ВНЖ по волонтерству: как легализовать супругу или супруга

Выбор типа подачи

Для волонтеров(лиц старше 18 лет) по основанию «Волонтерство» (ВОЛОНТИРАЊЕ )+ супругов по основанию «Воссоединение семьи»(СПАЈАЊЕ ПОРОДИЦЕ)+для детей старше 16 лет заявка на ВНЖ подается ОНЛАЙН. При подаче заявки ОНЛАЙН все документы(их сканы/фото) загружаются непосредственно на сайте, оригиналы документов в МУП приносить не нужно. Из оригиналов документов понадобится только загранпаспорт для получения карточки и сдачи биометрии.Для детей до 16 лет заявка подается ТОЛЬКО ОФФЛАЙН после записи в МУП по электронной почте upravazastrance@mup.gov.rs (для Белграда) и strancins.zakazivanje@mup.gov.rs (для Нови Сада). При себе нужно иметь копию паспорта и налепницы/личной карты того, с кем ребенок воссоединяется + пакет остальных документов. Поэтому при наличии детей до 16 лет сначала подается основной заявитель по волонтерству, а после получения им ВНЖ уже подается заявка на ребенка. Иногда сотрудники МУПов могут идти навстречу и принимать документы на ребенка, не дожидаясь получения ВНЖ родителем, а сразу после подачи им заявки и получения номера заявки (Request Number) на почту. Это не общее правило, они не обязаны этого делать, но всегда можно попробовать написать на почту или зайти(если не Белград и не Нови Сад) в МУП и спросить. Для подачи на ВНЖ ребенку обязательно присутствие обоих родителей или наличие нотариальной доверенности от второго родителя переведенной судебным переводчиком. Также обязателен перевод свидетельства о рождении ребенка, выполненный судебным переводчиком.

Ниже мы будем рассматривать процедуру ОНЛАЙН подачи, так как наши основные заявители – супруги волонтеров и они подаются только онлайн.

Регистрация перед подачей документов

Для подачи заявки нужно зарегистрироваться на сайте eid.gov.rs, ссылка. это сербский аналог Госуслуг. Для каждого человека нужно создать отдельный аккаунт с его собственной электронной почтой, включая детей с 16 до 18 лет.

Име, презиме, датум рођења: Имя, фамилия, дата рождения: нужно заполнить все латиницей, как в вашем загранпаспорте.

Да ли поседујете Евиденцијски број странца?/ Do you have a Foreigner’s Registration Number?: Есть ли у вас регистрационный номер иностранца? :указать No, так как это первая подача и номер еще не присвоен
Држава која је издала пасош/ Country that issued the passport: Страна, выдачи паспорта: Руска Федерациjа/Russian Federation (даже если вы получали паспорт в консульстве РФ в другой стране, страна выдачи вашего паспорта все равно РФ)
Број документа/ Document number: номер загранпаспорта без пробелов
Приложите документа: Attach dokuments: скан или фото загранпаспорта, разворот страныцы с фото (Проверьте, что скан/фото паспорта весит до 1МБ и формат .png или .jpg или .pdf)
Корисничко име: это ваш email (нет ограничений по стране и доменным именам почты, можно на почту ru сегмента, типа яндекса)
Лозинка: это ваш пароль. Для корректной работы при генерации пароля нужно соблюсти несколько правил:

1)Нельзя переводить страницу в браузере на другой язык во время заполнения

2)Не регистрируйтесь с телефона, не пройдет CAPTCHA, только со стационарного компьютера/ноутбука

3)Пароль должен быть минимум 8 символов, максимум 16, обязательно одна большая и маленькая буква, цифра и один из специальных символов: !,@,#,$,%,^, Не используйте символы _-(), иначе системе не удастся создать аккаунт

Ставите галочку согласия на обработку персональных данных
Вводите CAPTCHA
После заполнения всех полей нажимаете кнопку: Региструj me
После этого на указанную вами почту должно прийти письмо для подтверждения email .Оно должно прийти в течение часа, если не пришло то скорее всего проблема с вашими данными, проверьте правильность пароля и вес/формат фото.
После подтверждения email попробуйте авторизоваться на сайте welcometoserbia.gov.rs
После авторизации на сайте нажимайте на кнопку: Подношење захтева(Подача заявки)

Если вы только что зарегистрировались и пытаетесь сразу авторизоваться, то, скорее всего, сайт выдаст ошибку, где будет написано:

Access denied! You don’t have an account and no application access rights have been granted to you.

