Свод правил об управлении в прокуратуре

СВОД ПРАВИЛ ОБ УПРАВЛЕНИИ В ПРОКУРАТУРЕ (“Официальный вестник РС”, № 10/2025)

I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Предмет регулирования

Статья 1

Настоящий Свод правил регулирует административную деятельность в органах прокуратуры.

Прокуратура состоит из Верховного прокурора, главных прокуроров, прокуроров и сотрудников прокуратуры.

Руководство деятельностью прокуратуры осуществляют Верховный прокурор и главные прокуроры.

Административная работа в прокуратуре

Статья 2

Административная деятельность в прокуратуре включает в себя: внутреннее регулирование и организацию работы прокуратуры; взаимоотношения прокуратуры с другими государственными органами, гражданами и общественностью; использование прокурорской символики, официального языка и письменности; информирование общественности о деятельности прокуратуры; единообразное и своевременное рассмотрение дел; контроль и изучение прокурорской и судебной практики; рассмотрение жалоб и заявлений на деятельность руководителя прокуратуры и сотрудников прокуратуры; защиту конфиденциальности данных; ведение реестров, вспомогательных книг, справочников и других записей; обращение с предметами и материальными ценностями; ведение статистики; ведение дел; стажировку; обращение сотрудников прокуратуры со сторонами; принятие решений по правам, вытекающим из деятельности прокуроров и сотрудников прокуратуры; обеспечение независимости, репутации и эффективности работы прокуратуры; беспристрастное распределение дел и иные вопросы, имеющие значение для работы прокуратуры.

Контроль за деятельностью органов прокуратуры

Статья 3

Верховная прокуратура осуществляет надзор за деятельностью всех прокуратур, а апелляционные и вышестоящие прокуратуры — за деятельностью нижестоящих прокуратур на своей территории, за исключением части судебного администрирования, которую осуществляет Высший совет прокуроров в соответствии с Законом о прокуратуре.

II ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОКУРАТУРЫ

Печать и герб

Статья 4

На здании, где располагается Прокуратура, должны быть четко изображены герб и государственный флаг Республики Сербии в соответствии с Законом, регулирующим использование герба, флага и гимна Республики Сербии, а также наименование Прокуратуры, написанное заглавными буквами кириллицы.

В местностях проживания национальных меньшинств, помимо наименования, указанного в пункте 1 настоящей статьи, в соответствии со специальным Законом может быть указано также наименование прокуратуры на языке и письменности национального меньшинства.

Печать Прокуратуры содержит наименование и местонахождение Прокуратуры, наименование и герб Республики Сербии в соответствии с Законом, регулирующим печать органов государственной власти.

Большой герб Республики Сербии и государственный флаг должны быть размещены в помещениях Верховного прокурора и Главного прокурора, а малый герб Республики Сербии — в других помещениях прокуратуры.

В помещениях прокуратуры запрещается размещать знаки, порочащие репутацию прокуратуры или ставящие под сомнение ее беспристрастность.

Официальные удостоверения личности и значки

Статья 5

Лица, занимающие должность прокурора, имеют официальные удостоверения и нагрудные знаки.

Официальные удостоверения личности и значки выдаются Верховной прокуратурой.

Служебное удостоверение и значок используются исключительно при проведении официальных мероприятий и не могут быть использованы для других целей.

Официальное удостоверение личности

Статья 6

На лицевой стороне обложки официального удостоверения личности изображен малый герб Республики Сербии, а также надписи: «Республика Сербия», «Прокуратура» и заголовок: «Официальное удостоверение личности».

На верхней внутренней стороне служебного удостоверения предусмотрено место размером 6 х 9 см для: фотографии размером 2,5 х 3 см, места для написания имени и фамилии работника прокуратуры, занимаемой им должности, прокуратуры, в которой он осуществляет деятельность; обозначения серии и номера, регистрационного номера, даты выдачи, голограммы; места для подписи Верховного прокурора и печати Верховного прокурора.

Страницы официального удостоверения личности имеют размер 8,5 х 11,5 см и изготовлены из черной кожи.

Значок

Статья 7

Нагрудный знак прокуратуры располагается на нижней внутренней стороне служебного удостоверения.

Нагрудный знак прокуратуры представляет собой двенадцатиконечную звезду серебристого цвета размером 6,5 х 7 см, толщиной основания 1,3 см, с овальным сердечником размером 4,2 х 4,8 см, с серебристым ободом, украшенным снаружи узкой рамкой и каймой толщиной 0,2 см, а внутри – узкой рамкой размером 0,5 см. В верхней части размещена надпись: «Республика Сербия», а в нижней – надпись: «Прокуратура». Размер букв – 0,3 см.

Нагрудный знак Верховного прокурора аналогичен нагрудному знаку, указанному в пункте 2 настоящей статьи, за исключением того, что он представляет собой золотую двенадцатиконечную звезду.

На верхней половине рамки на расстоянии 1,5 см от верха рамки, с левой и правой сторон, изображены развернутые флаги Республики Сербии размером 1 х 0,5 см, которые внизу, с левой и правой сторон, загнуты посередине, а с верхней стороны выходят за пределы основной рамки значка на 0,1 см.

В центральной части знака, на синем фоне, изображен малый герб Республики Сербии размером 2,6 см, на котором на высоте нижней части крыльев орла на гербе подвешены чешуйки серебристого цвета, длина которых превышает длину щита на гербе Республики Сербии на 0,3 см.

За рамкой знака изображено вертикально стоящее изображение меча с серебристой рукоятью и серебристым клинком, направленным вниз, длиной 6,5 см. На знаке Верховного прокурора рукоять и клинок меча золотые.

Формы и записи выданных официальных удостоверений личности и значков

Статья 8

Форма, более подробно регламентирующая внешний вид официальных удостоверений и значков, выдается Верховным прокурором.

Учет выданных служебных удостоверений и нагрудных знаков ведется в Верховной прокуратуре.

В протоколе, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи, указываются порядковый номер, наименование органа прокуратуры, серия выданных служебных удостоверений и нагрудных знаков, а также порядковый номер, дата и подпись лица, получившего служебное удостоверение и нагрудный знак.

Утеря официального удостоверения личности или значка

Статья 9

В случае утери владельцем служебного удостоверения или значка он обязан немедленно, но не позднее трех дней, сообщить об этом в Верховную прокуратуру.

Утерянное официальное удостоверение личности или значок удаляется из реестра выданных официальных удостоверений личности и значков, и выдается новое.

Замена служебного удостоверения и порядок использования служебного удостоверения и значка после прекращения полномочий прокурора

Статья 10

Служебное удостоверение заменяется в случае избрания прокурора на другую должность в органе прокуратуры или постоянного перевода в другой орган прокуратуры.

Прокурор, полномочия которого прекращаются, обязан вернуть служебное удостоверение и нагрудный знак в Верховную прокуратуру.

Лицо, занимающее должность прокурора, полномочия которого прекратились в связи с окончанием трудовой деятельности или увольнением, в связи с достижением возраста 65 или 67 лет, может сохранить служебное удостоверение и значок, при этом на них будет сделана отметка о том, что они больше не используются.

По особому заявлению лица, прекратившего исполнять обязанности прокурора, Верховный прокурор может разрешить ему сохранить его служебное удостоверение и значок с указанием на них факта прекращения полномочий.

Недействительные официальные удостоверения личности и значки

Статья 11

Недействительные служебные удостоверения и значки будут уничтожены комиссией, члены которой назначаются Верховным прокурором.

III ВНУТРЕННЯЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Помощь в управлении и руководстве в случае неспособности или отсутствия управляющего

Статья 12

При выполнении отдельных административных задач в прокуратуре Генеральному прокурору оказывают помощь прокуроры, начальники отделов, секретарь прокуратуры и другие работники, определяемые годовым графиком.

Сотрудники прокуратуры обязаны своевременно выполнять возложенные на них задачи и поручения в соответствии с положениями и правилами внутренней организации и систематизации рабочих мест, а также задачи и поручения, непосредственно определенные главным прокурором или прокурором.

Отделы прокуратуры

Статья 13

Для осуществления полномочий в Генеральной прокуратуре создаются отделы в соответствии с компетенцией данной прокуратуры.

В прокуратурах с большей численностью прокуроров, а также в прокуратурах, осуществляющих производство в разных судах или в одном и том же суде по нескольким различным правовым областям, могут быть образованы специальные организационные подразделения для выполнения смежных задач (далее: департаменты).

Планом и программой работы прокуратуры определяются численность и состав аппарата прокуратуры, а годовым графиком работы – прокуроры, помощники прокуроров и стажеры прокуроров, которые выполняют работу в составе прокуратуры.

Руководство работой отдела осуществляет начальник отдела, а в случае его отсутствия — его заместитель, определяемый годовым планом работы.

Начальник отдела организует работу отдела, принимает меры по повышению эффективности работы и устранению нарушений в работе, а также выполняет другие задачи в соответствии с планом и программой работы прокуратуры.

Для обсуждения правовых вопросов и обеспечения эффективной деятельности отдела, начальник отдела по своей инициативе или по поручению прокурора, назначенного в отдел, созывает заседание отдела. Заседание отдела ведет начальник отдела, а в его отсутствие – заместитель начальника отдела.

Начальник отдела информирует главного прокурора о выявленных недостатках в работе отдела и принятых мерах по их устранению.

Коллегия прокуратуры

Статья 14

Вопросы, имеющие значение для деятельности прокуратуры, рассматриваются на заседаниях коллегии прокуратуры (далее — коллегия).

Коллегия является экспертным органом прокуратуры, который рассматривает вопросы, отнесенные к ведению прокуратуры, выносит решения, дает предложения, заключения и инициативы по вопросам, имеющим значение для деятельности и организации прокуратуры.

Компетенция коллегии

Статья 15

Коллегия:

1) дает заключение Высшему прокурорскому совету по кандидатуре главного прокурора и прокурора в своей или непосредственно нижестоящей прокуратуре;

2) дает заключение по проекту отчета о работе прокуратуры за истекший год;

3) дает заключение по проекту плана и программы работы прокуратуры на очередной год;

4) рассматривает отчет об осуществленном надзоре за деятельностью прокуратуры;

5) рассматривает вопросы, имеющие значение для профессиональной подготовки кадров и организации прокуратуры;

6) рассматривает общеобязательные указания, судебную практику, применение новых нормативных правовых актов и инициирует издание общеобязательных указаний;

7) рассматривает спорные правовые вопросы и занимает правовые позиции в целях унификации прокурорской практики;

8) рассматривает план и программу работы прокуратуры, а также годовой отчет о ее работе;

9) рассматривает иные вопросы, имеющие значение для деятельности прокуратуры.

Коллегия Верховной прокуратуры

Статья 16

В дополнение к полномочиям, предусмотренным статьей 15 настоящего Свода правил, коллегия Верховной прокуратуры:

1) дает заключения по проектам Законов и иных нормативных актов, имеющих значение для работы прокуратуры или осуществления ею своей деятельности;

2) дает заключение Высшему совету прокуроров при рассмотрении ходатайства об отводе Верховного прокурора;

3) рассматривает практику Конституционного Суда и Европейского суда по правам человека, имеющую значение для деятельности органов прокуратуры;

4) предлагает издать общее обязательное указание;

5) принимает Закон, регулирующий порядок деятельности коллегии Генеральной прокуратуры и коллегии;

6) рассматривает иные вопросы, имеющие значение для деятельности прокуратуры.

Для рассмотрения вопросов, имеющих значение для деятельности Прокуратуры, Верховный прокурор может созвать расширенную коллегию Верховной прокуратуры в соответствии с Законом о прокуратуре.

Положения настоящего Свода правил, регламентирующие порядок работы и принятия решений коллегии, соответственно применяются к коллегии Верховной прокуратуры.

Состав коллегии

Статья 17

В состав коллегии входят Генеральный прокурор и прокуроры данной прокуратуры, а также прокуроры, временно прикомандированные к данной прокуратуре.

При обсуждении на заседании коллегии вопросов профессиональной этики, в заседании коллегии могут участвовать также помощники прокурора.

Коллегия Верховной прокуратуры состоит из Верховного прокурора и прокуроров Верховной прокуратуры.

Заседание коллегии

Статья 18

Заседание коллегии созывается и ведется Генеральным прокурором или назначенным им прокурором.

Главный прокурор созывает заседания коллегии не реже трех раз в год.

Если не менее трети прокуроров потребуют созыва заседания коллегии, Генеральный прокурор обязан созвать заседание.

Повестку дня заседания коллегии предлагает Генеральный прокурор.

Если заседание коллегии созывается по требованию прокуроров, повестка дня предлагается прокурорами.

Порядок работы и принятия решений на заседании Коллегии

Статья 19

Заседание коллегии может быть проведено при наличии двух третей прокуроров, а решение считается действительным, если за него проголосовало большинство присутствующих членов.

На заседании Коллегии председательствующий предоставляет слово членам Коллегии в порядке регистрации.

Голосование в Коллегии является публичным, за исключением случаев дачи заключений по кандидатурам на выборах прокуроров или если Коллегия не примет решения о тайном голосовании по отдельным вопросам.

Ход заседания и принятые Коллегией решения протоколируются.

Протокол подписывается прокурором или прокурором, председательствовавшим на заседании коллегии и секретарем.

