Как оформить и заверить доверенность

Если Вы находитесь в Сербии и вам нужно провести сделку с недвижимостью, урегулировать вопросы с банками или решить другие важные дела в России, требуется доверенность на представителя, который сможет выполнить все необходимые действия без вашего присутствия. Оформить такую доверенность можно находясь в Сербии без необходимости возвращаться на родину.

В этом гайде мы обсудим различные виды доверенностей и способы их оформления. Вы узнаете, как правильно составить доверенность, чтобы она была признана государственными учреждениями и другими организациями

Виды доверенностей

В зависимости от объема предоставления полномочий представителю выделяют три вида доверенностей:

Доверенность с широким кругом полномочий (Генеральная доверенность):

Дает представителю широкие полномочия для совершения различных действий от имени доверителя, включая управление имуществом, ведение финансовых операций и заключение сделок.

Специальная доверенность:

Выдается для выполнения конкретных действий или определенной группы однотипных действий. Например, доверенность на управление автомобилем, на продажу недвижимости или представление интересов в суде.

Разовая (однократная) доверенность:

Оформляется для выполнения одного конкретного действия, после которого доверенность теряет свою силу. Например, для получения конкретного документа или подписания определенного договора.

Каждый из этих видов доверенностей используется в зависимости от нужд доверителя и объема полномочий, которые необходимо передать представителю.

Наиболее востребованные шаблоны доверенностей

При оформления доверенности в Сербии – текст доверенности нотариус (консул) заверяет тот, который вы предоставите. На портале русской диаспоры и сайте посольства РФ размещены наиболее востребованные шаблоны доверенностей.
В разных странах на сайте консульства (список консульств по миру) обычно можно найти образцы различных доверенностей. Например, на сайте консульства Торонто представлено 38 образцов доверенностей. Вы также можете составить текст доверенности самостоятельно, однако рекомендуется обратиться к нотариусу в РФ, который подготовит текст в электронном виде с учетом ваших требований и соблюдения законодательства РФ.

Способы оформить доверенность за рубежом

В сербии доверенность можно оформить двумя способами:

Первый способ и самый надежный – это оформление доверенности через консульство (консульская доверенность). Она составляется на русском языке и полностью аналогична той, которую выдал бы нотариус в России. Проверить подлинность такого документа сможет любой орган в который это доверенность подается благодаря данному реестру Федеральная нотариальная палата

Второй способ оформление доверенности через местного нотариуса (бележника). Этот способ быстрый, но на практике есть риски, что такую доверенность могут не принять в РФ. По закону нет разницы между доверенностью от иностранного нотариуса и обычной российской доверенностью, если иностранный документ легализован, как того требует закон. Главная проблема заключается в том, что в России практически невозможно удостовериться в подлинности документов выданных иностранными нотариусами.

Оформление доверенности через консульство

Для оформления доверенности в консульство Сербии нужно:

Первым делом переходим на сайт консульства РФ и выбираем – первичная запись. Это нужно для того, что бы встать в электронную очередь и в дальнейшем поймать слот (дату и время) на посещение консульства для заверения доверенности.

После заполнения персональных данных будут предложены различные консульские действия и нам нужно выбрать – удостоверение доверенности

Далее ставим галочку и нажимаем записаться на прием

После этого вам напишут об успешной регистрации и через 15-60 минут придет письмо на указанную почту с ссылкой для записи на прием.

Дальше начинается самое интересное, после перехода по этой ссылки вам нужно будет ввести капчу и после ввода нажать записаться на прием. Скорее всего вы увидите следующие:

В посольстве Белграда слоты на запись, как правило появляются 20-го числа каждого месяца в промежутке с 9:00 – 10:00 часов утра, что вызывает большие трудности записаться на прием т.к. желающих много, а слотов ограниченное количество из за чего они заканчиваются примерно через 5-10 минут после их появления с учетом того, что сайт начинает сильно зависать. Поэтому в основном люди пытаются записаться не один месяц и сразу используют несколько устройств.

Когда Вам удалось зайти в момент, когда есть свободные слоты, то в календаре нужно выбрать свободную дату, а правее время записи и нажать записаться на прием. После записи должно прийти подтверждающее письмо на эл.почту

После записи за 4 рабочих дня до приема нужно заполнить электронное заявление (текст вашей доверенности с указанием всех персональных данных включая доверенного лица (доверенных лиц). Заполнить это заявление нужно по ссылке МИДа. Иногда просят отправить заявление (текст доверенности) и сканы документов удостоверяющих личность им на электронный адрес.

