1)Выбор типа подачи:

 

Для волонтеров(лиц старше 18 лет) по основанию «Волонтерство» (ВОЛОНТИРАЊЕ )+ супругов по основанию «Воссоединение семьи»(СПАЈАЊЕ ПОРОДИЦЕ)+для детей старше 16 лет заявка на ВНЖ подается ОНЛАЙН. Для детей до 16 лет заявка подается ТОЛЬКО ОФФЛАЙН после записи в МУП по электронной почте. При себе нужно иметь копию номера паспорта и налепницы/личной карты того, с кем ребенок воссоединяется. Поэтому при наличии детей до 16 лет сначала подается основной заявитель по волонтерству, а после получения им боровака уже подается заявка на ребенка.

ТИП ПОДАЧИ

2)Для подачи заявки нужно зарегистрироваться на сайте eid.gov.rs, это сербский аналог Госуслуг. Регистрируемся на гос услугах. Если у вас уже есть ВНЖ, но вы не подавали заявление онлайн раньше, то регистрируйтесь как новый пользователь.

• Имя, фамилия, дата рождения – всё латиницей, как в вашем загранпаспорте.
• Да ли поседујете Евиденцијски број странца?/ Do you have a Foreigner’s Registration Number?

-указывайте No если у вас первая подача

-если у вас уже есть внж, то Yes и в EBS укажите ваш номер из внж 13 цифр, начинается с даты дня рождения

• Држава која је издала пасош: выбрать страну выдачи паспорта
• Број документа: номер загран паспорта без пробелов
• Приложите документа: 

-прикладывайте скан или фото загран паспорта, страница с фото (Проверьте что скан/фото паспорта весит до 1МБ и формат .png или .jpg или .pdf)

-если у вас уже есть внж, то также приложите скан или фото страницы с налепницей (ВНЖ)

• Корисничко име: это ваш email (нет ограничений по стране и доменным именам почты)
• Лозинка: это ваш пароль. Для корректной работы при генерации пароля:

-Не регистрируйтесь с телефона, не пройдет капча

-Пароль должен быть минимум 8 символов, максимум 16, обязательно одна большая и маленькая буква, цифра и сец символ !,@,#,$,%,^, НЕ используйте символы _-(), возможно еще какие-то, иначе аккаунт не создаться

-Не переводите страницу в браузере!

• После заполнения всех полей нажимаете кнопку: Региструj me
• Письмо для подтверждения email должно прийти почти сразу, если не пришло то в 98% случаях проблема с вашими данными, проверьте правильность пароля и вес/формат фото
• После подтверждения email пробуйте авторизоваться  на сайте welcometoserbia.gov.rs
• После авторизации нажимайте на кнопку : Подношење захтева 

-Если у вас первое внж или продление и вы только что зарегистрировались, то вы увидите ошибку:

Access denied! You don’t have an account and no application access rights have been granted to you.

Просто подождите 1-2 рабочих дня, потом выйдите из аккаунта и зайдите снова.

3) Заполнение форм для заявки по шагам: 

Перед шагом 0 вы получите такое сообщение:

ШАГ 0: Провера(проверка)

1)Држављанство: гражданство: РУСКА ФЕДЕРАЦИJА

2)Да ли сте ушли у Републику Србиjу?: Вы въехали в Сербию?: ДА

3)Датум уласка у Републику Србиjу: дата последнего въезда в Сербию

4)Гранични прелаз: пограничный пункт: СРЕМСКА РАЧА /СУРЧИН(при прилете через аэропорт Белграда). Посмотреть точное название пункта можно в вашем «белом картоне» в пункте «Место уласка у Републику Србиjу». 

Шаг 1. Основни/лични подаци: Основные/персональные данные 

Имя, фамилия, дата рождения и электронная почта будут заполнены автоматически из ваших данных, указанных при регистрации.