Протокол заседания Коллегии направляется членам Коллегии, которые могут высказывать замечания по тексту протокола.

Отчет о работе

Статья 20

Прокуратура обязана до 15 января текущего года составить отчет о работе прокуратуры за предыдущий год и представить его непосредственно в вышестоящую прокуратуру.

В порядке исключения из пункта 1 настоящей статьи, прокуратуры особой юрисдикции и апелляционные прокуратуры обязаны до 1 февраля текущего года представить в Верховную прокуратуру отчет о работе прокуратуры за предыдущий год.

Отчет о работе прокуратуры составляется в соответствии с указаниями Высшего совета прокуратуры.

В отчете непосредственно вышестоящей прокуратуры содержатся также отчеты нижестоящих прокуратур.

Отчеты о работе обсуждаются на заседании коллегии, либо в подразделениях прокуратуры, и затем представляются в вышестоящую прокуратуру.

План работы и программа

Статья 21

Работа в органах прокуратуры осуществляется на основании плана и программы работы, которые составляются отдельно на каждый календарный год.

Рабочая программа содержит задачи и поручения из компетенции прокуратуры, которые необходимо выполнить в течение года.

Непосредственно вышестоящая прокуратура может предложить нижестоящей прокуратуре внести изменения или дополнения в свой рабочий план и программу.

Метод принятия плана работы и программы

Статья 22

Верховный прокурор и Главный прокурор не позднее 1 октября текущего года готовят проект плана и программы деятельности Прокуратуры на следующий год и представляют его в Коллегию Верховной прокуратуры (Коллегию) для дачи заключения.

Верховный прокурор и Главный прокурор, на основании заключения коллегии, определяют план и программу работы прокуратуры, содержащую решение о годовом плане работы, и оглашают ее на заседании коллегии Верховной прокуратуры — не позднее 1 ноября текущего года.

Прокурор, не явившийся по уважительным причинам на заседание коллегии, указанной в пункте 2 настоящей статьи, знакомится с планом и программой работы по электронной почте или иным удобным для него способом.

Верховный прокурор и Главный прокурор утверждают окончательный текст плана и программы работы Прокуратуры после принятия решения по возражениям на годовой план работы и не позднее 31 декабря текущего года.

Содержание плана работы и программы

Статья 23

План и программа работы Прокуратуры состоят из плана работы, программы работы и решения о годовом графике работы Прокуратуры.

План работы определяет цели и приоритеты деятельности прокуратуры по конкретным направлениям и делам, отнесенным к ведению прокуратуры.

Программа работы определяет внутреннюю организацию работы прокуратуры, образование подразделений и рабочих органов, порядок и сроки выполнения плана работы, а также порядок выполнения работ работниками прокуратуры.

Решением о годовом плане работы прокуроры распределяются по направлениям и видам работ, либо по отделам, а также определяются начальники и заместители начальников отделов.

Изменения в плане работы и программе

Статья 24

Главный прокурор может в течение года вносить изменения в установленный план и программу работы, в связи со значительным увеличением количества дел, длительным отсутствием прокурора или сотрудников и другими обоснованными причинами в целях более эффективного осуществления полномочий и выполнения административных задач в прокуратуре.

Изменения в план и программу работы прокуратуры вносятся в порядке и на условиях, предусмотренных для принятия плана и программы работы прокуратуры.

Канцелярия

Статья 25

Административно-технические задачи прокуратуры выполняются в органах ЗАГС.

Административно-технические задачи включают в себя: ведение реестров, прием и отправку почты, учет движения дел, ведение вспомогательных книг, составление годовых и периодических отчетов о работе, архивирование дел.

Руководство деятельностью органов ЗАГС осуществляет управляющий ЗАГС. Генеральный прокурор может поручить управляющему ЗАГС также выполнение других административно-технических задач.

В прокуратуре с большим объёмом работы канцелярия может иметь несколько отделов. Работой отдела руководит начальник отдела.

Машинописное бюро

Статья 26

Прокуратура может иметь машиностроительное бюро, где обрабатываются акты прокуратуры.

Работой машинописного бюро руководит заведующий машинописным бюро.

Служба по бухгалтерскому учету

Статья 27

В каждой прокуратуре создается отдел бухгалтерского учета.

Служба по информационным и аналитическим вопросам

Статья 28

В органах прокуратуры, как правило, создается служба информационно-аналитической работы.

В ИТ-аналитической службе выполняются задачи прокуратуры, связанные с использованием информационно-коммуникационных технологий в деятельности прокуратуры, в частности: электронная обработка, хранение и передача информации; администрирование и обслуживание информационно-коммуникационного оборудования в прокуратуре; администрирование, обслуживание и защита деловых компьютерных программ и баз данных прокуратуры; осуществление обучения сотрудников; ведение интернет-представительства прокуратуры; администрирование доступа в Интернет и электронной почты (e-mail) в прокуратуре; ведение и хранение проектно-технической документации в сфере информационно-коммуникационных технологий; создание и хранение резервных копий баз данных, баз электронных документов и других электронных записей с одновременным учетом всех сделанных копий; ведение учета информационно-коммуникационных ресурсов в прокуратуре.

Секретариат

Статья 29

В целях обеспечения единообразного выполнения управленческих задач в прокуратуре, прокуратура может иметь секретариат.

Секретариат состоит из более мелких организационных подразделений.

Секретариат возглавляет секретарь прокуратуры.

Секретарь прокуратуры

Статья 30

В прокуратуре, в которой насчитывается шесть и более прокуроров, главному прокурору в выполнении административных задач в прокуратуре помогает секретарь.

Секретарь оказывает Генеральному прокурору содействие в выполнении административных задач в прокуратуре в соответствии с полномочиями и указаниями Генерального прокурора, руководит и отвечает за работу ЗАГСа, машинописного бюро и других служб, участвует в подготовке и составлении нормативных актов, принимаемых Генеральным прокурором, и обеспечивает их исполнение, а также выполняет другие задачи по поручению Генерального прокурора или уполномоченных им лиц.

Секретари отделов Генеральной прокуратуры и прокуратур особой юрисдикции

Статья 31

В прокуратурах могут быть секретари отделов, которые оказывают содействие в выполнении задач, определенных Положением о внутренней организации и систематизации рабочих мест в прокуратуре.

IV ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ В ПРОКУРАТУРЕ

Статья 32

Главный прокурор определяет организацию и деятельность прокуратуры, решает вопросы, связанные с правами прокуроров, а также трудовыми отношениями государственных служащих и должностных лиц прокуратуры.

Численность работников определяется Главным прокурором в соответствии с Положением о внутренней организации и систематизации рабочих мест в органах прокуратуры по согласованию с Министром, ответственным за судебные дела, и на основании критериев определения численности работников в органах прокуратуры.

Главный прокурор не позднее 1 ноября текущего года представляет в Министерство, ответственное за судебную деятельность, проект штатного расписания на каждый календарный год. В проекте указывается численность государственных служащих и должностных лиц, назначаемых по должностям, а также численность государственных служащих с бессрочным трудовым договором, потребность в которых предусмотрена в году утверждения штатного расписания. В проекте также указывается численность прокурорских стажеров, прием которых планируется, и численность государственных служащих, прием которых планируется на определенный срок, в связи с возможным увеличением объема работы.

Положение о внутренней организации и систематизации рабочих мест в прокуратуре

Статья 33

В Положении о внутренней организации и систематизации рабочих мест в органах прокуратуры подробно регламентируются:

1) внутренняя организация прокуратуры, которая касается численности прокуроров, помощников прокуроров и стажеров прокуроров, общего количества должностей в прокуратуре, на которые закреплены государственные служащие и заместители прокуроров, а также определения организационных подразделений, в которых осуществляется работа;

2) систематизация рабочих мест, которая включает наименование каждого государственного служащего и должности, а также описание задач, которые предусмотрены данной должностью, наименование и численность работников по каждой должности.

Классификация и распределение предметов

Статья 34

В целях обеспечения беспристрастности действий прокуратуры и равномерной нагрузки на работников прокуратуры, вновь поступившие дела сначала классифицируются по срочности, сложности дела, виду производства, либо по отраслям права, а затем распределяются по исчислению сроков приема, методом случайного определения работника прокуратуры, в соответствии с установленным годовым графиком работы.

Дела классифицируются с помощью компьютерной программы автоматического управления делами, а если эта программа не может быть применена, задачи по классификации дел по срочности, сложности дела, виду процедуры или правовой области выполняет Главный прокурор или прокурор, уполномоченный годовым рабочим графиком.

Назначение курсов осуществляется с использованием компьютерной программы автоматического управления курсами, либо путем ручного ввода в реестр в соответствии с очередностью приема и порядковым номером, если данная программа не может быть применена.

Делу присваиваются регистрационный номер, определяемый исполняющим обязанности прокурора, и дело передается в производство незамедлительно, но не позднее первого следующего рабочего дня со дня его поступления.

Исполняющим обязанности государственного обвинителя является главный государственный обвинитель, то есть государственный обвинитель, которому поручено дело.

Срочные дела

Статья 35

Неотложным случаем, в смысле положений настоящего Свода правил, считается случай, в котором безотлагательные действия предусмотрены Законом или общим обязательным предписанием (заключение под стражу, производство в отношении несовершеннолетних, уголовное производство, в котором несовершеннолетний выступает в качестве потерпевшего, насилие в семье и т. п.).

Сложные случаи

Статья 36

Сложными считаются дела с большим количеством обвиняемых или преступных деяний, обширной и сложной документацией, в которых применяются специальные доказательственные действия и методы доказывания, дела, включающие разрешение конкретных дел с точки зрения правовой оценки событий и влияния на судебную практику, разрешение сложных фактических вопросов и их правовую квалификацию, дела, являющиеся деликатными с точки зрения возможности нарушения общественного порядка, а также дела, осложненные иными обстоятельствами.

Критерии, стандарты и порядок оценки дел по сложности устанавливаются актом Высшего совета прокуроров, который регламентирует критерии и показатели оценки деятельности Главного прокурора и прокурора.

Отклонение от порядка распределения предметов

Статья 37

Если у прокурора возникли уважительные причины, препятствующие его деятельности (временная нетрудоспособность сроком не менее одного месяца, отпуск в соответствии с особыми правилами и т. п.), то до окончания срока нетрудоспособности ему не поручаются новые дела.

Дела, возникшие в период исполнения обязанностей прокурора, как правило, передаются дежурному прокурору. В случае, если дело не передано дежурному прокурору, оно распределяется в порядке, предусмотренном статьей 34 настоящего Сода правил.

В случаях прекращения полномочий прокурора, избрания, временного направления или перенаправления прокурора в соответствии с Законом о прокуратуре, изменения положений о подследственности и организации прокуратуры находящиеся в производстве дела распределяются в порядке, предусмотренном статьей 34 настоящего Свода правил.

Рассмотрение дел

Статья 38

Прокурор действует в рамках порученных ему дел.

В исключительных случаях, если исполняющий обязанности прокурора не в состоянии выполнить действие, которое не может быть отложено, для выполнения этого действия назначается другой прокурор в соответствии с заранее определенным порядком из списка замещающих лиц.

В целях обеспечения эффективного исполнения и участия в выполнении процессуальных обязанностей и служебных действий, сотрудники прокуратуры обязаны соблюдать график исполнения процессуальных обязанностей и проведения служебных действий.

Дежурство по вызову

Статья 39

Работа по вызову подразумевает работу за пределами обычного рабочего времени.

План и программа работы определяют виды должностей, порядок их исполнения и численность должностных лиц прокуратуры.

График дежурств составляется в алфавитном порядке фамилий дежурных работников прокуратуры.

Таким же образом регламентируется и рабочее время сотрудников.

Рабочее время

Статья 40

Часы работы органов прокуратуры совпадают с часами работы суда, в котором действует прокуратура.

Срочные задачи, а также уже начатые служебные действия, промедление в выполнении которых может нанести ущерб или задержать процедуру, будут выполнены независимо от рабочего времени.

Отпуск

Статья 41

План отпусков определяется Верховным прокурором, либо Главным прокурором.

При определении плана отпусков особое внимание уделяется обеспечению прокуратуры достаточным количеством прокуроров и сотрудников, необходимых для рассмотрения неотложных дел.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ МЕЖДУ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ПРОКУРОРАМИ

Предоставление данных или документов

Статья 42

Прокуратура может запросить у другой прокуратуры данные или документы, необходимые ей для работы.

Прокуратура может передавать данные, информацию и документы в другую прокуратуру, используя компьютерную программу для автоматического управления делами.

Запрашиваемые данные или документы будут предоставлены незамедлительно, без задержек, если нет препятствий, и не позднее 15 дней со дня подачи запроса.

Если из-за помех предоставление запрашиваемой информации невозможно, прокуратура, запросившая данные или документы, незамедлительно уведомляется об этом, и предоставление информации будет осуществлено сразу после устранения помех.

Разъяснение юридических и иных вопросов, а также предоставление заключений

Статья 43

Нижестоящая прокуратура может обратиться в непосредственно вышестоящую прокуратуру, апелляционную прокуратуру или Верховную прокуратуру с просьбой разъяснить правовые и иные вопросы, а также дать заключение.

При выяснении правовых и иных вопросов, а также выдаче заключения, нижестоящая прокуратура обязана высказать свое мнение.