Это нормально, системе требуется время на обработку и проверку ваших данных и документов, поэтому выйдите из аккаунта, подождите 1-2 рабочих дня и зайдите снова.

Заполнение форм для заявки по шагам

Ниже приведена инструкция по заполнению заявки для основного заявителя по основанию «воссоединение семьи с волонтером(супруг/супруга)». Инструкция для супругов по основанию «волонтерство» будет приведена в отдельном гайде.

Перед шагом 0 вы получите такое сообщение:

$C:\Users\User\Desktop\Сербия документы\ВНЖ Саша документы\Сообщение перед шагом 0.PNG$

Это уведомление нужно просто закрыть и система перейдет к оформлению заявки.

ШАГ 0: Провера(проверка) Обратите внимание, в заполнении шага 0 нельзя ошибаться, если неправильно заполнить данные – придется заново регистрироваться на новый адрес почты и создавать другую заявку.

1)Држављанство: гражданство: РУСКА ФЕДЕРАЦИJА

2)Да ли сте ушли у Републику Србиjу?: Вы въехали в Сербию?: ДА

3)Да ли поседуjете визу Д? Есть ли у вас виза D?: НЕТ

4)Датум уласка у Републику Србиjу: дата последнего въезда в Сербию

5)Гранични прелаз: пограничный пункт: СРЕМСКА РАЧА(самый распространенный вариант при визаранах в Боснию либо СУРЧИН(при прилете через аэропорт Белграда). Посмотреть точное название пункта можно в вашем последнем «белом картоне» в пункте «Место уласка у Републику Србиjу».

Шаг 1. Основни/лични подаци: Основные/персональные данные

Имя, фамилия, дата рождения и электронная почта будут заполнены автоматически из ваших данных, указанных при регистрации.

Далее вам нужно заполнить следующие графы:

1)Пол: ЖЕНСКИ/МУШКИ

2)Име родитеља: отчество (нужно заполнить латиницей, не склонять, например: OLEG, DMITRIY, ALEKSANDR)

3)Девоjачко презиме: ДЕВИЧЬЯ ФАМИЛИЯ (мужчины оставляют поле пустым)

4)Брачни статус: выберите ваше семейное положение

ОЖЕЊЕН/УДАТА(женат/замужем),
НЕОЖЕЊЕН/НЕУДАТА(не женат/не замужем)
РАЗВЕДЕН/РАЗВЕДЕНА(разведен/разведена)

5)Занимање: ваша профессия, род деятельности. Выбрать «безработный» нельзя, этот пункт убрали. Никаких документов об этом виде занятости предоставлять не требуется, поэтому можете указать профессию по диплому или должность на прошлой работе. Полный список профессий на сербском и английском можно посмотреть здесь:

6)Стручна спрема /квалификацbjа: ваш уровень образования/квалификации

7)Броj мобильног телефона: номер мобильного телефона на территории Сербии, начинается на +381 (это должен быть постоянный номер, по нему вас идентифицируют)

8)Држава претходног боравка: последняя страна, где вы были резидентом до Сербии: РУСКА ФЕДЕРАЦИJA

9)Држава рођења: страна рождения (раньше можно было выбрать СССР, теперь только страну, как она называется сейчас.То, что у вас в паспорте может быть написано СССР не является проблемой и препятствием в получении ВНЖ, это особенность данного сербского сайта): РУСКА ФЕДЕРАЦИJA

10)Место рођења: место рождения (как в загранпаспорте)

11)Врста путне исправе: тип проездного документа: ЛИЧНИ ПАСОШ(СТРАНИ)