Далее вам нужно заполнить следующие графы:

1.Пол: ПОЛ

2.Име родитеља: отчество (не склонять, например: OLEG, DMITRIY, ALEKSANDR)

3.Девоjачко презиме: ДЕВИЧЬЯ ФАМИЛИЯ

4.Брачни статус: семейное положение (ОЖЕЊЕ/УДАТА(женат/замужем)

5.Занимање: ваша профессия (указывается должность не в волонтерской организации с которой вы заключили контракт). Выбрать «безработный» нельзя, этот пункт убрали. Никаких документов об этом виде занятости предоставлять не требуется, поэтому можете указать профессию по диплому или должность на прошлой работе.   

Список профессий Список профессий на сербском, на русском

6.Стручна спрема /квалификаиjа: ваш уровень образовния/квалификации

7.Броj мобильног телефона:  номер мобильного телефона на территории Сербии(это должен быть постоянный номер, по нему вас идентифицируют)

8.Држава претходног боравка: последняя страна, где вы были резидентом до Сербии: РУСКА ФЕДЕРАЦИJA

9. Држава рођења: страна рождения(раньше можно было выбрать СССР, теперь только страну, как она называется сейчас: РУСКА ФЕДЕРАЦИJA

10.Место рођења: место рождения (как в загранпаспорте)

11.Врста путне исправе: тип проездного документа: ЛИЧНИ ПАСОШ(СТРАНИ)

12.Држава издавања документа: страна выдачи загранпаспорта: РУСКА ФЕДЕРАЦИJA(даже если получали паспорт в консульстве РФ в другой стране, страна выдачи вашего паспорта РФ)

13.Регистарски броj документа: номер загранпаспорта без пробелов

14.Рок важења документа од: дата выдачи загранпаспорта(формат ХХ.ХХ.ХХХХ: число,месяц, год)

15.Рок важења документа од: дата окончания действия загранпаспорта

Шаг 2.Разлози за боравак: причины пребывания

Боравак:

1)Датум од: сегодняшний день (При продлении: дата конца ВНЖ)

2)Датум до: первичная подача: сегодняшней день + 1 год и минус 1 день(пример: сегодня 3.04.2024, нужно ставить 2.04.2025)

При продлении: Дата конца ВНЖ + 1 год и минус 1 день

Дата не может быть больше, чем срок действия вашего загранпаспорта минус 3 месяца минус  1 день. (Пример: ваш паспорт заканчивается 25.12.2024, в графе «датум до» вы ставите дату 24.09.2024)

3)Основ боравка: основание ВНЖ: ЗАПОШЉАВАЊЕ(занятость)

4)Ближи опис одабраног разлога за боравак(дета љи): подробное описание выбранной причины пребывания: ВОЛОНТИРА ЊЕ(волонтерство)

Адреса намераваног боравка: адрес предполагаемого проживания: Адрес квартиры, в каторой вы проживаете, зарегистрированы и на которую приложите документы в шаге 4.

5)Оптшина: муниципалитет: НОВИ БЕОГРАД/ВРАЧАР/ЗЕМУН/НОВИ САД

– Если вы живете в Белграде, то вот карта, где можно легко найти свою ОПТШИНА

6)Насељено место: населенный пункт: БЕОГРАД/НОВИ САД

7)Улица: после выбора муниципалитета и населенного пункта перейдите на вкладку «улица» и подождите, подгрузятся все улицы, которые относятся к вашему муниципалитету. Это может занять некоторое время.

8) Кућни број: номер дома

9)Улаз: подъезд(в большинстве многоквартирных домов отсутствует, тогда ничего не нужно ставить)

10)Спрат: этаж

11)Стан: квартира

Шаг 3: Детаљи разлога: детальные причины пребывания

Детаљи боравка по основу запошљавања: детали по основанию «занятость»

1)Тип привредног субjекта: тип юридического лица: УДРУЖЕЊЕ

2)Матични броj: идентификационный номер:  28355122

3)ПИБ: аналог ИНН: 113526376

4)Назив привредног субjекта: название юридического лица: УДРУЖЕЊЕ «РУСКА ДИJАСПОРА У СРБИJИ»

Подаци о адреси послодавца: информация об адресе работодателя

5)Оптшина: муниципалитет: НОВИ САД

6) Насељено место: населенный пункт: НОВИ САД

7)Улица: ШАРПЛАНИНСКА

8) Кућни број: номер дома: 054

9)Улаз: подъезд: оставляем не заполненным

10)Спрат: этаж: 2

11)Стан: квартира: оставляем не заполненным

Означите поље испод уколико се адреса Вашег  радног места  разликуjе од седишта: Поставьте галочку, если адрес вашего рабочего места  отличается от адреса вашего основного офиса: галочку  напротив «Адреса мог радног места разликуjе се од седишта» не ставим, так как это для компаний с несколькими филиалами в разных местах.