Производство по делу, подсудному другой прокуратуре

Статья 44

Когда в прокуратуру поступает дело, относящееся к компетенции другой прокуратуры, она проводит необходимые проверки утверждений, фактов и обстоятельств, имеющих значение для правовой оценки, и предпринимает необходимые действия, не терпящие отлагательства, а также получает необходимые документы и передает дело в компетентную прокуратуру.

Прокуратура незамедлительно информирует компетентную прокуратуру о поведении и принятых мерах.

Уведомление вышестоящей прокуратуры

Статья 45

Прокуратура может незамедлительно информировать вышестоящую прокуратуру и Верховную прокуратуру обо всех существенных событиях, связанных с деятельностью и осуществлением полномочий прокуратуры.

Значимыми событиями являются события, имеющие особое значение для безопасности страны, представляющие существенную угрозу общественным интересам, а также события, которые могут нанести ущерб независимости и репутации прокуратуры, либо доверию к беспристрастности прокуратуры.

Прокуратура также может информировать Высший совет прокуратуры о существенных событиях, которые могут подорвать независимость, репутацию или доверие к беспристрастности прокуратуры, если они не связаны с рассмотрением конкретных дел.

Инициатива по подаче ходатайства о защите законности или ином чрезвычайном средстве правовой защиты

Статья 46

Инициатива о внесении ходатайства о защите законности или иных чрезвычайных правовых мерах, а также заключение относительно поданной инициативы подаются в Верховную прокуратуру через компетентную апелляционную прокуратуру.

Апелляционная прокуратура обязана предоставить мотивированное заключение по существу инициативы.

VI ПРОКУРАТУРА И ГОСУДАРСТВЕННЫЕ, А ТАКЖЕ ДРУГИЕ ОРГАНЫ ВЛАСТИ

Обязанность принимать заявки

Статья 47

Прокуратура обязана принимать от государственных органов, юридических и иных лиц заявления, а в случае необходимости принимать непосредственные объяснения по вопросам, отнесенным к ее ведению, для осуществления действий, на совершение которых она уполномочена, и может запрашивать дополнения и разъяснения по поступившим заявлениям и данным объяснениям.

Предоставление официальных данных и уведомлений

Статья 48

Прокуратура обязана предоставлять официальные данные и информацию по запросу суда, если они необходимы суду для осуществления его полномочий.

По запросу других государственных органов, органов власти автономных краев или органов местного самоуправления, прокуратура может предоставлять официальные данные и уведомления.

В случае, предусмотренном пунктом 2 настоящей статьи, если сведения или уведомления не могут быть представлены, об этом в письменной форме уведомляется затребовавший их орган с указанием причин принятия такого решения.

Официальные данные и уведомления могут быть представлены в электронном виде.

Подача исков и принятие мер в случае нарушения Конституции или Закона

Статья 49

Если прокуратура в ходе своей деятельности установит, что каким-либо деянием нарушены Конституция или Закон, а также не соблюдены правовые признаки уголовного или иного наказуемого деяния, она обязана представить соответствующее средство правовой защиты, а если это невозможно, то она обязана уведомить об этом компетентную прокуратуру или государственные органы, в компетенцию которых входит принятие соответствующих мер (Защита граждан, Агентство по предупреждению коррупции и т. д.).

Когда прокуратура в ходе своей работы приходит к выводу о необходимости принятия нормативного акта, она информирует об этом орган, в чьей юрисдикции она должна предложить или принять данный нормативный акт.

Прокуратура обязана уведомить в письменной форме непосредственно вышестоящую прокуратуру о поступлении уведомления, предусмотренного пунктом 1 настоящей статьи.

VII ПРОКУРАТУРА И ГРАЖДАНЕ

Обязанности перед гражданами

Статья 50

Органы прокуратуры обязаны организовать свою деятельность таким образом, чтобы граждане могли эффективно осуществлять свои права и охраняемые Законом интересы в пределах компетенции прокуратуры.

Органы прокуратуры обязаны принимать заявления граждан или регистрировать жалобы, предложения и иные заявления о возбуждении уголовных дел в целях осуществления предусмотренных их полномочиями действий. При передаче заявления, предложения и заявления по телефону, составляется соответствующая запись, а при передаче по электронной почте – они сохраняются на соответствующем носителе информации и распечатываются.

Органы прокуратуры обязаны принимать заявления, жалобы, предложения и иные обращения граждан, которые заявители направляют в органы прокуратуры для защиты и эффективной реализации их прав, а также законных интересов и обязанностей.

Если из заявления следует, что оно необоснованно или непонятно, лицу, подавшему заявление, будет дано указание. Если и после этого лицо не откажется от дачи показаний, ему будет предписано представить заявление в письменной форме.

Прием граждан

Статья 51

Прием граждан и оповещение осуществляет Генеральный прокурор или назначенный им прокурор.

Граждане, интересующиеся состоянием производства по делам и принимаемыми решениями, могут быть приняты и им предоставлена необходимая информация прокурором, в производстве которого находится дело.

Граждане, явившиеся в прокуратуру без приглашения, принимаются в часы, определяемые специальным постановлением Главного прокурора.

Время приема сторон указывается на видном месте у входа в служебное помещение прокуратуры или иным способом.

Вне установленного времени, прием граждан в прокуратуре осуществляется только в случае, если Генеральный прокурор сочтет это необходимым.

При входе в здание прокуратуры осуществляется досмотр граждан и их вещей.

Уведомление граждан

Статья 52

Гражданин, подавший в прокуратуру первичный документ, имеет право в трехдневный срок со дня подачи документа в прокуратуру узнать наименование и номер дела, а также имя прокурора, назначенного для ведения дела.

Уведомления гражданам не могут содержать высказываний о вероятном результате разбирательства, а также оценок правильности действий суда и иных органов, в том числе решений суда и этих органов.

Сотрудники органов ЗАГС, на основании данных реестра, могут выдавать только уведомления, санкционированные Генеральным прокурором или назначенным им прокурором.

Выдача сертификатов и подтверждений

Статья 53

Органы прокуратуры незамедлительно реагируют на обращения граждан о выдаче справок и подтверждений фактов, находящихся в архивах органов прокуратуры.

Если выдача сертификата или свидетельства является платной, ответственный сотрудник офиса взимает установленную сумму платы.

Справка о потерянном заработке

Статья 54

Лицу, вызванному в прокуратуру и требующему возмещения утраченного заработка, после окончания производства по делу прокурор выдает справку на возмещение утраченного заработка.

Ведется учет выданных сертификатов.

Сборы

Статья 55

Сборы, связанные с деятельностью органов прокуратуры, уплачиваются на соответствующий учетный счет доходов органа, а в качестве подтверждения уплаты налогоплательщик предоставляет платежное поручение.

Если сторона оплатила сбор за несколько товаров одним платежным поручением, подтверждение оплаты будет вложено в счет с наименьшим номером. В остальных случаях указывается место нахождения подтверждения оплаты.

Пошлина в размере до 5000 динаров уплачивается, как правило, судебными акцизными марками.

Контроль сбора налогов

Статья 56

Главный прокурор и исполняющий обязанности прокурора регулярно контролируют сбор пошлины.

Если вынесено распоряжение о принудительном взыскании и имеются доказательства того, что компетентный орган получил распоряжение, то считается, что сбор взыскан.

Дело не может быть передано в архив до тех пор, пока уполномоченное лицо не заверит своей подписью отметку о взимании платы.

Штамп с отметкой об уплате сбора проставляется на титульном листе обложки дела, в правом верхнем углу, перед наименованием предмета.

Депозит

Статья 57

При необходимости внесения аванса на покрытие расходов, которые возникнут в результате представления доказательств, прокуратура распоряжается о внесении необходимой суммы денег на депозитный счет прокуратуры.

В решении о внесении аванса, помимо прочего, будут указаны номер счета, на который должна быть внесена сумма, а также последствия, которые возникнут в случае невнесения аванса.

Если одно и то же лицо одновременно подаёт несколько дел, по которым оно вносит аванс, прокуратура выносит постановление об уплате аванса одним определением, которое прикрепляется к делу с наименьшим номером. В остальных случаях указывается номер дела, по которому вынесено решение.

Постановление о проведении доказывания выносится после подтверждения факта уплаты аванса.

Контроль авансовых платежей

Статья 58

После того, как бухгалтерская служба сообщит в ЗАГС о внесении аванса, будут выполнены действия, исполнение которых обусловлено внесением необходимой суммы.

Если авансовый платеж вносится за несколько дел одним платежным поручением, то квитанция вклеивается в дело с наименьшим номером. В остальных случаях указывается номер дела, содержащего квитанцию об оплате.

Если авансовый платеж не будет внесен в установленный срок, канцелярия сделает об этом отметку в постановлении о вынесении решения о выплате аванса и передаст дело исполняющему обязанности прокурора.

Рассмотрение дел и выдача ксерокопий

Статья 59

Отдельные материалы дел, в отношении которых действует государственный обвинитель, могут быть предоставлены для ознакомления только лицам, имеющим в этом законный интерес. Этим лицам может быть выдана фотокопия материалов.

Разрешение на рассмотрение дела или выдачу фотокопии материалов даёт Генеральный прокурор или назначенный им прокурор. При выдаче разрешения учитываются стадия рассмотрения дела и интересы текущего судебного разбирательства.

Рассмотрение материалов дела осуществляется под контролем работника в кабинете секретаря и с видеонаблюдением в отведенном для этого помещении.

Материалы, а также фотокопии материалов дел других органов, находящихся в производстве прокуратуры, не могут быть представлены на рассмотрение.

О действиях, предусмотренных п. 1 и 2 настоящей статьи, будет составлен официальный акт.

При передаче материалов для ознакомления из дела изымаются замечания и замечания руководителя прокуратуры по отдельным вопросам, проекты решений и другие материалы, содержание которых не подлежит разглашению.

Граждане обязаны возмещать расходы и необходимые издержки, понесенные при проверке или копировании материалов, определяемые актом Министра, ответственного за судебные дела.

VIII ПРОКУРАТУРА И ОБЩЕСТВЕННОСТЬ

Публичная информация

Статья 60

Прокуратура при необходимости информирует общественность о состоянии преступности и других явлениях, которые она наблюдает в процессе своей деятельности.

Если прокурор считает, что общественность должна быть осведомлена о действиях прокуратуры, он информирует об этом общественность при условии, что это не наносит ущерба интересам судопроизводства и не создает угрозы личной жизни участников судопроизводства.

Прокуратура информирует общественность по вопросам, входящим в ее компетенцию.

Прокуратура вправе информировать общественность о конкретном деле, находящемся в ее производстве, в соответствии с Законом о прокуратуре.

Метод информирования общественности

Статья 61

При информировании общественности необходимо соблюдать осторожность, защищая интересы национальной безопасности, общественного порядка, несовершеннолетних, а также личную жизнь и нравственность в демократическом обществе.

Лицо, ответственное за уведомление

Статья 62

Публичная информация предоставляется Главным прокурором или назначенным им прокурором, либо представителем прокуратуры.

Генеральный прокурор или прокурор, либо представитель государственного обвинения, информирует общественность посредством устных или письменных объявлений и заявлений, или через средства массовой информации, а также иным подходящим способом о возбуждении производства по делам, представляющим общественный интерес.

Письменные и устные заявления или объявления

Статья 63

Письменные заявления или объявления составляются не менее чем в двух экземплярах, один из которых хранится в прокуратуре.

Об устных заявлениях или объявлениях будет составлена официальная записка, в которой будет указано, когда и кому было сделано заявление или объявление, а также их содержание.

Обязанности, связанные с публичными выступлениями

Статья 64

Руководитель прокуратуры и работники прокуратуры, выступающие или пишущие от своего имени в средствах массовой информации по правовым, социальным или индивидуальным вопросам прокурорской и судебной практики, обязаны действовать таким образом, чтобы у общественности не складывалось впечатления, что они выражают мнение от имени прокуратуры.

Заявления

Статья 65

Любое лицо, имеющее законный интерес, имеет право подать заявление в связи с деятельностью прокуратуры и быть уведомленным о решении по заявлению.

Петиция — это просьба, жалоба или иное заявление, которое подается в целях достижения и защиты законных интересов заявителя.

Жалоба — это ходатайство, с которым граждане, юридические лица, государственные органы или органы автономных краев, а также органов местного самоуправления обращаются в прокуратуру с просьбой о правильном и эффективном рассмотрении конкретного дела.

Рассмотрение жалоб

Статья 66

Жалоба на действия прокурора или его сотрудника подается Главному прокурору, а жалоба на действия Главного прокурора — непосредственному Верховному прокурору.

Решение по существу жалобы принимает Генеральный прокурор или прокурор, определенный годовым графиком работы.

Главный прокурор или прокурор, определенный годовым графиком работы, обязан в течение 30 дней со дня получения жалобы письменно уведомить заявителя о принятых мерах и сути жалобы.

Если жалоба была подана через Высший совет прокуроров, Министерство, ведающее судебными вопросами, Верховную государственную прокуратуру или непосредственно вышестоящую государственную прокуратуру, то эти органы также информируются о принятых мерах и основании жалобы.

Злоупотребление правом на подачу заявления

Статья 67

Исполняющий обязанности прокурора составляет протокол, в котором указывает на то, что заявитель злоупотребляет правом на подачу ходатайства, и сдает дело в архив.