12)Држава издавања документа: страна выдачи загранпаспорта: РУСКА ФЕДЕРАЦИJA(даже если получали паспорт в консульстве РФ в на территории другой страны, страна выдачи вашего паспорта РФ)

13)Регистарски броj документа: номер загранпаспорта без пробелов

14)Рок важења документа од: дата выдачи загранпаспорта(формат ХХ.ХХ.ХХХХ: число,месяц, год)

15)Рок важења документа до: дата окончания действия загранпаспорта

Шаг 2.Разлози за боравак: причины пребывания

Боравак:

1)Датум од: сегодняшний день

2)Датум до: дата должна совпадать с датой человека, с кем воссоединяетесь

Дата не может быть больше, чем срок действия вашего загранпаспорта минус 3 месяца минус 1 день. (Пример: ваш паспорт заканчивается 25.12.2024, в графе «датум до» вы ставите дату 24.09.2024)

3)Основ боравка: основание ВНЖ: СПАJАЊЕ ПОРОДИЦЕ(воссоединение семьи)

4)Ближи опис одабраног разлога за боравак(дета љи): подробное описание выбранной причины пребывания: БРАК СА СТРАНЦЕМ НА ПРИВРЕМЕНОМ БОРАВАКУ(брак с иностранцем с разрешением на временное проживание)

Адреса намераваног боравка: адрес предполагаемого проживания: Адрес квартиры, в которой вы проживаете, зарегистрированы и на которую приложите документы в шаге 4. Обратите внимание, что для получения ВНЖ в договор аренды квартиры должны быть вписаны все члены семьи (с указанием номеров паспортов), на которых вы планируете получить ВНЖ, включая детей.

5)Оптшина: муниципалитет: НОВИ БЕОГРАД/ВРАЧАР/ВОЖДОВАЦ/ЗЕМУН/НОВИ САД

Если вы живете в Белграде, здесь можно найти на карте свою ОПТШИНУ

6)Насељено место: населенный пункт: БЕОГРАД/НОВИ САД

7)Улица: после выбора муниципалитета и населенного пункта перейдите на вкладку «улица» и подождите, подгрузятся все улицы, которые относятся к вашему муниципалитету. Это может занять некоторое время.

8) Кућни број: номер дома

9)Улаз: подъезд(в большинстве многоквартирных домов отсутствует, тогда ничего не нужно ставить)

10)Спрат: этаж

11)Стан: квартира

Шаг 3: Детаљи разлога: детальные причины пребывания

Детаљи боравка по основу спаjaње породице: детали по основанию «воссоединение семьи»

1)Лице са коjим се спаjате: лицо, с которым вы воссоединяетесь: СТРАНАЦ У ПРОЦЕСУ(иностранец, находящийся в процессе одобрения заявки на ВНЖ)

2)Презиме: фамилия того, с кем воссоединяетесь

3)Име: имя того, с кем воссоединяетесь

4)Пол того, с кем воссоединяетесь:ЖЕНСКИ/МУШКИ

5)Датум рођења: дата рождения того, с кем воссоединяетесь

6)Држава рођења: страна рождения того, с кем воссоединяетесь

7)Сродство са страним држављанином: родство с иностранным гражданином: СУПРУГА/СУПРУГ (указываем, кем для вас является тот, с кем воссоединяетесь. Если вы жена, то с мужем, если муж, то с женой)

8)Брой захтева носиоца боравка: номер заявки на ВНЖ того, с кем воссоединяетесь. Номер заявки вашего супруга можно посмотреть в двух местах: В письме, которое приходит на еСандуче после подачи заявления «ПОТВРДА О ПРИЈЕМУ ЗАХТЕВА».

Пример письма:

Либо на сайте welcometoserbia.gov.rs на странице со списком заявлений должна быть ваша заявка и Request number –это ее номер.