12)Адреса електронске поште: адрес электронной почты: ruskadijasporausrbiji@gmail.com

13)Контакт телефон послодавца: контактный телефон работодателя: +381 62 154 7893

Подаци о запослењу: сведения о деятельности

14)Позициjа на коjoj ћете радити код послодавца у Републици Србиjи:должность на которой вы будете работать в волонтерской организации. В НКО Русская диаспора в Сербии основные : ИСТРАЖИВАЧ У ОБЛАСТИ УРБАНИЗМА/исследователь в области урбанизма(для основной программы), ИСТРАЖИВАЧ У ОБЛАСТИ ТЕЛЕКОМУНИКАЦИЈА/исследователь в области телекоммуникаций(для медиа волонтеров)

Список профессий на сербском, на русском

15)Тренутна позициja коjу обављате код страног послодавца: текущая должность, которую вы занимаете у иностранного работодателя: пишете должность которую занимали на работе в России или ставите волонтер

Шаг 4. ДокументациJa

На этом этапе заполнения заявки вам нужно будет прикрепить подтверждающие документы. Обратите внимание, есть обязательные документы и дополнительные. В обязательных в соответствующей графе полностью прописано наименование документа. В дополнительных – вы прикрепляете документы в любом порядке в одну из граф «додатни документ».

Файлы лучше называть логически, а не абстрактно, чтобы сотрудникам МУПа было удобно обрабатывать вашу заявку. Например: bank_statement_Ivanov_Ivan.jpg. И очень важно, файлы не должны иметь одинаковые названия!

Если в пункте надо загрузить несколько файлов, то их можно объединить в одну картинку используя онлайн сервисы

Если после загрузки переход на следующий шаг зависает (бесконечная загрузка) то:

• Выключите ВПН если у вас включен
• Выключите блокировщик рекламы
• Выключите автоперевод страницы
• Попробуйте загружать файлы через Google Chrome
• Проверьте что файлы весят меньше 5МБ (чем меньше тем лучше)
• Проверьте что файлы открываются
• Проверьте что на картинках текст легко читается

1)Извод о регистрациJи послодавца: свидетельство о регистрации работодателя. Входит в пакет документов, которые Русская Диаспора предоставляет всем волонтерам.

2)Фотографиjа: фотография (3,5*4,5, цветная, открытое лицо, белый фон). После загрузки удостоверьтесь что фотография загрузилась, должно быть видно превью вашего фото.

3)Скренирана  путна исправа или лична карта: отсканированный проездной документ или удостоверение личности: Скан загранпаспорта: страница с фото и страница с печатью последнего въезда в Сербию(объединить в  1 файл)

4)Потврда да jе организатор волонтирања уписан у евиденциjу огранизатора волонтирања: Подтверждение того, что организатор волонтерской деятельности зарегистрирован в реестре организаторов  волонтерской деятельности. Входит в пакет документов, которые Русская Диаспора предоставляет всем волонтерам.

5)Уговор о волонтирању: Договор о волонтерстве с Диаспорой. Входит в пакет документов, которые НКО Русская Диаспора в Сербии предоставляет всем волонтерам.

6)Изjава станодавца: заявление арендодателя: документы на квартиру в которой проживаете

• Скан договора аренды квартиры в котором вписаны все члены семьи, включая детей. Заверять у нотариуса не надо.
• Скан электронной id-карты властника
• Скан документа о владении/наследстве (уговор о замени непокретности) или Выписку из кадастра недвижимости .Выписку можно скачать самостоятельно.
• Изьяву от станодавца, что он разрешает вам регистрироваться в своей квартире. В ней должны быть вписаны все члены семьи, включая детей.