Будет считаться, что заявитель злоупотребляет правом, если он часто подает заявления с одинаковым или схожим содержанием, либо заявления с оскорбительным содержанием.

Если содержание заявления непонятно, исполняющий обязанности прокурора обязан указать заявителю на непонятность и предложить ему в течение восьми дней со дня получения заявления отредактировать содержание заявления.

Если заявитель не рассмотрит ходатайство в установленный срок, исполняющий обязанности прокурора составляет акт и уведомляет об этом заявителя.

Если содержание заявления таково, что по нему невозможно предпринять никаких действий, исполняющий обязанности прокурора архивирует дело.

IX КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ

Определение конфиденциальности данных

Статья 68

Конфиденциальность сведений определяется руководителем прокуратуры, а также лицом, работающим в прокуратуре, уполномоченным на это в письменной форме Главным прокурором.

Порядок определения секретности сведений, степени секретности и грифа секретности осуществляется в соответствии с нормативными актами, регулирующими режим секретности сведений.

Степени секретности и протоколирование секретных данных

Статья 69

Секретные данные, в соответствии с нормативными актами, регулирующими режим секретности данных, имеют одну из следующих степеней секретности:

1) «ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТАЙНА» – призвана не допустить нанесения непоправимого серьезного ущерба интересам Республики Сербии;

2) «СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» – призвана не допустить нанесения серьезного ущерба интересам Республики Сербии;

3) «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» – определяется в целях недопущения нанесения ущерба интересам Республики Сербии;

4) «ВНУТРЕННЯЯ» – определяется в целях предотвращения нанесения ущерба работе, либо выполнению задач и поручений, находящихся в ведении прокуратуры.

Документы, содержащие сведения, имеющие гриф секретности, регистрируются в соответствующих реестрах сведений, составляющих государственную тайну.

Документ, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, сохраняет обозначение степени секретности, присвоенной ему в иностранном государстве или международной организации.

При обозначении степени секретности для документов, предназначенных для сотрудничества с иностранными государствами, международными организациями или иными субъектами международного права, могут использоваться знаки степени секретности на английском языке, а именно:

1) гриф «СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО»: соответствует грифу «ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТАЙНА»;

2) гриф «СЕКРЕТНО»: соответствует грифу «СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО»;

3) гриф «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО»: соответствует грифу «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО»;

4) обозначение степени секретности «ОГРАНИЧЕННАЯ»: соответствует обозначению степени секретности «ВНУТРЕННЯЯ».

Меры по защите конфиденциальных данных

Статья 70

Секретные данные хранятся таким образом, что доступ к ним разрешен только авторизованным пользователям в соответствии с правилами, регулирующими конфиденциальность данных.

Секретные данные могут передаваться и предоставляться за пределы прокуратуры только с соблюдением установленных мер безопасности, процедур и мер защиты, в соответствии с положениями, регулирующими конфиденциальность данных.

Секретные данные, в том числе персональные данные, могут передаваться и предоставляться за пределы прокуратуры только с соблюдением установленных мер безопасности, процедур и мер защиты, в соответствии с положениями, регулирующими конфиденциальность данных, и в соответствии с положениями, регулирующими защиту персональных данных.

Утрата или раскрытие секретной информации

Статья 71

В случае утраты, кражи, повреждения, уничтожения или несанкционированного разглашения секретной информации или информации, составляющей иностранную тайну, руководитель прокуратуры или сотрудник прокуратуры, уполномоченный на то в письменной форме главным прокурором, обязан незамедлительно в соответствии с нормативными актами, регулирующими конфиденциальность данных, уведомить об этом уполномоченное лицо органа, предоставившего ему секретную информацию, и принять все необходимые меры для установления обстоятельств, приведших к утрате или разглашению секретной информации или информации, составляющей иностранную тайну, оценить причиненный ущерб, а также принять необходимые меры для устранения ущерба и предотвращения дальнейшей утраты, кражи, повреждения, уничтожения или несанкционированного разглашения секретной информации, а также информации, составляющей иностранную тайну.

X ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные

Статья 72

Положения о защите персональных данных применяются к персональным данным, обработка которых осуществляется в целях выполнения задач, отнесенных к ведению прокуратуры.

Обработка персональных данных

Статья 73

Органы прокуратуры осуществляют обработку персональных данных с учетом уровня технических достижений и затрат на их применение, характера, объема, обстоятельств и целей обработки, а также вероятности возникновения риска и степени риска для прав и свобод физических лиц.

Органы прокуратуры принимают соответствующие технические, организационные и кадровые меры для достижения соответствующего уровня безопасности в зависимости от риска.

Персональные данные, собранные в ходе процедур, осуществляемых прокуратурой, не могут обрабатываться в целях, отличных от целей, для которых данные были собраны, за исключением случаев, когда такая дополнительная обработка предписана Законом, необходима и соразмерна этой другой цели и если оператор уполномочен обрабатывать такие персональные данные в этих целях в соответствии с Законом.

При обработке персональных данных, органы прокуратуры принимают разумные меры для обеспечения того, чтобы неточные, неполные и неактуальные персональные данные не передавались и не предоставлялись.

Передача персональных данных в другие страны и международные организации

Статья 74

Любая передача персональных данных, обработка которых осуществляется в органах прокуратуры или которые предназначены для дальнейшей обработки после их передачи в другую страну или международную организацию, может осуществляться только в соответствии с подтвержденным международным договором и нормативными актами, регулирующими защиту персональных данных.

Информация об обработке персональных данных и доступ к данным

Статья 75

Лицо, к которому относятся данные, может получить от органов прокуратуры информацию о том, обрабатывает ли она его персональные данные, доступ к этим данным, а также иную информацию в соответствии с законодательством, регулирующим защиту персональных данных.

Право на доступ может быть отклонено, либо ограничено или отсрочено только по объему и продолжительности, если такое частичное или полное ограничение представляет собой необходимую и соразмерную меру в демократическом обществе в отношении уважения основных прав и законных интересов физического лица, к которому относятся данные, в соответствии с законодательством, регулирующим защиту персональных данных.

Прокуратура в соответствии с законодательством, регулирующим защиту персональных данных, уведомляет в письменной форме лицо, к которому относятся данные, об отказе в доступе к его персональным данным или его ограничении, а также о причинах отказа или ограничения, если только это не поставит под сомнение достижение цели, для которой доступ был запрещен или ограничен.

В случае, указанном в пункте 3 настоящей статьи, а также в случае, если при рассмотрении запроса на доступ к данным будет установлено, что персональные данные заявителя не обрабатываются, прокуратура в соответствии с законодательством, регулирующим защиту персональных данных, письменно уведомляет заявителя о том, что проверкой установлено отсутствие персональных данных, в отношении которых могут быть реализованы права, предусмотренные этим законодательством, и что он может подать жалобу уполномоченному по вопросам информации общественного значения и защиты персональных данных (далее – Уполномоченный), либо возбудить административный спор.

Прокуратура документирует фактические и правовые основания принятия решения об ограничении прав, которые должны быть предоставлены уполномоченному по его запросу, обеспечивая при этом предусмотренные Законом условия для осуществления уполномоченным своих полномочий (доступ к помещениям, средствам и оборудованию).

Исправление, добавление, удаление и ограничение данных

Статья 76

Субъект данных вправе потребовать безотлагательного исправления неточных персональных данных. В зависимости от цели обработки, лицо, к которому относятся данные, может потребовать дополнения своих неполных персональных данных, включая предоставление дополнительного заявления.

Лицо, к которому относятся данные, может потребовать от прокуратуры удаления своих персональных данных, и прокуратура удаляет эти данные без неоправданной задержки, если обработка не соответствует Закону, регулирующему защиту персональных данных, или если персональные данные должны быть удалены в связи с выполнением прокуратурой своей юридической обязанности.

Прокуратура ограничивает обработку, а не удаляет персональные данные, если имеет место один из следующих случаев:

1) точность персональных данных оспаривается лицом, к которому относятся данные, и невозможно определить их точность или неточность;

2) персональные данные должны быть сохранены в целях сбора и обеспечения доказательств.

В случае ограничения обработки в соответствии с подпунктом 1) пункта 3 настоящей статьи, прокуратура уведомляет лицо, к которому относятся данные, о прекращении ограничения до того, как ограничение перестанет действовать.

Об отказе в исправлении или удалении персональных данных, либо об ограничении обработки, а также о причинах отказа или ограничения обработки прокуратура уведомляет в письменной форме лицо, к которому относятся данные.

Прокуратура полностью или частично освобождается от уведомления об отказе в исправлении или удалении своих персональных данных, либо ограничивает обработку в той мере, в которой данное освобождение представляет собой необходимую и соразмерную меру в демократическом обществе, в отношении уважения основных прав и законных интересов физического лица, к которому относятся данные, в соответствии с законодательством, регулирующим защиту персональных данных.

В случаях, предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, прокуратура информирует лицо, к которому относятся данные, о том, что оно может подать жалобу уполномоченному, либо возбудить административный спор.

Прокуратура информирует компетентный орган, от которого были получены эти данные, об исправлении неверных данных.

В случае исправления персональных данных, прокуратура уведомляет получателей этих данных об их исправлении.

Исправление, дополнение или исключение персональных данных в реестрах и вспомогательных книгах осуществляется руководителем органа записи актов гражданского состояния по распоряжению прокурора.

Если при выполнении административно-технических задач в прокуратуре установлено, что персональные данные в реестрах и вспомогательных книгах являются неверными, неполными или неактуальными, об этом незамедлительно сообщается Генеральному прокурору.

Информация и способы осуществления прав лиц, к которым относятся данные

Статья 77

Прокуратура принимает разумные меры для предоставления лицу, к которому относятся данные, всей информации, предусмотренной статьей 75 настоящего Свода правил, либо информации, касающейся осуществления прав, предусмотренных Законом о защите персональных данных и настоящим Сводом правил, в краткой, понятной и доступной форме, ясным и простым языком. Эта информация предоставляется любым подходящим способом, в том числе в электронном виде. Как правило, прокуратура предоставляет информацию в форме, соответствующей запросу лица, к которому относятся данные.

Прокуратура оказывает содействие лицу, к которому относятся данные, в реализации его прав, предусмотренных законодательством о защите персональных данных, в порядке, установленном настоящим Сводом правил.

Прокуратура обязана предоставить лицу, к которому относятся данные, в письменной форме информацию о мерах, принятых по его запросу, не позднее 30 дней со дня получения запроса. При необходимости этот срок может быть продлен еще на 60 дней с учетом сложности и количества запросов.

Лицо, уполномоченное защищать персональные данные

Статья 78

Главный прокурор может уполномочить лицо на защиту персональных данных.

Лица, к которым относятся персональные данные, могут обращаться к лицу в отношении защиты персональных данных по всем вопросам, связанным с обработкой их персональных данных, а также в связи с реализацией своих прав, предусмотренных законодательством в области защиты персональных данных.

Лицо, ответственное за защиту персональных данных, обязано обеспечивать защиту персональных данных, полученных при исполнении обязанностей, в соответствии с Законом.

XI СТАНДАРТЫ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ И ОБОРУДОВАНИЯ

Общие стандарты

Статья 79

Здание и помещения, в которых размещается прокуратура, по площади, планировке и оснащению должны соответствовать стандартам, необходимым для выполнения задач, отнесенных к ведению прокуратуры.

Рабочие и иные помещения, доступ для людей с ограниченными возможностями

Статья 80

Рабочие и иные помещения должны быть опрятными, чистыми и оборудованными средствами пожаротушения.

Прокуратура принимает меры для обеспечения беспрепятственного доступа в здание, где проживают лица с ограниченными возможностями.

Размещение помещений

Статья 81

Генеральный прокурор устанавливает порядок размещения помещений в административном здании. В плане определяются помещения Генерального прокурора, прокуроров, сотрудников, отделов, канцелярии и других служб прокуратуры.

Планировка помещений будет скорректирована таким образом, чтобы помещения, предназначенные для работы над однотипными делами, были соединены между собой, а рядом с ними располагались соответствующие кабинеты.

Как правило, для приема заявлений и отправлений отводятся помещения, находящиеся в непосредственной близости от входа в официальное здание, т. е. в прокуратуру.

Акцент на плане планировки помещения

Статья 82

План помещения вывешивается на видном месте у входа в служебное здание или рабочую зону.

Планировка помещений будет наглядно отображать месторасположение офисов и время, отведенное для приема гостей.

Из планировки помещений должно быть видно, в каком помещении осуществляется дежурство.

На дверях служебных помещений прокуратуры имеется надпись с указанием должности или должности, а также имен и фамилий лиц, работающих в данном учреждении.

Доска объявлений

Статья 83

В здании, где располагается прокуратура, на видном месте размещается информационная доска для публикации объявлений, объявлений и извещений о приеме партий и других лиц, не приглашенных прокуратурой, а также для выделения писем, подлежащих вручению, в соответствии с процессуальными Законами и иными нормативными актами.

Электронную доску объявлений можно также создать в прокуратуре.

Заведующий офисом обеспечивает своевременное и организованное размещение экземпляров рекламы на доске объявлений, а также их снятие с доски объявлений.

Заведующий офисом составляет акт о дне размещения или снятия рекламного экземпляра, подписывает акт, заверяет его печатью и подшивает в соответствующее дело.

XII ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ

Профессиональная подготовка Главных прокуроров и прокуроров

Статья 84

Лица, занимающие должность прокурора, имеют право и обязаны получать профессиональную подготовку за счет Республики Сербии.