Шаг 4. Документациja

На этом этапе заполнения заявки вам нужно будет прикрепить подтверждающие документы. Обратите внимание, есть обязательные документы и дополнительные. В обязательных – в соответствующей графе полностью прописано наименование документа. В дополнительных – вы прикрепляете документы в любом порядке в одну из граф «додатни документ».

Файлы с документами лучше называть в соответствии с документом, который в нем содержится, чтобы сотрудникам МУПа было удобно обрабатывать вашу заявку. Например: «Пасош _Ivanov_Ivan.jpg».

ВАЖНО! Названия файлов не должны дублироваться.

В некоторых пунктах, например, «Изjава станодавца», нужно загрузить сразу несколько файлов. В этом случае файлы нужно объединить в один. Это можно сделать либо установив на телефон программу Microsoft Lens, либо с ноутбука/компьютера в программе Aspose ссылка

1)Фотографиjа: фотография (3,5*4,5, цветная, открытое лицо, белый фон). Когда будете делать фото, то помимо печати фотографий, сотрудников фотоателье можно попросить сразу сохранить вам фото на флешку в электронном виде.

2)Скренирана путна исправа или лична карта: отсканированный проездной документ или удостоверение личности: Скан загранпаспорта: страница с фото и страница с печатью последнего въезда в Сербию(нужно объединить в 1 файл)

3) Документ о постаjању брачне заеднице преведен од стране судског преводисца: свидетельство о браке, переведенное судебным переводчиком.

Таблица судебных переводчиков на русский язык ссылка

Переводчик в Новом Белграде +381 63 8025174, Милош. Писать в Viber или Telegram
Переводчик в Нови Саде Milina. Писать в Telegram

4)Изjава станодавца: заявление арендодателя: документы на квартиру, в которой вы проживаете.

В этом пункте нужно объединить в 1 файл сразу несколько документов:

Изьяву от станодавца: заявление арендодателя о том, что он разрешает вам регистрироваться и получать ВНЖ в своей квартире. В ней должны быть вписаны все члены семьи, включая детей. Нотариально заверять не требуется. Шаблон документа ссылка Можно самим заполнить и распечатать, в арендодатель только подишет. Обратите внимание, если у квартиры несколько владельцев, то вам нужна изьяву от каждого из них.

Скан/фото договора аренды квартиры, в котором вписаны все члены семьи, включая детей. Нотариально заверять не требуется.
Скан/фото электронной id-карты или карты с чипом вашего арендодателя. Этот документ нужно запросить у владельца квартиры. Он должен выглядеть вот так:

или так:
Оба документа имеют равную юридическую силу, любой из них подходит.
Выписка из кадастра недвижимости. Выписку можно скачать самостоятельно по ссылке тык. На сайте кадастра нужно выбрать свою оптшину, а потом нажать кнопку «Претрага по адреси», впечатать свою улицу и выбрать номер дома и вам откроется список всех квартир вашего дома. Нужно выбрать свою квартиру и на этой же строчке нажать на значок справа «Подаци о непокретности». Вам откроется полная выписка со сведениями о всех владельцах квартиры на текущий момент.
-Если вы не можете найти свою квартиру в кадастре, то вместо выписки можно приложить скан документа о владении/наследстве (уговор о замени непокретности). Этот документ нужно запросить у владельца квартиры.

5)Подтверда о поседованjу текучег девизног рачуна: выписка с банковского счета: выписки из сербского банка, подтверждающее наличие средств на вашем счету или гарантийное письмо о финансовой поддержке супругом. При запросе в банке оператору нужно указать назначение справки: «подтверда за регистрациjу привременог боравака» Пример гарантийного письма:

Если вы прикладываете выписку из банка, то она должна соответствовать следующим условиям:

-минимальная сумма на счете 700 евро(в любой валюте) на человека

-выписка должна быть строго из сербского банка, на сербском языке, с логотипом банка. Вы должны показать, что у вас есть деньги для проживания именно в Сербии

-выписку с вашего счета можно заказать и получить в бумажном виде в отделении вашего банка, либо заказать в банке удаленно, написав им на электронную почту, и они вам пришлют в электронном виде

-для подачи на ВНЖ подходят только выписки с личного счета, выписку с бизнес-счета не примут

-нет необходимости оставлять деньги на счету после получения выписки. Можно положить деньги на свой счет, сразу заказать выписку и после этого снять деньги со счета в тот же день. Выписка должна показывать остаток средств на счете, показывать движение средств не нужно

-срок действия выписки 30 дней, на момент подачи на ВНЖ выписка должна быть действительна. Нотариальное заверение не требуется

Додатна документа: дополнительные документы:

6)Бели картон:белый картон: скан вашего последнего действующего белого картона.

