Удостоверение подписи у нотариуса в Сербии является обычной юридической процедурой, которая требуется в случаях, когда подпись на документе должна иметь официальную юридическую силу. Это может потребоваться для различных целей, как внутри страны, так и за ее пределами. В гайде мы расскажем о пошаговой процедуре удостоверения подписи нотариусом, необходимых документах и дадим несколько практических советов.
Зачем необходимо удостоверение подписи?
- Юридическая сила документа: нотариус подтверждает, что подпись принадлежит именно тому, кто ее поставил.
- Официальная регистрация: многие организации и учреждения в Сербии требуют юридического подтверждения подписи для официального рассмотрения документов.
- Юридическая сила за рубежом: для документов, используемых за пределами Сербии, удостоверение подписи зачастую является обязательным.
Шаги для удостоверения подписи
1. Выбор нотариуса
Для выбора нотариуса вам нужно узнать адрес ближайшей удобной для вас нотариальной конторы. Здесь вы найдете список действующих нотариальных контор Сербии.
Автор этого гайда лично много раз обращался к нотариусу Јавни Бележник Мирјана Симовић Алексић (Нови-Сад, Железничка ул., 36), быстро, почти без очередей, помощник нотариуса разговаривает по-английски. Режим работы может меняться, уточняйте по номеру телефона (0216623988) или на Гугл картах.
2. Запись на прием
Перед визитом к нотариусу можно заранее записаться на прием, так как рабочий график нотариусов может быть очень плотным, ждать приема в порядке живой очереди.
3. Подготовка документов
Вам потребуются:
- Оригинал документа, на котором нужно удостоверить подпись (можно подготовить, к примеру, проект доверенности в электронном виде и отправить на электронную почту нотариуса).
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Копии документа, если это требуется.
4. Процедура удостоверения
- Проверка документа: нотариус проверяет документ, на котором будет удостоверена подпись, на наличие ошибок, подделок или иных нарушений, которые могут повлиять на юридическую силу документа.
- Идентификация личности: вам необходимо предъявить документ, удостоверяющий вашу личность (паспорт, ID-карта или вид на жительство). Нотариус проверяет ваши данные и сверяет их с предоставленным документом.
- Подпись в присутствии нотариуса: подписание документа должно происходить в присутствии нотариуса. Это подтверждает, что подпись была сделана именно вами.
- Удостоверение подписи: после того, как нотариус удостоверился в вашей личности и присутствии при подписании, он заверяет документ с помощью своей печати и подписи. Это дает документу юридическую силу.
Стоимость услуг нотариуса
Стоимость удостоверения подписи нотариусом в Сербии регулируется законодательством и зависит от нескольких факторов:
- Тип документа (личный или коммерческий).
- Количество подписей, которые нужно удостоверить.
- Дополнительные услуги, например, составление или перевод документов.
Примерная стоимость удостоверения подписи составляет от 300 до 800 динаров за одну подпись. В случае сложных документов стоимость может быть выше.
Сроки выполнения
Удостоверение подписи у нотариуса обычно занимает не более 15–30 минут, если вы записались заранее и предоставили все необходимые документы. Однако в часы пик, особенно в крупных городах, возможны задержки.
Удостоверение подписи для международного использования
Если документ предназначен для использования за пределами Сербии, вам может потребоваться апостиль или легализация:
- Как поставить апостиль на документы в Сербии:
Апостиль ставят в том же городе, где был выдан документ. Апостиль подтверждает законность выданного документа для других стран. Подшивается к документу в качестве последней страницы. Апостиль ставится в суде.
Приходите в суд:
Sutjeska 3, Novi Sad. При входе в здание суда, сразу за рамками досмотра расположен киоск, в который вы подаете свои документы, говорите: «треба апостиль». Вам отдают небольшую бумагу с перечнем документов (оригинал документа, который необходимо апостилировать и его копия) и квитанцию на оплату пошлины. Вы с это бумагой идете на этаж выше, там увидите окна Почты, в которых оплачиваете пошлину, и возвращаетесь обратно к киоску. Говорите, для какой страны вам нужен апостиль, а вам отвечают во сколько вернуться за документом с уже готовым апостилем.
Bulevar Nikole Tesle 42, Нови Београд. Аналогично, оплата пошлины производится в отделении почты находящемся в этом же здании суда, в холле.
С собой иметь:
оригинал документа, который необходимо апостилировать + 1 копию
деньги на пошлину, примерно 2090 динар, оплата на месте.
- Легализация: если страна, где будет использоваться документ, не входит в Гаагскую конвенцию, потребуется легализация в консульстве или посольстве соответствующего государства.
Полезные советы
- Проверьте рабочие часы нотариуса заранее, так как в некоторых офисах действуют ограниченные часы приема.
- Убедитесь, что ваш документ полностью заполнен, но не подписан до визита к нотариусу.
- Если вам требуется перевод документа, обратитесь к сертифицированному переводчику, так как нотариус может потребовать его для удостоверения подписи.
Личный опыт: автор гайда несколько раз приходил к нотариусу с документом, который был переведен с помощью онлайн переводчика сразу на два языка (сербский и русский), у вышеуказанного нотариуса вопросов не возникло, все удостоверили.
- Сохраняйте квитанции и копии заверенных документов для дальнейшего использования.
Заключение
Удостоверение подписи нотариусом в Сербии – это четкая и организованная процедура, которая обеспечивает юридическую силу ваших документов. Соблюдая все шаги и рекомендации, вы сможете успешно решить вашу задачу в минимальные сроки.
Екатерина П., волонтер редакционной группы «Русской диаспоры в Сербии»