Министерство, отвечающее за судебные дела, может предоставить должностному лицу прокуратуры средства, необходимые для финансирования получения ученых степеней за счет средств Республики Сербии.

Лица, занимающие должность прокурора, имеют право и обязаны проходить профессиональную подготовку в рамках программы профессиональной подготовки лиц, занимающих должность прокурора.

Данные о профессиональном развитии

Статья 85

Данные о профессиональной подготовке прокурорских работников хранятся в специальном отделе прокуратуры и заносятся в личное дело прокурора.

Данные об опубликованных профессиональных или научных работах, а также данные о знании иностранных языков считаются данными о повышении квалификации.

Учебные командировки

Статья 86

Лицо, занимающее должность прокурора, может быть направлено на учебу или в иную профессиональную командировку за границу на основании решения Высшего совета прокуроров, т. е. Верховного прокурора или Главного прокурора.

Право персонала на профессиональную подготовку

Статья 87

Сотрудники прокуратуры имеют право на профессиональную подготовку.

В личном листке ведется учет участия в программах профессиональной подготовки и других видах профессиональной подготовки, а также получения научных званий.

Обязанности помощников и стажеров прокурора

Статья 88

Помощники прокуроров и стажеры обязаны посещать программу обучения.

Программа подготовки стажеров и помощников прокуроров определяется Высшим советом прокуроров.

Программа обучения стажеров прокуроров определяет время, необходимое для подготовки к экзамену на право заниматься адвокатской деятельностью, а также трудовой статус стажера прокурора в этот период.

Стажер прокурора и помощник прокурора могут быть направлены на стажировку в другую прокуратуру, государственный орган или орган местного самоуправления, по месту нахождения прокуратуры, а также за ее пределами только с его письменного согласия.

Закупка литературы

Статья 89

Прокуратура обеспечивает регулярное приобретение изданий Законов и других нормативных актов, официальных бюллетеней, сборников судебных решений, профессиональных журналов и других профессиональных изданий, необходимых для успешного и профессионального выполнения работы в прокуратуре.

Фонд профессиональной литературы

Статья 90

В органах прокуратуры, имеющих большой фонд профессиональной литературы, формируется фонд профессиональной литературы.

XIII ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОКУРАТУРЫ

Использование информационно-коммуникационных технологий

Статья 91

В органах прокуратуры информационно-коммуникационные технологии, как правило, используются в работе для распределения дел, ведения всех учетных книг (реестров и вспомогательных книг) и электронного делопроизводства, сканирования и архивирования входящей и исходящей корреспонденции, обработки текстов, фотообработки, сбора статистических данных и составления отчетов, для электронного обмена данными с информационными системами судебных органов и судейских профессий, органов государственного управления, для обмена данными с участниками судопроизводства, ведения бухгалтерского учета, связей с общественностью, а также для мониторинга нормативных актов, судебной и прокурорской практики.

При работе с информационно-коммуникационными технологиями применяются соответствующие нормативные акты в данной области и положения настоящего Свода правил. Все данные, введённые посредством информационно-коммуникационных технологий, предоставляются надлежащим образом.

Компьютерная программа для автоматического управления делами

Статья 92

Компьютерная программа автоматизированного управления делами — компьютерная программа прокуратуры, включающая передачу, обмен и обработку данных, информации и документов.

Ведение регистров и вспомогательных книг в электронном виде

Статья 93

Во всех органах прокуратуры, где имеется компьютерная программа автоматизированного управления делами, реестры и вспомогательные книги ведутся в электронном виде.

Электронный обмен данными, информацией и документами

Статья 94

Органы прокуратуры используют Защищенную судебную сеть (уникальную сеть информационно-коммуникационных технологий) для доступа к компьютерной программе автоматического управления делами, а также используют другие средства информационно-коммуникационных технологий для обмена данными, информацией и документами.

Прокуратуры используют Защищенную судебную сеть для обмена данными, информацией и документами с другими государственными органами, другими судебными органами и профессиями и могут использовать ее для взаимного обмена между прокуратурами.

XIV ПЕРСОНАЛ

Статья 95

В состав прокуратуры входят помощники прокурора, стажеры прокурора, а также государственные служащие и заместители, которые выполняют административно-технические, бухгалтерские, информационные и другие смежные задачи.

Стажеры Государственных прокуроров

Статья 96

В органах прокуратуры имеется необходимое количество прокурорских стажеров.

Стажер прокурора устанавливает трудовые отношения в целях приобретения профессиональных знаний и выполнения требований для сдачи экзамена на право заниматься адвокатской деятельностью в соответствии с Законом.

Стажеры прокуроров принимаются на работу в основные и высшие прокуратуры и в соответствии со специальной программой подготовки направляются на все должности в органах прокуратуры с целью получения практики по всем направлениям прокурорской деятельности.

Стажеру прокурора, отсутствующему на работе по уважительным причинам более одного месяца, стажировка продлевается на срок отсутствия.

Оценка успешности обучения прокурорских стажеров и волонтеров

Статья 97

Главный прокурор оценивает успешность обучения прокурорских стажеров и добровольцев на основании полученного заключения прокурора, под руководством которого проходит обучение прокурорских стажеров или добровольцев, а также на основании заключений других государственных органов в случае направления прокурорского стажера или добровольца на обучение, либо в случае соответствующих проверок знаний и приобретенных навыков.

Оценка деятельности помощника прокурора

Статья 98

Деятельность помощника прокурора оценивается в соответствии с Законом.

Обязанности прокурора по отношению к стажерам и помощникам прокурора

Статья 99

Прокурор, к которому направлен на работу стажер прокурора, обязан оказывать стажеру профессиональную помощь, обучать его в соответствии с программой обучения, а также выполнять иные виды деятельности, предусмотренные программой обучения.

Прокурор, к которому прикреплен помощник прокурора, обязан давать ему указания при подготовке актов и выполнении задач, установленных Законами и иными нормативными актами.

Персонал, выполняющий административные и технические задачи

Статья 100

Административно-технические задачи в прокуратуре выполняют государственные служащие и их заместители, которым поручено выполнение этих задач.

Оценка деятельности государственных служащих, указанных в пункте 1 настоящей статьи, осуществляется в соответствии с Положением об оценке деятельности государственных служащих.

XV ФОРМА И СОДЕРЖАНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ПРОКУРОРА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ

Форма и содержание актов прокурора

Статья 101

Акты прокурора имеют форму и содержание, предусмотренные Законом.

Акты прокурора, форма и содержание которых не урегулированы Законом, регламентируются настоящим Сводом правил.

Официальные записи по уголовным делам

Статья 102

Главный прокурор или государственный обвинитель составляет служебную запись в случае принятия им в ходе расследования или по его окончании, либо в ходе основного судебного разбирательства решения об отказе от дальнейшего уголовного расследования, а также в случае принятия им по делам, зарегистрированным в реестре «КТР», решения об отсутствии оснований для возбуждения уголовного дела по описанному преступному событию.

Служебная запись должна содержать описание хода рассмотрения дела и проведенных по нему действий, краткое изложение установленных фактических обстоятельств дела в хронологическом порядке, если нет оснований для иного изложения, а также правовую оценку события преступления.

Некоторые официальные записи

Статья 103

Служебная запись об отказе от дальнейшего уголовного расследования в ходе рассмотрения дела или по окончании, должна содержать, в частности: краткое описание собранных и представленных доказательств и установленных в ходе расследования или по его окончании фактов, а также правовую оценку установленных фактических обстоятельств и правовое основание для отказа (если деяние, являющееся предметом расследования, не является уголовным преступлением, имеются обстоятельства, исключающие виновность, и не принимается во внимание применение мер безопасности, если истек срок давности уголовного преследования, преступление подпадает под амнистию или помилование, либо имеются иные обстоятельства, навсегда исключающие уголовное преследование, а также если отсутствуют данные о совершении обвиняемым уголовного преступления на момент приостановления производства по делу в ходе расследования, либо отсутствуют данные о том, что обвиняемый является обоснованно подозреваемым после окончания расследования).

Официальное уведомление об отказе от дальнейшего уголовного преследования до утверждения обвинительного заключения, либо после утверждения обвинительного заключения и в ходе основного судебного разбирательства должно содержать: краткое описание собранных и представленных доказательств, установленных фактов, правовую оценку фактической ситуации и, в частности, мотивы, по которым Генеральный прокурор или государственный обвинитель полагает, что требуемый уровень подозрения, подтвержденный доказательствами, не превратится в уверенность, необходимую для вынесения обвинительного приговора, а также иные уголовно-процессуальные или материально-правовые основания для отказа.

В качестве неотъемлемой части дела составляется специальная служебная запись, в которой указываются мотивы такого решения об изменении и отказе от обвинения, отказе от апелляции, причины неподачи апелляции и непредставлении ходатайства о защите законности.

Содержание протокола, показания подсудимого, свидетелей, выводы и заключения экспертов, а также иные заявления излагаются кратко и развернуто.

XVI РАССМОТРЕНИЕ ДЕЛ

Обязанность вести официальные записи и протоколы

Статья 104

Каждое событие, представляющее интерес для деятельности прокуратуры, о котором она уведомлена или узнала иным образом, а также каждое действие, предпринятое прокуратурой, регистрируется в служебных записях или протоколе. Также регистрируются уведомления, полученные или переданные устно, лично, по телефону или по электронной почте.

Официальная запись и протокол рассматриваются как письменные заявления.

Документы, помеченные как секретные

Статья 105

Имена сотрудников, ознакомленных с их содержанием, будут указаны на обложках файлов, имеющих секретный гриф.

Файлы, помеченные как секретные, хранятся отдельно от других файлов.

Акты с грифом «секретно» подписываются Генеральным прокурором или уполномоченным им прокурором.

Подписание документов

Статья 106

Акты, передаваемые прокуратурой в отдельных случаях в другие прокуратуры, суды, иные органы, юридическим или физическим лицам, подписываются исполняющим обязанности прокурора или иным прокурором с согласия исполняющего обязанности прокурора.

Иные акты, направляемые от имени государственного обвинения, подписываются главным прокурором или уполномоченным им прокурором.

Обязанность составления обвинительного заключения

Статья 107

Если после расследования дело передано в прокуратуру первой инстанции в связи с изменением подсудности, вышестоящий орган прокуратуры, передавший дело, обязан подготовить обвинительное заключение.

Обязанность оценивать обоснованность преследования за экономические преступления или проступки

Статья 108

После отклонения заявления о возбуждении уголовного дела или отказа в ходатайстве о судебном преследовании, государственный обвинитель оценивает, имеются ли основания для судебного преследования в связи с экономическим преступлением или проступком.

При наличии возможности осуществления процедуры, предусмотренной пунктом 1 настоящей статьи, необходимые документы изымаются из дела, либо копируются или фотокопируются, и для целей уголовного преследования за экономическое преступление или проступок формируется новое дело.

Судебные дела

Статья 109

Прокуратура, в которую направлено судебное дело для рассмотрения в порядке осуществления правовой защиты, обязана безотлагательно изучить дело и возвратить его в суд.

При ознакомлении с материалами дела в прокуратуре, прокурор составляет служебную запись, содержащую существенные данные из материалов дела и предложение, которое будет направлено в суд. Служебная запись является неотъемлемой частью материалов дела. Если письмо о возвращении дела в суд содержит существенные данные из материалов дела и предложение, то служебная запись не составляется.

В случае отзыва апелляции, компетентный прокурор уведомляет нижестоящего прокурора в письменной форме о причинах отзыва.

Передача фактических и правовых вопросов в нижестоящую прокуратуру

Статья 110

Если Верховная, Апелляционная или Высшая прокуратура при рассмотрении дела в порядке правовой защиты обнаружит фактические и правовые вопросы, на которые следует указать нижестоящей прокуратуре, она составляет об этом акт и представляет его в нижестоящую прокуратуру.

Производство по требованию вышестоящей прокуратуры

Статья 111

При действии по требованию вышестоящей прокуратуры об истребовании материалов, нижестоящая прокуратура одновременно с передачей материалов дает свое письменное заключение о нарушениях Закона, в отношении которых запрашивается применение правовых средств, если вместе с требованием о передаче материалов ей было передано письмо с требованием вышестоящей прокуратуры о совершении действия.

В экстренных случаях материалы можно получить непосредственно в суде или в органе, в котором они находятся.

Обязанности, связанные с непринятием инициативы о представлении средства правовой защиты и непринятием мнения другого государственного обвинителя

Статья 112

Если прокуратура не принимает инициативу о предоставлении средства правовой защиты, она уведомляет об этой инициативе заявителя.

Если прокуратура, компетентная возбуждать дело, не принимает заключение прокуратуры, представившей ей материалы, она обязана сообщить ей о причинах.

Прокуратура, ответственная за подачу заявления о правовой защите, информирует прокуратуру, через которую она получила материалы, о поданном заявлении о правовой защите и решении суда.

Обязанности исполняющего обязанности государственного обвинителя

Статья 113

При завершении производства по делу или передаче дела в суд или иной орган, прокурор, ведущий дело, обязан проверить, оформлено ли дело в соответствии с положениями статей 123–125 настоящего Свода правил, и в случае несоответствия поручает делопроизводителю отредактировать дело, отделить часть дела, остающуюся в прокуратуре, от части дела, переданной в прокуратуру, и сделать отметку о том, что кому передано дело. После этого прокурор, ведущий дело, передает его делопроизводителю, действующему в соответствии с данным Сводом правил, о чем делается письменная отметка в деле, остающемся в прокуратуре.

