| ЗАКОН ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ПОДПИСЕЙ, ТЕКСТОВ И КОПИЙ (“Официальный вестник РС”, № 93/2014, 22/2015 и 87/2018) |
I ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Подпись, текст и копию удостоверят нотариус, если иное не установлено законом.
Помимо нотариуса, подпись, текст и копию могут быть также удостоверены помощником нотариуса.
Копия официального документа также может быть заверена его издатель путем соответствующего применения положений настоящего Закона.
Каждый государственный нотариус правомочен заверять подписи, тексты и копии независимо от места жительства или места пребывания лица, которое запрашивает удостоверение, если иное не установлено законом.
Подпись, текст и копия удостоверяются в нотариальной конторе.
Подпись и текст могут быть удостоверены вне нотариальной конторы, если заявителю трудно обратиться в нотариальную контору в силу возраста или болезни, если это целесообразно в связи с большим количеством заявителей, подписи которых удостоверяются по случаю того же события или если для этого есть иные оправданные причины.
Подписи, тексты и копии могут быть удостоверены нотариусом только в пределах его официального места нахождения, если иное не установлено законом.
Правовые последствия нарушения принципа территориальности
Если подпись, текст или копия нотариально удостоверены без уважительной причины вне нотариальной конторы или вне офиса нотариуса, это не является основанием для недействительности удостоверения и не лишает удостоверяющую надпись статуса официального документа.
Если нотариус удостоверяет подпись, текст или копию за пределами Республики Сербия, такое удостоверение не имеет юридической силы.
II УДОСТОВЕРЕНИЕ ПОДПИСИ
Запись об удостоверении подписи
Удостоверяя подпись, нотариус подтверждает, что заявитель документа, личность которого он предварительно установил, собственноручно подписал представленный документ в его присутствии, или признал подпись, уже присутствующую на документе, как свою.
Подпись удостоверяется путем добавления на поданный документ записи об удостоверении подписи, которая содержит:
1) имя и фамилию нотариуса, указание на то, что он действует в качестве нотариуса, и данные о местонахождении нотариуса;
2) имя, фамилию, дату рождения и адрес проживания заявителя документа;
3) способ установления личности заявителя документа;
4) заявление нотариуса о том, что заявитель документа подписал документ в его присутствии, или что в его присутствии он признал уже стоящую на документе подпись, как свою;
5) дату и время удостоверения подписи;
6) место удостоверения подписи, если удостоверение подписи осуществляется вне нотариальной конторы;
7) номер, под которым документ внесен в реестр удостоверений и подтверждений;
8) подпись и печать нотариуса.
Запись об удостоверении на представленном документе
Запись об удостоверении подписи проставляется на представляемом документе штампом или электромеханическим устройством для нанесения текста справа или под подписью.
Запись об удостоверении подписи может быть размещен на отдельном документе, связанном с представленным документом соответствующим гарантийным свидетельством или иным образом, предусмотренным Правилами нотариальной деятельности.
Внесение записи об удостоверении подписи, когда представляемый документ состоит из нескольких листов
Если представляемый документ состоит из нескольких страниц, нотариус соединяет страницы, а на последней странице ставит запись об удостоверении подписи.
В записи об удостоверении подписи нотариус указывает, из скольких листов и страниц состоит представляемый документ.
Более подробно способ скрепления листов регламентируется Правилами нотариальной деятельности.
Нотариус устанавливает личность заявителя путем осмотра его удостоверения личности, паспорта, водительского удостоверения или другого официального документа с фотографией, а если это невозможно, с помощью допроса двух свидетелей.
Порядок действий нотариуса при установлении личности более подробно регулируется Правилами нотариальной деятельности.
Свидетель по установлению личности
Свидетелем по установление личности может быть любое совершеннолетнее лицо, способное предоставить нотариусу необходимые сведения о личности заявителя.
Личность свидетеля устанавливается нотариусом путем осмотра его удостоверения личности, паспорта, водительского удостоверения или иного официального документа с фотографией.