7)Извод банковног рачуна: выписка с банковского счета: выписки из сербского банка или гарантийное письмо о финансовой поддержке супругом [Шаблон]

• Выписка должна быть ТОЛЬКО из сербского банка!
• Выписка должна быть на сербском языке
• Выписка должна быть с личного счета
• Выписка с бизнес счёта НЕ подойдёт
• Выписка действует  около 30 дней (выписка должна быть действительная на момент подачи, деньги держать на счету после получения выписки не обязательно)
• Выписку надо иметь с логотипом банка, что бы было понятно что банк сербский
• Выписку обычно можно сделать в любом отделении банка или написать на почту банка
• Выписку не надо заверять у нотариуса/банка, можно просто распечатать.

8)Бели картон : белый картон : скан вашего последнего действующего белого картона.

Додатна документа: дополнительные документы:

9) Сербский полис медицинского страхования. Вместо страховки можно приложить выписку с сербского банка с личного счета, ~1500 евро (в эквиваленте в любой валюте) на человека, минимальной допустимой суммы никто не знает, на усмотрение инспектора. Медицинская страховка нужна на каждого члена семьи, включая детей.

10) Перевод документа об образовании, сделанный судебным переводчиком.

• Не важен профиль образования! (подойдет любой диплом/аттестат из школы, колледжа  или ВУЗа)
• Для перевода достаточно фото или скан документа.
• Оригинал диплома и переводчику, ни в МУП отдавать НЕ НУЖНО!
• Вкладыш с оценками НЕ НУЖНО переводить!
• Нострифицировать НЕ НУЖНО!
• Апостиль НЕ НУЖЕН!
• Если у вас документ об образовании не на сербском языке (на русском, английском, и т.д.) то ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно переводить на сербский!

Проверенные судебные переводчики:

1. Новый Белград +381 63 8025174, Милош
2. Новый Сад Milina
3. Табличка с контактами судебных переводчиков в Сербии в разных городах для разных языков

Шаг 5: Таксе: оплата сборов

1)В окне «Специjaлни разлог» выбираете «Нема разлога»

2)Ниже ставите галочку согласия на верности предоставленных вами данных и разрешении на их проверку и обработку.

3)Далее система автоматически заполнит ваши имя и фамилию и в графе «Укупан износ за плаћање» появится сумма 21170 динар. Подтверждаете и  переходите на следующую страницу.

Там нужно поставить галочку в пункте «Сагласан сам са условима коришћења»

Система расчитает вам комиссию платежной системы 423 динара и далее нажимаете кнопку «Изврши плаћање». Итоговая сумма оплаты 21593,40 динар.

• Оплачивать лучше дина картой.
• Иностранной картой можно попробовать оплатить, но не факт что оплата пройдет.
• Оплатить можно чужой картой, например мужа или жены.

После оплаты появится страница с данными транзакции и надписью «Трасакциjа за плаћање jе успешно завршена». Скопируйте и сохраните эту страницу, она может пригодиться в случае проблем с оплатой пошлины, эта страница является доказательством, что оплата вами произведена.

Поздравляем, вы успешно подали заявку на ВНЖ Сербии!

Ваши дальнейшие действие и отслеживание статуса заявки:

Статусы на сайте	Значения
Payment in progress	Платеж в процессе
Sending data in progress	Данные еще не сохранились
Request is recorded	Заявление зарегистрированно,смотрите еСандуче
Request processing	Заявление взяли в работу
Request updating	Вам нужно обновить данные, смотрите еСандуче
Request updated	Данные обновленны
Approval has been resolved	ВНЖ одобрено, нужно прийти в МУП, смотрите еСандуче
Request finished	ВНЖ выдано

Статус и номер заявки вы можете посмотреть на странице со списком заявлений.

• После подачи заявления ждете (от 30 мин до 1 недели) придет пдф на еСандуче — Confirmation of request receipt. [Пример]. После получения этого письма можно не визаранить.
• Через 1-5 недели сменится статус на Request processing значит вашу заявку взяли в работу.
• Через 1-5 недели если статус заявки сменится на Request updating, то что-то не так с документами/данными (придет пдф на еСандуче)