Материалы части дела могут быть переданы в суд или иной государственный орган для ознакомления.

Если при передаче дела в суд или иной орган часть дела остается в прокуратуре, в описи дел указывается, какие именно документы остаются.

Язык, оформление документов и форма действий

Статья 114

Все решения, протоколы, официальные записи и другие акты составляются в письменной форме на сербском языке кириллицей, а в соответствии со специальным Законом — на языке и письменности национальных меньшинств.

Если официальные документы готовятся на компьютере, используется шрифт «Times New Roman», размер шрифта 12.

Записи, сделанные вне прокуратуры или в неотложных случаях в прокуратуре, можно делать шариковой ручкой или чернилами.

Акты могут быть составлены в форме электронного документа для целей электронного обмена.

Прием заявлений, файлов, денежных переводов, телеграмм, посылок и других отправлений

Статья 115

В органах ЗАГС принимаются заявления, дела, телеграммы, посылки и другие отправления (далее — письменные) по делам о государственном обвинении.

Если из письма следует, что прокуратура, в которую оно непосредственно направлено, некомпетентна в рассмотрении данного вопроса, заявителю будет сделано предупреждение об этом и направлено дело в компетентный орган. Если же, несмотря на это, заявитель подаст ходатайство о принятии письма к рассмотрению, оно будет принято, но на письме будет проставлена соответствующая пометка.

Загрузка документов

Статья 116

Сбор писем, отправленных по почте, а также сбор писем из почтового ящика осуществляется лицом, назначенным Генеральным прокурором.

Если при получении письма выяснится, что оно повреждено, работник почты обязан зафиксировать состояние и содержание письма.

Получение писем от суда, других органов, юридических и физических лиц

Статья 117

Получение писем от суда, либо иных органов, а также юридических и физических лиц подтверждается проставлением штампа, даты получения и подписью в книге регистрации, то есть незамедлительно на накладной или в уведомлении о вручении. Подпись должна быть разборчивой.

Дата и время получения письма незамедлительно регистрируются в книге учета обращений прокуратуры.

Штамп и дата получения

Статья 118

На все полученные письма ставится штамп с указанием даты получения. Если письмо находится в запечатанном конверте и получатель не имеет права его вскрыть, он делает отметку на конверте.

При получении письма по накладной, дата получения на накладной должна совпадать с датой на штампе. Дата также должна быть написана прописью.

Документы, предметы, ценные бумаги, деньги, а также иные ценности, доставляемые вместе с письмом

Статья 119

При передаче вместе с письмом документа, предмета, ценной бумаги, денег или иных ценностей об этом должна быть сделана запись на письме и на обложке дела, немедленно по получении и удостоверена подписью лица, уполномоченного на получение письма.

Деньги и другие материальные ценности после их получения незамедлительно передаются лицу, уполномоченному на их хранение.

Почта, полученная в запечатанных конвертах, а также секретная почта

Статья 120

Почтовые отправления, полученные в запечатанных конвертах, вскрываются лицом, назначенным Генеральным прокурором.

Вскрытие почтовых отправлений любой степени секретности осуществляется руководителем прокуратуры или уполномоченным им сотрудником прокуратуры в соответствии с положениями о конфиденциальности сведений.

Вскрытие конвертов

Статья 121

При вскрытии конверта проверяется соответствие номеров на конверте номерам полученных писем.

Недостатки какого-либо письма фиксируется официальной отметкой на конверте, о которой немедленно уведомляется отправитель. Иные недостатки, связанные с полученным письмом (отсутствие вложений, повреждения и т. д.), отмечаются на самом письме.

Способ внесения в реестр

Статья 122

Регистратор обязан подшивать направленные письма в соответствующие реестры в тот же день, с указанием даты и времени поступления, в порядке поступления писем.

Формирование дела

Статья 123

Вписывая номер в соответствующий реестр, формируется дело.

Письменный документ, образующий новое дело, помещается в папку с делом.

Регистратор делает запись на обложке дела и на письменном обозначении папки, которое состоит из сокращённого наименования регистратора, порядкового номера записи и последних двух цифр года внесения документа в реестр. В правом верхнем углу обложки указываются имя и фамилия исполняющего обязанности прокурора. Также на обложке указывается дата регистрации дела.

При создании дела в соответствующей описи дел, находящейся на внутренней стороне обложки, лицо, ведущее дело, вносит под порядковым номером 1 первый письменный документ, на основании которого было создано дело. Последующие документы записываются в хронологическом порядке под порядковыми номерами и указываются постранично.

В описи дел на внутренних листах обложки также указываются произведенные действия – сбор необходимых сведений, поручение на производство следственных или доследственных действий, участие в расследовании, предъявление обвинительного заключения, участие в судебном разбирательстве, дата вынесения приговора, подача апелляционной жалобы и другие.

По гражданско-правовым и административным делам принятые меры заносятся в список дел на внутренней стороне обложки – дата запроса на проверку, срочность, дата получения судебных материалов, истечение срока, дата вынесения решения, дата заседания Верховного Суда и дата получения решения Верховного Суда.

Список документации

Статья 124

При возбуждении дела регистратор вносит в опись первую букву, на основании которой дело было возбуждено, и указывает количество листов. Листы вносятся в опись в хронологическом порядке, маркируются листами и другими письменными документами. Письма, полученные или составленные во время нахождения дела в органе ЗАГС, включаются в опись, а полученные во время нахождения дела в суде, либо у прокурора, регистратор включает в опись дел.

Письменные документы вносятся в опись дел в порядке поступления. Порядковый номер записи указывается на самом письме (субномер). Отдельные решения прокуратуры, принятые в письменной форме и включённые в опись дел, субномер не получают.

Листы дела пронумерованы красным карандашом в правом верхнем углу, начиная с цифры 1, независимо от порядкового номера. Номер листа записывается в соответствующий раздел описи документов.

По разрешению исполняющего обязанности государственного обвинителя различные отчеты и другие документы, не имеющие значения для хода судебного разбирательства, не включаются в список дел, а помещаются во вспомогательное дело.

Возвратные квитанции о вручении, либо квитанции о возврате для личного вручения, на основании которых были вручены решения, регистрируются в качестве приложения под порядковым номером решения, к которому они относятся, и наклеиваются непосредственно за решением. Квитанции о вручении или возврате указываются в правом верхнем углу.

Размещение документов в папке

Статья 125

Письма, касающиеся текущего дела, помещаются в папку этого дела.

Письма вкладываются в обложку папки и наклеиваются в том порядке, в котором они были внесены в описи, так, чтобы письмо более ранней даты располагалось над письмом более поздней. В исключительных случаях, постановление о производстве следствия и обвинительное заключение наклеиваются перед остальными делами независимо от даты их получения, которая указывается в примечании к описи.

К каждому бланку приклеивается только один лист с текстом. Если к письменным документам прилагаются другие документы, они будут предварительно скреплены.

Когда все листы одной вставки использованы, вставляется вторая вставка, которая соединяется с первой с помощью веревки.

Материалы, которые ввиду их объёма не могут быть включены в материалы дела, хранятся отдельно, о чём в деле делается соответствующая запись.

Обращение с объектом

Статья 126

Все прокуроры и сотрудники, ведущие дело, независимо от того, работают ли они в офисе или у исполняющих обязанности прокурора, следят за тем, чтобы дела рассматривались тщательно, а документы всегда были правильно оформлены и проклеены.

Прокуратура, в которую было передано неотредактированное дело, возвращает его для редактирования в прокуратуру, из которой дело поступило.

Работа с предметами под наименованием другого регистратора или под другим номером того же регистратора

Статья 127

Если работа по делам продолжается под отметкой другого регистратора или под другим номером того же реестра, то на обложке дела прежняя отметка зачеркивается, а под ней проставляется новая отметка.

Зачеркивание более ранней отметки осуществляется путем проведения горизонтальной линии поверх более ранней отметки таким образом, чтобы более ранняя отметка осталась разборчивой.

В конверте, в описи дел, под последней записью с прежним обозначением, указывается новое обозначение дела, под которым оно будет храниться в дальнейшем. При этом порядковые номера записей отдельных писем на обложке дела не начинаются заново, а продолжаются.

Объединение дел

Статья 128

При объединении нескольких дел для совместного принятия решений, дело, возбужденное позднее, объединяется с делом, возбужденным ранее.

На обложке объединенного дела указывается дело, которое объединено в целях совместного принятия решений.

Если к одному объекту прикреплен другой объект только с целью осмотра, то на крышке того объекта, к которому прикреплен другой объект, объект, подлежащий прикреплению, должен быть отмечен красным карандашом.

Если будет установлено, что дела необходимо объединить для осуществления единой процедуры, регистратор информирует об этом заведующего регистратурой, а последний, в свою очередь, уведомляет исполняющего обязанности прокурора и Главного прокурора.

Работа с объединенными делами

Статья 129

При объединении нескольких дел, в целях принятия совместного решения, дело, по которому производство было возбуждено позднее, как правило, объединяется с делом, по которому производство было возбуждено ранее (объединенное дело).

На обложке общего объекта маркируется объект, объединяемый для одновременной обработки, а если на обложке объединенного объекта имеются специальные маркировки, то они переносятся на обложку общего объекта.

В описи дел, либо в электронном списке с указанием предыдущего дела, объединённое дело вносится под следующим порядковым номером в списке. Если дела объединяются в ходе судебного заседания, в описи дел вносятся только протоколы. В обоих случаях, в разделе «Примечания» указывается, какое дело было объединено для совместного рассмотрения.

Если один предмет прикреплен к другому только для осмотра, и он не подлежит обращению в порядке, предусмотренном пунктами 1–3 настоящей статьи, на обложке предмета, к которому прикреплен другой предмет, следует сделать отметку красным карандашом, указывающую, какой предмет прикреплен. При изъятии предмета эта отметка на обложке предмета зачеркивается.

Рассмотрение отдельных дел

Статья 130

Если до окончания производства дело выделено в отдельное производство, заверенные копии документов, относящихся к обоим делам, либо необходимых только для отдельного дела, помещаются в отдельное дело.

Специальные отметки, относящиеся только к определенному делу, переносятся на обложку отдельного дела. На обложке предыдущего общего дела эти же отметки зачёркиваются.

Новый список материалов готовится для отдельного дела.

Передача дела в работу

Статья 131

После выполнения всех необходимых предварительных действий, связанных с формированием и оформлением дела, ответственное лицо по ведению реестра, на основании внутренней книги сдачи-приемки, передает дело в работу.

Передача дела Генеральному прокурору или прокурору, в производстве которого находится дело, и возврат его в канцелярию регистрируется в журнале в разделе движения дела, либо в разделе для замечаний.

Вызовы

Статья 132

Сторона и иное лицо вызываются в прокуратуру по бланку (повестке), в соответствии с видом дела и полномочиями вызываемого лица или иным способом, установленным Законом. Каждое лицо вызывается отдельно.

В повестке должны быть указаны номер дела и имя прокурора. Повестка подписывается прокурором, а ответственность за правильность отправки несёт руководитель делопроизводства, либо начальник отдела или сотрудник, заполнивший повестку.

К повестке должен быть приложен соответствующий конверт с уведомлением о вручении (либо квитанцией), которое должно быть заполнено четко и полностью.

В уведомлении о вручении, либо в квитанции о доставке, в правом верхнем углу под темой письма указывается дата регистрации.

Принятие решений

Статья 133

Решение передается регистратору для регистрации посредством внесения в реестр, в который регистратор вносит данные, относящиеся к решению, и распространяет их среди сотрудников, которые в дальнейшем действуют на его основе.

На оригинале решения ставится отметка об отправке.

Дело хранится в архиве до момента возврата уведомлений о вручении и получении решения или истечения срока подачи апелляции.

По завершении указанных действий, орган ЗАГС действует в соответствии с Постановлением исполняющего обязанности прокурора.

Срочные дела

Статья 134

Канцелярия обязана немедленно регистрировать задержания и другие неотложные дела в журнале и передавать их прокурору.

Срочные дела маркируются пометкой «СРОЧНО» с указанием срока исполнения. Главный прокурор или исполняющий обязанности прокурора будет специально предупрежден о срочности, либо о наличии срока исполнения.

Ведение делопроизводства по Постановлению исполняющего обязанности прокурора

Статья 135

Получив дело от исполняющего обязанности прокурора после вынесения решения, орган ЗАГС действует в соответствии с его распоряжением – приказом о вручении.

В поручении на выдачу свидетельства о браке содержится описание всех действий, которые должен выполнить орган ЗАГС.

Сотрудник офиса, выполнивший определенное действие, делает заметку, указывая дату действия и ставит подпись.

Обязательное содержание актов, направляемых прокуратурой

Статья 136

Акты, направляемые прокуратурой другим органам, а также юридическим и физическим лицам, должны содержать шапку в левом верхнем углу.

В шапке указываются: малый герб, название Республики Сербия, наименование прокуратуры, наименование дела, дата и местонахождение прокуратуры. Ниже указываются инициалы имени и фамилии лица, ведущего дело, и протоколиста (машинистки).