7) Сербский полис медицинского страхования: Срок действия полиса должен быть не менее 1 года. В страховых компаниях Dunav Osiguranje и Wiener есть специальные пакеты «страховка для ВНЖ». У этих пакетов минимальное покрытие, но зато и предельно низкая цена – около 100 евро на год на взрослого(окончательная цена зависит от возраста застрахованного).Полис медицинского страхования нужен на каждого члена семьи, включая детей.

Если вы не хотите покупать медстраховку, то вместо нее можно показать в выписке со счета сумму от 1500 евро и более на человека (сумма не обязательно должна быть в евро, можно эквивалент в динарах) и тогда будет считаться, что у вас есть деньги на свое обеспечение в случае заболевания. Соответственно, семья из трех человек( 2 родителя и ребенок) не имеющие медстраховки, должны показать на счетах от 4500 евро и выше.

После загрузки всех документов проверьте повторно, что все они загрузились, так как в процессе заполнения заявки документы иногда слетают. При корректной загрузке вы должны видеть превью ваших документов.

При переходе к шагу оплаты система может зависнуть и не переходить дальше. В этом случае проверьте, чтобы у вас:

-был выключен VPN, блокировщики рекламы и автоматический перевод страницы

-все файлы весят меньше 5МБ, файлы открываются и текст на фото читабельный

-если ничего не помогло, попробуйте загрузить файлы через Google Chrome

Шаг 5: Таксе: оплата пошлины

1)В окне «Специjaлни разлог» выбираете «Нема разлога»

2)Ниже ставите галочку согласия на верности предоставленных вами данных и разрешении на их проверку и обработку.

$C:\Users\User\Desktop\ВНЖ для волонтеров ИНСТРУКЦИЯ\Шаг 5 Оплата.PNG$

3)Далее система автоматически заполнит ваши имя и фамилию и в графе «Укупан износ за плаћање» появится сумма 21170 динар. Подтверждаете и переходите на следующую страницу.

Там нужно поставить галочку в пункте «Сагласан сам са условима коришћења»

Система расчитает вам комиссию платежной системы 423 динара и далее нажимаете кнопку «Изврши плаћање». Итоговая сумма оплаты 21593,40 динар.

-оплачивать лучше всего дина картой, либо картой сербского банка в любой валюте

-оплата иностранными картами возможна, но нет гарантии, что оплата пройдет, нужно пробовать

-оплачивать не обязательно только своей картой, то есть если, например, карта есть у мужа, то он может оплатить пошлины за всю семью

После оплаты появится страница с данными транзакции и надписью «Трасакциjа за плаћање jе успешно завршена». Скопируйте и сохраните эту страницу, она может пригодиться в случае проблем с оплатой пошлины, эта страница является доказательством, что оплата вами произведена.

Поздравляем, вы успешно подали заявку на ВНЖ Сербии!

