозвать запрет на выезд нужно в миграционном отделе МВД. Оформить согласие на выезд — у нотариуса).

Если есть животные, то нужно поставить им необходимые прививки и выяснить актуальные правила вывоза/ввоза за границу.

Если у вас есть автомобиль, его нужно законсервировать, передать близким или продать.

Выписаться из квартиры – если не собираетесь возвращаться. Снятие с регистрационного учета необходимо для продажи жилья из-за границы, если возникнет такая потребность. Хотя теоретически это можно сделать из-за рубежа, на практике возникают сложности с выпиской из российской квартиры, находясь в другой стране.

Закрыть ИП если не собираетесь продолжать бизнес в РФ.

Документы

Перечень документов, необходимых для релокации из РФ:

Паспорт РФ

Заграничный паспорт:
- Если срок действия истекает, то нужно обновить его до переезда.
- Не многие знают, что граждане России могут получить второй загранпаспорт. Он пригодится для сохранения действующих виз, если в первом паспорте закончились пустые страницы. Также второй паспорт позволяет одновременно получать визы в разные страны и путешествовать, пока первый паспорт находится в консульстве для оформления визы. Кроме того, второй паспорт будет резервным документом на случай утери основного во время поездки.

Если срок действия истекает, то нужно обновить его до переезда.

Не многие знают, что граждане России могут получить второй загранпаспорт. Он пригодится для сохранения действующих виз, если в первом паспорте закончились пустые страницы. Также второй паспорт позволяет одновременно получать визы в разные страны и путешествовать, пока первый паспорт находится в консульстве для оформления визы. Кроме того, второй паспорт будет резервным документом на случай утери основного во время поездки.

Свидетельство о рождении всех членов семьи (желательно поставить апостиль).

Водительское удостоверение. Будет не лишним получить международные права (Как получить?)

Документы об образовании – диплом, аттестат (желательно поставить апостиль).

Свидетельство о заключении/расторжения брака.

Справка о наличии/отсутствии судимости. Желательно тоже поставить апостиль. но учтите, что такая справка имеет срок действия (для Сербии справка не нужна). Справку можно заказать через госуслуги или лично в МФЦ. Срок изготовления справки до 30 дней.

Сделать медицинская страховку для выезда за границу. Отсутствие страховки может привести к значительным расходам в случае возникновения страхового случая. После успешного переезда вы уже сможете оформить страховку в местных страховых компаниях.

Сделать шенгенскую визу (если планируете въезжать в страны ЕС).

Если есть дети и ребенок едет с одним из родителей, то лучше сделать нотариальное согласие второго родителя на выезд ребенка за границу (статья – выезд ребенка за границу) По закону оно не нужно, если второй родитель не подал заявление о несогласии на выезд, но на практике бывают проблемы с пересечением границ без второго родителя и отсутствием нотариального согласия.

При переезде с домашними животными необходимо оформить международные ветеринарные документы. Животное должно быть вакцинировано и чипировано, а также следует получить сертификат на антитела. Подробнее можно узнать в этой статье

Оформить генеральную доверенность на человека, которому вы доверяете. Оформление генеральной доверенности на близкого человека значительно упростит ведение дел в России из-за границы. В доверенности лучше указать максимальное кол-во полномочий ( например: на управление и распоряжение конкретным имуществом, взаимодействие с почтой и коммунальными службами, совершение банковских операций и др.)

Написать завещание. Данный пункт тоже лучше выполнить до отъезда из РФ. Руководство про завещание

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это специальный штамп, который подтверждает подлинность документа для его использования за границей. Апостиль проставляется на официальных документах, чтобы они были признаны юридически действительными в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Например, с помощью апостиля можно подтвердить диплом о среднем или высшем образовании для переезда в другую страну на учебу или работу.

Апостиль оформляют на языке того государства, где выдан документ. В начале штампа всегда будет надпись «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», остальные данные — на национальном языке.

На какие документы ставится апостиль?

Список документов на которые ставится апостиль достаточно обширный:

документы об образовании (аттестат, диплом);
документы, выданные ЗАГСом (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти);
нотариальные документы, включая переводы и копии;
архивные выписки и справки;
документы о судебных актах, приговорах и решениях;
документы, выданные исполнительными органами власти;
документы, выданные ЕГРЮЛ.

В основном чаще всего при релокации апостиль ставят на следующие документы:

свидетельство о рождении;
дипломы и аттестаты об образовании;
свидетельство о браке/расторжении брака;
доверенности;
справки об отсутствии судимости;
копии медицинских справок;
выписки из банка;

Документы на которые апостиль ставить нельзя, например:

Документы личного характера (паспорт, трудовая книжка, водительское удостоверение, характеристики);
договоры коммерческого содержания;
документы, оформленные во времена СССР (исключением является информации о военной службе в рядах ВС СССР).

Где поставить апостиль на документы?

Апостиль можно получить только в той стране, где был выдан оригинальный документ и штамп ставит тот орган, который выдал документ. Основные органы уполномоченных на проставление апостиля:

Территориальные органы МВД России – справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации.
Рособрнадзоре (Территориальные органы Министерства образования РФ) – документы об образовании.
Территориальные органы по делам ЗАГС – свидетельство о рождении, браке/разводе.
Министерство Юстиции и его территориальные органы – копии решений/определений судов, нотариально заверенные копии любых официальных документов.
Министерство обороны Российской Федерации – документы о службе в армии
Генпрокуратура России – на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров.
Росархив – на архивных справках, выписках и копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти и федеральными государственными архивами.

Источник – Министерство юстиции Российской Федерации (сайт работает с впн РФ)

Документы и сроки постановки апостиля

Для оформления апостиля потребуется:

Собрать документы – сам документ (оригинал или нотариальная копия), паспорт заявителя и заявление на получение апостиля (с сайта ведомства или заполнить на Госуслугах).
Оплатить государственную пошлину (в 2024 году – 2500 руб. за один документ). Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте ведомства, а если вы оформляете заявку через Госуслуги, то пошлину можно оплатить у них.
Записаться на подачу документов в ведомство через официальный сайт, МФЦ или через сайт Госуслуг и принести документы.
Ждем когда апостиль будет готов.

Сроки оформления апостиля:

Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. Исключением является Министерства образования РФ – срок до 45 рабочих дней.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

Важные моменты:

Срок действия апостиля зависит от типа документа. Справка о несудимости с апостилем действует от 3 до 6 месяцев, а апостиль на диплом — бессрочно. Уточнить срок действия апостиля можно из содержания оригинального документа.
Для легализации документов в Сербии апостиль не требуется (действуют двусторонние соглашения о взаимном освобождении официальных документов от легализации), но на всякий случай лучше апостилировать документы.
C июля 2022 года в России можно получить электронный апостиль, запросив, например, через Госуслуги, но нужно узнать, примет ли электронный апостиль та страна, в которой вы хотите предъявить документ.
Органы могут отказать в проставлении апостиля в следующих случаях: нарушения целостности документа (отсутствие страниц, заламинированный документ, загнутые или порванные края, присутствуют разводы или пятна), письменные исправления, неправильно заполненные персональные данные.