В назначенный день вы приходите в консульство по этому адресу со следующими документами:

Действующий заграничный паспорт доверителя (оригинал).
Действующий внутренний паспорт доверителя (оригинал).
Оригинал свидетельства о рождении (в случае, если доверитель не достиг совершеннолетия) или иные документы, подтверждающие полномочия опекуна или попечителя (если доверитель является недееспособным лицом или ограниченно дееспособным лицом).
Копию внутреннего паспорта поверенного с основными сведениями и местом регистрации в Российской Федерации (копия должна быть хорошо читаема).
Копии документов, указанных в тексте доверенности.

источник – МИД РФ

Далее Вам дадут квитанцию на оплату консульского сбора (Тариф сборов за совершение консульских действий) и вы идете ее оплачивать в банк который они скажут (скорее всего API банк и оплата только наличными), после вы возвращаетесь в консульство с оплаченной квитанцией, сотрудник проверяет и правит текст вашей доверенности, и заверяет ее. Доверенность готова, осталось ее отправить доверителю почтой или передать с кем то.

Можно ли получить запись в консульство иным способом?

Как мы видим, что самое сложное в оформлении доверенности через консульство – это записаться на прием (поймать слот). Для ускорения процесса записи можно параллельно попытаться записаться в посольства соседних стран (Черногория, Босния), т.к. у них нагрузка меньше и шанс получить слот возрастает. Еще один способ записи в консульство, это запись через официального партнера консульства – сервисное бюро «Консул Прайм».

Запись в консульство через компанию «Консул Прайм»

Запись через данную компанию платная и зависит от выбранных услуг. «Консул Прайм»– официальный партнер консульских учреждений России в Сербии и других странах, информация о них указано на официальном сайте МИда. После регистрации и заполнения необходимых данных они сразу предлагают слот на определенную дату. По состоянию на 24 июня 2024 года они предлагают ближайший слот на 30 июля 2024 г. за 17000 динар (без учета оплаты консульского сбора):

или же на 13 августа за 11500

Вариант записи через них не бюджетный, но зато вы сразу знаете дату и время записи, что экономит вам время и нервы, потраченные на ловлю слотов.

Оформление доверенности через местного нотариуса

Если доверенность оформленную через консульство примут во всех органах РФ, то с доверенностью оформленной через сербского нотариуса могут возникнуть проблемы, особенно если это касается сделок с недвижимостью или банками РФ. Операции с такой доверенностью могут вызвать подозрения и из за этого занять больше времени или вовсе не состоятся.

Для ее оформления нужно:

Составить текст доверенности на русском языке (можно воспользоваться шаблонами описанными выше или обратится за помощью к российским нотариусам)

Найти сербского судебного переводчика (СУДСКИ ТУМАЧИ ЗА РУСКИ ЈЕЗИК) для перевода доверенности с русского языка на сербский и договориться с ним о визите к нотариусу (javni beležnik) (Список всех судебных переводчиков Белграда, Список всех судебных переводчиков Воеводины, Список по разным городам )

К нотариусу переводчик приносит доверенность на двух языках и нотариус ее заверяет. Можно заверить без переводчика, но тогда заверяется только ваша подпись, а не сама доверенность, в которой вы понимаете о чем речь.

Для дополнительной надежности лучше сделать апостиль. Апостиль ставится в сербском суде (адрес в Белграде и Нови-Саде). Для апостиля понадобится оригинал и копия доверенности и оплатить квитанцию, которую дадут в суде. Сам апостиль не нужен согласно Договору между Союзом Советских Социалистических республик и Федеративной Народной Республикой Югославией от 24.02.62 статья 15, который действует по сегодняшний день. (подробная статья на эту тему), но многие организации в РФ его требуют.

После этого отправляете все в РФ без перевода. Ваше доверенное лицо идет в бюро нотариальных переводов и делает перевод нотариального штампа и апостиля с сербского на русский и заверяет. Доверенность готова.

Лайфхак для внесения доверенности в российский реестр из-за рубежа: оформите доверенность у сербского нотариуса с правом передоверия. Затем доверенное лицо в России передоверит полномочия другому лицу у российского нотариуса. Таким образом, новая доверенность автоматически попадёт в реестр, и её примет большинство российских структур без дополнительных проверок.

Заключение

Оформить доверенность у местного нотариуса намного быстрее чем через консульство. Итоговая стоимость ориентировочно будет около 10000-15000 динар (в зависимости от стоимости переводчика и нотариуса) без учета стоимости отправки в РФ и нотариального перевода на русский язык. По сути она равносильна доверенности через консульство, но возможно потребуется хороший адвокат, чтобы ее приняли в РФ. Если нужна доверенность в кратчайшие сроки, то можно оформить через местного нотариуса если вы не спешите и хотите правильную доверенность которую примут везде без проблем, то лучше сделать доверенность через консульство.