Правовые последствия невозможности удостоверения личности
Если заявитель документа не может подтвердить свою личность в порядке, предусмотренном законодательством, нотариус отказывает в удостоверении документа.
Нотариус отказывает в удостоверении документа даже в том случае, если после осмотра представленного официального документа, или заслушав свидетеля, он не получил уверенности в том, что заявителем документа является лицо, для которого он выдан.
Нотариус должен ознакомиться с содержанием представляемого документа только в объеме, необходимом для заполнения реестра удостоверений и подтверждений.
Нотариус не несет ответственности за содержание представленного документа, а также не обязан определять, имеет ли заявитель право подписи представленного документа.
В исключительных случаях нотариус обязан отказать в удостоверении подписи, если очевидно:
1) наличие основания для исключения нотариуса;
2) представленный документ содержит юридическую сделку, запрещенную законом;
3) наличие в представленном документе юридической сделки, для совершения которой обязательна установленная форма нотариальной записи или нотариального удостоверения документа;
4) удостоверение подписи способствует достижению незаконных целей.
Удостоверение подписи, когда заявитель не может прочитать документ
Если заявитель документа не может читать из-за слепоты, слабого зрения, неграмотности или по другим причинам, документ должен быть прочитан вслух ему в присутствии нотариуса.
В записи об удостоверении подписи указывается, что документ был прочитан вслух заявителю документа в присутствии нотариуса.
Удостоверение подписи, когда заявитель документа не может слышать и читать
Заявителю документа, который не слышит, а в силу плохого зрения, неграмотности или по какой-либо другой причине не может даже читать, документ должен быть прочитан через судебного переводчика в присутствии нотариуса.
В записи об удостоверении подписи указывается, что документ был прочитан заявителю документа через переводчика в присутствии нотариуса, сведения о переводчике и способе установления его личности.
Своей подписью и печатью на документе переводчик подтверждает, что он добросовестно передал его содержание заявителю документа.
Личность переводчика, которого он не знает лично, устанавливается нотариусом путем осмотра его удостоверения личности, паспорта, водительского удостоверения или другого официального документа с фотографией.
Удостоверение подписи на пустом бланке
Удостоверение подписи на пустом бланке запрещено.
В порядке исключения государственный нотариус может удостоверить подпись на документе, отдельные части которого не заполнены, если заявитель документа может предоставить приблизительную информацию о том, как должны быть заполнены эти части, и если он докажет наличие важных причин для удостоверения подписи до того, как документ будет полностью заполнен.
В записи об удостоверении подписи нотариус обязательно указывает:
1) какие части документа не были заполнены в момент удостоверения подписи;
2) предоставленные заявителем документа рамочные данные о порядке заполнения этих частей документа;
3) причины, по которым подпись на частично заполненном документе была нотариально удостоверена.
Удостоверение подписи представителя
Если заявитель документа подписывает документ в качестве представителя физического или юридического лица, нотариус может удостоверить подпись, если предварительно установит, что заявитель документа уполномочен подписывать документ от имени указанного лица.
В записи об удостоверении подписи нотариус указывает основание, на котором заявитель документа уполномочен подписывать его от имени физического или юридического лица.
Удостоверение отпечатка пальца
Удостоверяя отпечаток пальца, нотариус подтверждает, что заявитель документа, личность которого он предварительно установил, поставил на документе отпечаток пальца в его присутствии.
Заявитель документа, не умеющий расписываться, ставит на документе отпечаток указательного пальца правой руки.
Участник, не имеющий указательного пальца правой руки, наносит на документ отпечаток первого пальца правой руки, в следующем порядке: средний палец, безымянный палец, мизинец и большой палец, а если у него нет правой рукой, то в том же порядке ставит на документ отпечаток одного из пальцев левой руки.
В записи об удостоверении указывается, как заявитель документа поставил отпечаток пальца.
К удостоверению отпечатка пальца применяются те же правила, что и для удостоверения подписи.