Адрес органа власти и юридического лица, которому адресован акт, содержит его полное наименование и местонахождение.

В адресе получателя – физического лица указываются его имя и фамилия, улица и номер дома, а также место отправки документа. Если в месте отправки документа нет отделения почтовой связи, в адресе указываются номер и место отправки последнего отделения почтовой связи. Если документ подается в электронном виде, вместо адреса можно указать адрес электронной почты.

Ниже адреса, слева, кратко указывается содержание акта, а затем указывается ссылка на акт получателя, если таковая имеется.

В месте подписания акта указывается должность лица, подписавшего акт, ниже его имя и фамилия, и в этом месте акт заверяется печатью прокуратуры.

Акты прокуратуры могут быть подписаны в электронном виде в соответствии с правилами, регулирующими электронную подпись и электронный документооборот.

Если к акту имеются приложения, направленные прокуратурой другому субъекту, то в конце акта с левой стороны можно кратко указать, о каких приложениях идет речь.

Внесение данных в реестр

Статья 137

Сразу после получения дела от исполняющего обязанности прокурора или после загрузки документа, регистратор вносит необходимые данные в реестр, а затем действует в соответствии с распоряжением исполняющего обязанности прокурора.

Обязанности лица, уполномоченного отправить груз

Статья 138

Лицо, назначенное для отправки груза, обязано во время отправки проверить, был ли каждый предмет, подготовленный к отправке, обработан в соответствии с заказом на доставку, правильно ли указаны адреса отправок, имеются ли у них накладные и вложения, являются ли копии записей о грузе аккуратными и разборчивыми, а также выполнено ли предписанное сопоставление с оригиналом.

Лицо, назначенное для отправки груза, подтверждает отправку груза, поставив дату и подпись, а затем возвращает дело регистратору.

Книга адресов и почтовых отправлений, а также контроль почтовых отправлений

Статья 139

Лицо, ответственное за отправку отправлений, ведёт книгу регистрации отправлений, в которой регистрирует все отправленные им отправления. Книга регистрации отправлений по месту назначения ведётся отдельно от книги регистрации отправлений почтового отделения.

Для учета и обоснования расходования почтовых марок существует должность почтового контролера.

Доставка

Статья 140

Вручение прокурорских писем участникам процесса осуществляется в соответствии с положениями процессуального законодательства.

Прокурорские письма доставляются непосредственно в прокуратуру, по почте, либо другим юридическим лицом, зарегистрированным для доставки писем, полицией, прокурорским фельдъегерем или иным способом в соответствии с Законом.

Сотрудник прокуратуры, осуществляющий доставку, доставляет письмо лицу, которому оно предназначено, ежедневно по месту работы в рабочее время или по месту жительства с 7:00 до 22:00. В другое время и в другом месте доставка может быть осуществлена на основании специального Постановления прокуратуры, либо Постановления прокурора. Получатель может потребовать от сотрудника прокуратуры, осуществляющего доставку, предъявить ему специальное постановление прокуратуры, либо постановление прокурора.

В случае сомнений, курьер прокуратуры вправе потребовать от лиц, находящихся в месте доставки, удостоверения личности. В случае отказа этих лиц предъявить удостоверение личности курьер прокуратуры вправе обратиться за содействием в установлении их личности в полицию.

Работа с товарными накладными и возвратами

Статья 141

Возвращенные накладные и квитанции о возврате, по которым была осуществлена доставка, как правило, сразу же вкладывают в дело.

В прокуратурах с большим объемом работы квитанции и уведомления о вручении при правильном их оформлении могут храниться сложенными по датам сроков и заседаний в специальном шкафу с определенным количеством секций, до наступления срока их сдавать в дело.

В отношении недоставленных или ненадлежащим образом доставленных приглашений и других писем, меры принимаются немедленно по их получению, независимо от срока предварительной регистрации и хранения записей.

Квитанции о вручении и возврате решений, а также других документов помещаются в дела и подклеиваются непосредственно за решением, к которому они относятся.

Составление графиков

Статья 142

Дела, подлежащие хранению в реестре до определенного срока, заносятся в график рассмотрения дел.

Расписание дел хранится в папке, в которой дела размещаются в соответствии с последним днем срока и порядковым номером. Вместо папок могут использоваться специальные шкафы с перегородками.

Регистратор обязан передать дело исполняющему обязанности прокурора не позднее дня истечения срока. Если письмо по данному вопросу получено до истечения срока, дело будет передано в производство немедленно.

Надзор за файлами и другими материалами

Статья 143

Файлы и другие материалы нельзя оставлять без присмотра в рабочее время.

Штампы, печати и товарные знаки хранятся таким образом, что доступ к ним имеет только тот, кто ими владеет.

По окончании рабочего времени, дела, а также другие материалы, печати, штампы и печати – хранятся в запираемых кассовых аппаратах, шкафах или столах.

Обновление записей

Статья 144

Если отдельные материалы дела утеряны и не могут быть найдены даже после тщательного поиска, либо уничтожены или повреждены до такой степени, что стали непригодными к использованию, будет инициирована процедура их восстановления.

Возобновление дел осуществляется по правилам внесудебного производства с соответствующим применением положений, регулирующих аннулирование документов.

Если речь идет о делах, по которым производство продолжается, производство по возобновлению дела возбуждается решением уполномоченного суда или по представлению прокурора.

В случаях, по которым производство по делу прекращено в установленном Законом порядке, возобновление производства по делу допускается только при наличии обоснованного публичного или правового интереса. Решение об этом принимается судом по собственной инициативе или по заявлению стороны.

В случае утраты или повреждения части или всего файла, хранящегося в электронном виде, его восстановление осуществляется с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Процедура продления не будет начата, если истек срок, до которого указанные записи хранятся в соответствии с правилами.

Процедура возобновления производства

Статья 145

Возобновление производства по делам, производство по которым продолжается, осуществляется исполняющим обязанности прокурора, а возобновление производства по делам, производство по которым прекращено, — прокурором, назначаемым Главным прокурором.

Возобновляются только те материалы дела, которые имеют существенное значение для процедуры.

Материалы дела возобновляются на основании копий утраченных, испорченных или уничтоженных материалов, имеющихся в распоряжении суда, а также участников процесса или прокуратуры, в том числе данных реестров и вспомогательных книг, а также, при необходимости, на основании заявлений участников процесса с их согласия. При отсутствии сведений о совершении отдельных действий и несоответствии заявлений участников процесса с их совершением, эти действия производятся повторно, если не было принято решение суда первой инстанции.

Участникам процедуры сообщается только об исчезновении тех дел, по которым ведется процедура, и одновременно им предлагается предоставить все имеющиеся в их распоряжении копии заявлений, протоколов, решений и других документов.

Предложение о возобновлении записей

Статья 146

Предложение о возобновлении производства по делу, производство по которому продолжается или прекращено в установленном Законом порядке, а также все действия по возобновлению производства по делу, регистрируются под тем же номером в реестре, в котором находится утерянное, поврежденное или уничтоженное дело.

После принятия решения о продлении срока, дело вносится под новым порядковым номером в соответствующий реестр.

Архивирование

Статья 147

Окончательное разрешение дела в прокуратуре происходит после вынесения и направления решения по конкретному делу, либо направления уведомления о принятом решении.

После принятия окончательного решения по конкретному делу исполняющий обязанности прокурора изучает материалы и определяет сроки архивирования дел, а регистратор указывает на обложке материалов дела сроки их хранения.

Соответствующее применение положений о делопроизводстве в органах государственного управления

Статья 148

Если настоящим Сводом правил не установлено иное, к деятельности органов записи актов гражданского состояния соответственно применяются правила делопроизводства в органах государственного управления.

Обращение с макулатурой и переработка

Статья 149

Генеральный прокурор обязан организовать обращение с бумагой, представляющей собой отходы.

Бумага, представляющая собой макулатуру, должна быть уничтожена до такой степени, чтобы невозможно было воспроизвести содержание документов, прежде чем она будет вывезена из помещения прокуратуры.

По возможности, макулатура сдается в местные центры переработки в соответствии с обязательством, предусмотренным Законом об обращении с отходами.

XVII ДЕЙСТВИЯ С ВРЕМЕННО ИЗЪЯТЫМИ ПРЕДМЕТАМИ И ЦЕННОСТЯМИ

Процедура

Статья 150

В отношении временно изъятых предметов и ценностей, поступивших в органы прокуратуры в связи с уголовным и иным производством, органы прокуратуры действуют следующим образом:

1) изъятые вещи или вещи, обнаруженные у ответчика, принадлежность которых неизвестна, регистрируются в книге учета изъятых вещей;

2) изъятые вещи, не сданные в компетентный орган по специальному регламенту, сдаются работнику, назначенному в соответствии с регламентом сдачи и трудовым распорядком для их хранения;

3) изъятые деньги, ценные бумаги и ценности, используемые в качестве доказательств при проведении доследственной проверки и производстве следственных действий, хранятся в кассе бухгалтерии прокуратуры. При отсутствии целевого назначения, сдаются на хранение в депозитарий, либо вносятся на депозитный счёт;

4) вещи, несомненно, принадлежащие потерпевшему и не подлежащие сохранению в качестве доказательств по делу, возвращаются потерпевшему по акту о возврате;

5) оружие, взрывчатые вещества, наркотические средства, легковоспламеняющиеся вещества и яды сдаются на хранение в полицию;

6) временно изъятые предметы могут оставаться в органе, временно конфисковавшем предметы, до вынесения решения по уголовному делу с согласия Главного прокурора, либо государственного обвинителя;

7) временно изъятые вещи могут быть переданы юридическому лицу, осуществляющему хранение товаров, если их хранение в органах прокуратуры невозможно, а деньги в национальной и иностранной валюте, ценные бумаги, а также ценности из золота и драгоценных металлов сдаются в хранилище, либо вносятся на депозитный счет.

Прием, хранение, обработка и уничтожение предметов, внесенных в книгу учета изъятых предметов, осуществляются в соответствии с положениями настоящего Свода правил о сдаче предметов на хранение.

Временно изъятые предметы после утверждения обвинительного заключения передаются в суд, а если предметы не находятся в прокуратуре, в смысле подпункта 7) пункта 1 настоящей статьи, прокуратура обязана сообщить юридическому лицу о необходимости передачи вещей в суд, а предприятию – принять необходимые меры для проверки факта передачи изъятых вещей в суд.

Работа с цифровыми активами

Статья 151

Прокуратура обязана систематизировать и регистрировать все виды цифровых активов, временно конфискованных в ходе уголовных и иных производств, включая криптовалюты, цифровые токены и другие электронные ценности, в отдельной книге учета конфискованных цифровых предметов.

Временно изъятые цифровые активы хранятся в защищенных компьютерных системах или на носителях информации, которые располагаются в особых условиях, в соответствии с правилами обеспечения информационной безопасности, под контролем и надзором лица, ответственного за управление цифровыми депозитами в органах прокуратуры.

В случае установления принадлежности цифрового имущества потерпевшему и неиспользования его в качестве доказательства по делу, оно возвращается потерпевшему с подписанием акта о возврате и внесением в реестр изъятых вещей.

Если цифровой актив используется в качестве доказательства в судебном разбирательстве, все изменения баланса цифровых кошельков или токенов должны регистрироваться и сообщаться в соответствии с правилами управления депозитами.

Цифровые активы, на которые был наложен временный арест и которые не требуются в качестве доказательств по уголовному делу, могут быть переданы ответственным юридическим лицам, уполномоченным на хранение цифровых токенов и криптовалют.

После утверждения обвинительного заключения все временно изъятые цифровые активы передаются в суд, а если активы не находятся в органах прокуратуры, орган, наложивший арест, уведомляет уполномоченное юридическое лицо о передаче объектов в суд.

Депозиты

Статья 152

Финансовые и имущественные операции с депозитными средствами производятся на основании приказа Генерального прокурора, либо государственного обвинителя.

Если при приеме суммы или предмета отсутствует приказ, предусмотренный пунктом 1 настоящей статьи, работники соответствующих должностей требуют выдачи такого приказа, а при отсутствии приказа для этой цели создается новый приказ, который заносится в реестр «Р».

Все поступления и выдачи наличных денег, а также других ценностей регистрируются в установленном реестре.

О произведенном взносе и приеме денежных средств наличными наклеивается отметка на обложке дела с указанием номера карточки внесения или порядкового номера журнала учета безналичных поступлений, а отчеты об изменениях и состоянии средств на вкладе наклеиваются в хронологическом порядке на специальную карточку, помещаемую в дело.

Временные депозиты

Статья 153

Временные вклады включают денежные средства, которые предназначены для немедленного использования или использования в течение более короткого периода времени на определенную цель (аванс на экспертизу и т. п.).

Учет приема и выдачи наличных денег и других ценностей

Статья 154

Прием и выдача наличных денежных средств и других ценностей осуществляется по оформленному счету, либо по расписке, которая хранится как денежный документ или регистрируется подписью получателя в соответствующем разделе установленной книги учета.

Хранение денежных средств и других ценностей

Статья 155

Денежные средства и другие ценности, подлежащие сдаче в депозит, хранятся в соответствующем месте вклада или на депозитном счете.

Временное хранение денежных средств

Статья 156

Поступившие в течение дня денежные средства выплачиваются немедленно или на следующий рабочий день на депозитный счет, а в исключительных случаях — на временный счет в Национальном банке Сербии, если Главный государственный обвинитель, либо государственный обвинитель не отдаст распоряжение о хранении денежных средств в кассе прокуратуры, но не более 30 дней.