Ваши дальнейшие действие и отслеживание статуса заявки

Проверить и отслеживать номер и статус вашей заявки можно на сайте welcometoserbia.gov.rs во вкладке «Моjи захтеви/My requests/Мои заявки» ссылка

Статусы заявок на сайте welcometoserbia на сербском/английском	Значения статусов
Плаћање у току/Payment in progress	Платеж в процессе
Слање података је у току/Sending data in progress	Идет отправка данных
Поднет/Request is recorded	Заявление зарегистрированно, должно прийти письмо на eСандуче*
У обради/Request processing	Заявление взяли в работу, процесс обработки вашей заявки
Потребно ажурирање/Request updating	Запрос на дополнение/обновление данных, должно прийти письмо на еСандуче
Ажуриран/Request updated	Данные успешно обновлены
Одобрен/Approval has been resolved	ВНЖ одобрено, должно прийти письмо на еСандуче с датой вызова в МУП
Решен/Request finished	ВНЖ выдано

Этапы рассмотрения заявок

В срок от 10 минут до 5 дней после подачи заявки вам на почту в еСандуче придет документ, который называется «ПОТВРДА О ПРИЈЕМУ ЗАХТЕВА»/ «CONFIRMATION OF REQUEST RECEIPT». В этом документе содержится присвоенный вам ведомством номер вашей заявки на ВНЖ. После получения PDF можно больше не делать визаран. В случае вопросов от полиции о сроках пребывания в Сербии – покажите этот документ, он является вашим основанием для легального нахождения в стране на срок рассмотрения документов. Пример письма:
В срок от 12 часов до 5 недель ваш статус с «Поднет» сменится на «У обради». Это означает, что сотрудники МУПа приняли документы и работают с вашей заявкой.
Если возникнут какие-то вопросы или проблемы с документами, то статус вашей заявки сменится на «Потребно ажурирање», а на еСандуче придет письмо, что конкретно не так с вашими документами и сроком, до которого можно загрузить нужные документы. В этом случае вам нужно зайти на страницу со статусом вашей заявки, перейти во вкладку Подношење захтева /Submission of request. Откроется ваша заявка, она уже заполнена, нужно только переделать Data from на текущий день и после перейти на страницу дозагрузки документов и загрузить недостающие. Далее на последнем шаге оплаты нажать кнопку «Оплатить»(дополнительные деньги с вас списаны не будут). Стандартный срок дозагрузки документов 5-8 дней. После успешной дозагрузки документов статус заявки сменится на «Ажуриран».
В срок от 3 до 12 недель после подачи заявки статус сменится на «Одобрен», это значит, что ваш запрос на ВНЖ одобрен и необходимо сходить в МУП на сдачу биометрических данных (фотография и отпечатки пальцев). Вам в еСандуче придет письмо PDF «Обавештенье» с датой и временем, когда нужно явиться на сдачу биометрии. Пример письма:
Проверяйте свою заявку регулярно, лучше 2 раза в день, так как в последнее время срок между сменой статуса и приглашением в МУП и назначенным временем на сдачу биометрии сократился вплоть до 12 часов. То есть вас вечером могут вызвать сдавать биометрию на утро следующего дня. Если вы пропустили время, назначенное вам для сдачи, то напишите в МУП на почту upravazastrance@mup.gov.rs (для Белграда) и strancins.zakazivanje@mup.gov.rs (для Нови Сада). Имейте ввиду, что перенос срока сдачи биометрии увеличивает время выдачи ВНЖ в среднем на 2-3 недели.
Подробную информацию о последующем процессе сдачи биометрии и получении карточки ВНЖ можно найти в отдельном гайде.

*Что такое еСандуче и как ей пользоваться?

ЕСандуче – это почтовый ящик на портале eid.gov.rs – портал электронной идентификации(аналог почты на Госуслугах), куда будут приходить уведомления о статусе вашей заявки на ВНЖ Сербии. Подробно о процессе регистрации на портале было рассказано выше, в самом в начале этого гайда. На портале вам нужно будет ввести свои логин и пароль в правом верхнем углу. После прохождения идентификации страница портала будет выглядеть вот так:

Далее нажимаете кнопку еУправа и вы окажетесь на портале euprava.gov.rs

В правом верхнем углу следует выбрать кнопку Моja еУправа, далее Приjава, вход будет выполнен автоматически на основании регистрации на предыдущем портале.

Далее будет переход на страницу портала, где внизу слева будет кнопка еСандуче. Нажимаете и вы окажетесь внутри почтового ящика, куда будут приходить документы о вашей заявке в формате PDF.