Порядок действий, когда заявитель документа не может поставить отпечаток пальца
Если заявитель документа не может поставить отпечаток пальца, в процессе удостоверения подписи должны участвовать два приглашенных свидетеля.
Записью об удостоверении подписи нотариус подтверждает, что в его присутствии один из вызванных свидетелей написал на документе имя и фамилию заявителя, который сразу после этого признал такую подпись своей.
В записи об удостоверении подписи нотариус указывает сведения о приглашенных свидетелях и способе установления их личности.
Приглашенный свидетель своей собственноручной подписью на документе подтверждает, как производились действия, свидетелем которых он был.
Приглашенный свидетель
Вызванный свидетель должен быть совершеннолетним, полностью трудоспособным, грамотным и должен знать язык, на котором составлен документ.
Приглашенный свидетель не может быть:
1) лицом, работающим в нотариальной конторе или работающим у нотариуса;
2) лицом, являющимся прямым кровным родственником нотариуса или заявителем по прямой линии, боковым родственником до четвертой степени родства, родственником по закону до второй степени родства, родственником по закону, супругом, бывшим супругом, гражданским партнером, бывшим гражданским партнером, опекуном, бывшим опекуном, подопечным или бывшим подопечным;
3) лицом, правовое положение которого может быть прямо или косвенно затронуто удостоверяемым документом;
4) лицом, являющимся представителем или ответственным лицом в юридическом лице, правовое положение которого может быть прямо или косвенно затронуто удостоверяемым документом.
Нотариус устанавливает личность вызванного свидетеля путем осмотра его удостоверения личности, паспорта, водительского удостоверения или другого действительного официального документа с фотографией.
III УДОСТОВЕРЕНИЕ ТЕКСТА
Удостоверяя текст, нотариус подтверждает, что заявитель документа, личность которого он предварительно установил, написал представленный документ в его присутствии или ранее собственноручно написал представленный документ.
Нотариус может удостоверить текст лица, неспособного видеть, только в том случае, если лицо, представляющее документ, написало документ собственноручно в его присутствии.
Соответствующее применение правил проверки текста
В отношении содержания записи об удостоверении подлинности рукописного текста, его размещения на документе, установления личности заявителя документа и полномочий нотариуса отказать в удостоверении подлинности рукописного текста применяются те же правила, что и для удостоверения подлинности подписи.
Запись об удостоверении копий
Удостоверяя копию, нотариус подтверждает соответствие копии определенного документа оригиналу или заверенной копии документа (далее – копия документа).
Копия документа заверяется путем добавления на нее записи об удостоверении копии, которая содержит:
1) имя и фамилию нотариуса, указание на то, что он действует в качестве нотариуса, и данные о местонахождении нотариуса;
2) заявление нотариуса о том, что копия представленного документа соответствует заверенной копии;
3) данные о способе составления копии;
4) данные о способе создания составления оригинала копируемого документа;
5) количество страниц, из которых состоит оригинал документа;
6) данные о том, были ли в копии исправления, изменения, удаления, вставки или добавления;
7) данные о том, является ли копия документа порванной, поврежденной или подозрительной во внешнем виде;
8) дата удостоверения копии;
9) номер, под которым документ внесен в реестр удостоверений и подтверждений;
10) подпись и печать нотариуса.
Условия для удостоверения копии
Нотариус уполномочен удостоверить копию, если он знает язык, на котором написан документ, и если заявитель представляет ему копию и оригинал документа.
Прежде чем поставить запись об удостоверении подлинности копии, нотариус должен сравнить копию с оригиналом документа и удостовериться в их соответствии.
Копия должна полностью соответствовать оригиналу документа в правописании, пунктуации и сокращениях.
Соответствующее применение правил проверки подписи
В отношении содержания записи об удостоверении подлинности выписки и ее нанесении на документ, применяются те же правила, что и для заверения подписей.
Заверение копии части документа
Нотариус может заверить копию только одной части документа или выписку из документа только в том случае, если копия сделана таким образом, что ясно видно, какие части документа не были скопированы.
Заверение выписок из публичных, торговых и хозяйственных реестров
Заверяя выписку из публичных, торговых и хозяйственных реестров, нотариус подтверждает, что выписка полностью соответствует соответствующим записям из первоначального реестра.
Перед удостоверением выписки из реестра нотариус обязан проверить оригинал реестра.
В записи об удостоверении выписок из реестра нотариус указывает место, дату и время, когда он ознакомился с реестром.
Заверяя копию, нотариус подтверждает, что копия определенного документа идентична копируемому документу.
Нотариус может подтвердить идентичность копии с оригиналом документа, составленного на языке, которым нотариус не владеет, или содержащего чертежи, планы, схемы или фотографии, если копирование было осуществлено с использованием надлежащей технической процедуры и под его контролем.
Нотариус подтверждает, что электронная копия документа идентична оригиналу, путем оцифровки представленного документа в его присутствии, после чего нотариус проставляет свою квалифицированную электронную печать в оцифрованной электронной копии документа, подтверждая, что электронная копия документа идентична представленному документу.
Заверение печатной копии электронного документа
Нотариус может подтвердить, что распечатанная копия соответствует оригиналу документа в электронной форме, если распечатка этой копии была осуществлена с использованием соответствующей технической процедуры и под его контролем.
Перед заверением печатной копии электронного документа нотариус обязан проверить, использовалась ли квалифицированная электронная подпись.
В записи об удостоверении должно быть указано, что это печатная копия электронного документа.
Заверение документов, предназначенных для использования за границей
Документ, предназначенный для использования за границей, заверяется судом первой инстанции в соответствии с правилами легализации документов в международном обороте.
V ПЕРЕХОДНЫЕ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Случаи, в которых суды первой инстанции и муниципальная администрация сохраняют полномочия для выполнения нотариальных действий
Нотариус также уполномочен удостоверять подписи, текст и копии, которые согласно специальным законам, действовавшим до вступления в силу настоящего закона, должны быть удостоверены судом или муниципальной администрацией.
За судами первой инстанции и администрациями муниципальных образований сохраняется право заверения подписей, текстов и копий до 1 марта 2017 года.
В порядке исключения из абзаца 2 настоящей статьи, в городах и районах, в которых не назначены нотариусы, заверение подписей, текстов и копий производится судами первой инстанции, судебными органами, а также канцеляриями судов первой инстанции в соответствии с абзацами 4 и 5 статьи 13 Закона о судебных округах и юрисдикции судов и прокуратур («Официальный вестник РС», № 101/13), а также муниципальными администрациями как делегированная обязанность и после 1 марта 2017 года, до назначения нотариусов.
После вступления в силу настоящего закона суды и администрации муниципальных образований, за которыми сохранились полномочия по удостоверению подписей, текстов и копий, выполняют эти задачи, применяя положения настоящего закона и закона, регулирующего нотариальную деятельность.
Прекращение действия законов и иных нормативных правовых актов
Со дня вступления в силу настоящего закона утрачивает силу Закон «Об удостоверении подлинности подписей, текстов и копий» («Официальный вестник РС», № 39/93), ст. 92 и 94 Закона о нотариате (“Официальный вестник РС”, № 31/11, 85/12, 19/13 и 55/14 – др. законы) и Инструкции о форме и порядке ведения реестров и об удостоверении подписи, текста и копий (“Официальный вестник РС”, № 74/93).
Настоящий Закон вступает в силу с 1 сентября 2014 года.
Самостоятельная статья Закона о внесении изменений в
Закон об удостоверении подлинности подписей, текстов и копий.
(“Официальный вестник РС”, № 22/2015)
Статья 2
Настоящий закон вступает в силу на следующий день после его опубликования в «Официальном вестнике Республики Сербия».
Самостоятельная статья Закона о дополнении в
Закон об удостоверении подлинности подписей, текстов и копий.
(“Официальный вестник РС”, №87/2018)
Статья 2
Настоящий закон вступает в силу на восьмой день со дня его опубликования в «Официальном вестнике Республики Сербия».