Временное хранение документов и ценностей

Статья 157

По распоряжению Главного прокурора, либо прокурора, безналичные ценные бумаги, ценности, иностранная валюта, сберегательные книжки в динарах и иностранной валюте, а также другие документы, не подлежащие внесению в реестр документов, могут храниться в кассе прокуратуры до 30 дней.

Прием ценностей и других предметов

Статья 158

Опись и оценка полученных ценностей и других предметов производится комиссией, назначаемой Генеральным прокурором. Комиссия состоит из трёх членов, один из которых должен быть специалистом по вопросам депозитов.

Комиссия обязана точно перечислить поступившие предметы поштучно, с указанием серийных и других номеров (при наличии), количества, веса, формы и т. д., чтобы исключить возможность подмены. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах, один из которых вкладывается в соответствующее изделие, а другой – в конверт, в который вкладывают предписанные номиналы.

Если по каким-либо причинам комиссия не может самостоятельно составить список дел и оценить их, будет привлечен судебный эксперт.

Оценка ценностей производится по их рыночной стоимости на день поступления в прокуратуру.

Расходы на оценку определяются Главным прокурором, либо государственным обвинителем, и одновременно определяется, кто будет их нести.

Получение финансовых инструментов

Статья 159

Финансовые инструменты в качестве объекта депозита принимаются с составлением списка и указанием следующих сведений: страна, в которой выпущен финансовый инструмент, наименование эмитента финансового инструмента, обозначение серии и номера финансового инструмента, номинальная сумма ценной бумаги.

Прием документов

Статья 160

Перечисление документов и финансовых инструментов осуществляется с указанием их характера, эмитента, даты и места выдачи, а также других данных.

Документы регистрируются поштучно без указания стоимости.

Получение иностранной валюты

Статья 161

Если предметом депозита является иностранная валюта, в списке указываются наименование страны, где данная валюта является законным платежным средством, номинал банкноты, а также обозначение серии и номер банкноты.

Валютные средства, поступившие в прокуратуру, зачисляются на депозитный счет в иностранной валюте, если Главный государственный обвинитель, либо прокурор, в зависимости от необходимости представления доказательств (осмотр, проверка, подсчет), не примет иного решения.

Маркировка полученных ценностей, вещей и документов

Статья 162

Поступившие ценности, драгоценности и документы, хранящиеся в кассе прокуратуры или сдаваемые на хранение в хранилище, помещаются в специальные конверты, на внешней стороне которых проставляются маркировка предмета, номер сдачи, под которым они внесены в книгу учета сдачи, и краткое описание содержимого конверта.

Вместе с вещами для сдачи в конверт вкладывается отчет об инвентаризации и оценке.

Выдача наличных денег и ценностей

Статья 163

Наличные деньги и ценности, хранящиеся в кассе прокуратуры, на депозитном счете в банке или в депозитарии, выдаются только на основании письменного распоряжения Главного прокурора, либо прокурора и в порядке, им определяемом.

Выдача наличных денег в более крупных или меньших суммах по требованию лица, которому они выплачиваются, производится, как правило, по почте или через банк, а выдача наличных денег в меньших суммах может быть произведена также в органах прокуратуры. Наличные деньги, находящиеся на депозитном счете, выдаются соответствующим распоряжением.

Выдача ценностей осуществляется непосредственно владельцу, либо пользователю, с росписью в книге учета ценностей, через почтовое отделение или прокуратуру, на территории которой проживает владелец, либо пользователь.

Денежные средства и ценности временно выдаются для использования в качестве доказательств по делу на оборотной стороне, помещаемой в соответствующий конверт. При возврате временно выданного предмета это фиксируется на обратной стороне.

Регулярный депозит

Статья 164

Предметом обычного депозита могут быть наличные деньги, безналичные ценности и другие вещи, владелец или выгодоприобретатель которых неизвестен.

Регулярные депозиты принимаются и передаются на хранение в депозитарий на основании распоряжения Главного прокурора, либо государственного обвинителя.

Места хранения:

1) Национальный банк Сербии в Белграде — драгоценные металлы (золото и платина), а также предметы из этих металлов (золотые монеты и т. д.), независимо от того, находятся ли они в обращении в качестве средства платежа;

2) филиал Национального банка Сербии в здании Генеральной прокуратуры, либо его ближайший филиал или другой банк, уполномоченные хранить депозиты в соответствии с действующим законодательством;

3) иное лицо, определенное решением компетентного органа хранителем депозита.

Доставка ценностей в хранилище

Статья 165

Ценности сдаются на хранение в хранилище после проведения описи и оценки в запечатанном конверте, на внешней стороне которого указываются наименование объекта сдачи, наименование предмета и предупредительная надпись о том, что копия акта описи и оценки находится в конверте. На конверте, рядом с местом для проставления печати, ставятся подписи членов комиссии, опечатавшей конверт.

Ценности, относящиеся к одному депозиту, помещаются вместе в один конверт.

Работа с эффективными иностранными деньгами и иностранной валютой

Статья 166

Если предметом вклада являются наличные деньги и иностранная валюта, то он обрабатывается в соответствии с валютным законодательством.

Если наличные иностранные деньги вносятся в запечатанном конверте, то соответственно применяются положения настоящего Свода правил, касающиеся обращения с ценностями.

Квитанция о получении запечатанного конверта

Статья 167

В прокуратуре хранится квитанция о приеме запечатанного конверта с ценностями в иностранной валюте, выданная хранилищем.

Если депозитарий потребует возврата ему сертификата при выдаче депозита вместе с Постановлением, то прокуратура возвращает сертификат, а заверенная копия сертификата остается в бухгалтерии прокуратуры.

Название депозита

Статья 168

Каждое дело имеет свое наименование, указывающее на правовой вопрос, к которому оно относится (компетентная прокуратура, номер дела в прокуратуре, имя ответчика и т. д.).

Обработка депозитов и изменение места депозита

Статья 169

Прокуратура осуществляет обработку депонированных материалов непосредственно или через депозитарий. Для выполнения определенных действий, связанных с обработкой депонированных материалов, прокуратура принимает предмет депонирования из депозитария. Сотрудник прокуратуры обязан в тот же день после получения дела из депозитария выполнить определенные действия и представить отчет об этом Генеральному прокурору, либо прокурору. Если определенное действие не удалось выполнить в тот же день, поступившее дело передается сотруднику прокуратуры, который ведет учет депонированных материалов для временного хранения в кассе прокуратуры. В этом случае предмет регистрируется как временный депонированный материал.

В случае изменения места хранения, постановлением Генерального прокурора, либо государственного обвинителя, с предыдущего места хранения предписывается перевести залог в новое место хранения. В постановлении прокуратура должна представить справку об остатке залога со всеми необходимыми записями и другими данными, необходимыми для оценки судебных издержек.

Постановление, предусмотренное пунктом 2 настоящей статьи, выносится и в случае изменения подведомственности прокуратуры, а место хранения остается прежним. В этом случае определяется только порядок передачи хранения в компетентную прокуратуру.

Решение о выдаче депозита

Статья 170

Депозиты выдаются на основании решения Главного прокурора, либо государственного обвинителя.

В постановлении, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи, указываются описание дела, подлежащего выдаче, номер дела в органах государственного обвинения, наименование и номер залога, имя и фамилия лица, у которого дело временно изъято, а также имя и фамилия лица, которому выдается залог.

Решение, указанное в пункте 1 настоящей статьи, доставляется в депозитарий через курьера прокурора или заказным письмом.

Выдача безналичных вкладов

Статья 171

Депозитарий выдает безналичные вклады уполномоченным юридическим и физическим лицам по решению прокуратуры, непосредственно или по почте.

Если выдаваемые предметы представляют собой ценности, прокуратура, как правило, отдает распоряжение хранителю о возврате предмета хранения в прокуратуру для немедленной выдачи.

В случае выдачи из запечатанного конверта определенных предметов Генеральный прокурор, либо государственный обвинитель, особым постановлением отдает распоряжение хранителю о возврате запечатанного конверта.

Конверт, указанный в пункте 3 настоящей статьи, вскрывается комиссией, образованной Генеральным прокурором, и выделенные дела передаются непосредственно прокурору, а подтверждение приобщается к делу.

При частичной выдаче ценностей в действующем перечне вещей, на месте текущих номеров выданных ценностей, делается отметка об их выдаче, подписанная всеми членами комиссии, проводившей выдачу.

Оставшиеся дела вместе с описью вновь опечатываются и возвращаются в хранилище по постановлению Главного прокурора, либо прокурора на хранение.

Депозиты на хранение другим лицам

Статья 172

Если предмет залога, в силу своих особых свойств или размера, не подходит для хранения в прокуратуре, его хранение определяется конкретным юридическим лицом, являющимся хранителем данного залога. Хранителя залога определяет Генеральный прокурор, либо прокурор, своим решением.

Перед передачей предмета залога конкретному хранителю проводится опись и оценка предмета залога и составляется акт в трех экземплярах, один из которых вкладывается в соответствующий предмет, второй передается хранителю вместе с предметом залога, а третий приобщается к документации, хранящейся в бухгалтерии прокуратуры.

Хранитель, которому поручено хранение предмета залога, может выдать его только на основании решения Главного прокурора, либо государственного обвинителя, и в порядке, указанном в решении.

В решении о выдаче депозита определяются расходы, возникающие в результате хранения депозита, а также лицо, обязанное их возместить.

Учет и инвентаризация депозитов

Статья 173

Ведение книг учета хозяйственных дел и других учетов вкладов в органах прокуратуры осуществляется в соответствии со специальными правилами.

Прокуратура проводит регулярную инвентаризацию вкладов не позднее 15 января за предыдущий год.

Главный прокурор может распорядиться о проведении проверки и составлении перечня депозитов в течение года, если сочтет это необходимым.

Перечень залогов будет обязательным в случае передачи полномочий Генерального прокурора новому Генеральному прокурору.

XVIII МЕТОД ВЕДЕНИЯ УЧЕТНЫХ ЗАПИСЕЙ

Данные о том, какие записи хранятся

Статья 174

Сведения, имеющие значение для деятельности прокуратуры, вносятся в реестры, вспомогательные книги и другие записи, которые ведутся в электронном виде с помощью компьютерной программы автоматизированного делопроизводства, если в прокуратуре для этого не созданы необходимые технические и иные условия, в этом случае они ведутся в форме книги.

Ведение реестров и вспомогательных книг осуществляется сотрудниками, работающими в офисе.

Реестры и вспомогательные книги состоят из необходимого количества листов установленной формы, скрепленных в книгу в твердой обложке. На обложке проставляется номер реестра или вспомогательной книги и год, к которому она относится.

Реестры в электронном виде маркируются теми же буквами или цифрами, что и реестры, которые ведутся в виде книги.

Регистрационные формы напечатаны в приложении к настоящему Своду правил и являются их неотъемлемой частью.

Формы и порядок ведения вспомогательных книг (статья 187) и иных записей более подробно регламентируются актом Верховного прокурора.

Записи по управлению процедурой

Статья 175

Органы прокуратуры ведут учет деятельности по доследственной проверке и уголовному производству.

Материалы содержат основные данные о событиях и лицах, в отношении которых ведется производство, о полученных уведомлениях, принятых мерах, постановлениях прокурора, а также о решениях и постановлениях действующих судов.

Типы реестров

Статья 176

Прокуратура ведет следующие реестры:

1. Регистрация совершеннолетних правонарушителей

“КТ”

2. Регистрация неизвестных лиц, совершивших преступные деяния

“КТН”

3. Реестр несовершеннолетних правонарушителей

“КТМ”

4. Регистрация других уголовных дел

“КТР”

5. Регистрация инициативы и мотивированных мнений относительно инициативы подачи ходатайства о защите законности, дел во второй инстанции после обжалования решения, а также дел, подлежащих исключительной правовой защите.

“КТР-И”

6. Реестр дел по уголовным делам второй инстанции

“КТЗ”

7. Реестр дел по инициативам подачи ходатайств о защите законности деятельности прокурора Верховной прокуратуры

“КТЗ”

8. Реестр дел, по которым применена отсрочка уголовного преследования или прекращено уголовное дело (статья 283 и статья 284, часть 3 Уголовно-процессуального кодекса).

“КЕО”

9. Реестр по экономическим преступлениям

“КП”

10. Реестр дел об экономических правонарушениях в порядке второй инстанции

“КПЖ”

11. Реестр учета конфискованных денег

“КДП-И”

12. Реестр учета конфискованных предметов

“ДПК-II”

13. Реестр административных дел по предложениям о внесении заявления о пересмотре судебного решения (статья 49 Закона об административных спорах)

“ЮТ”

14. Реестр дел, возбужденных прокурором Верховной прокуратуры по административным спорам (статья 11 Закона об административных спорах)

“УТ-I”

15. Регистрация дел о правонарушениях

“ПТ”

16. Реестр дел о правонарушениях, возбужденных по инициативе ходатайств о защите законности, принятых прокурором Верховной прокуратуры

“ПТЗ”

17. Реестр гражданских дел

“ГТ”

18. Реестр гражданских дел по предложениям о подаче заявления о пересмотре вступившего в законную силу решения суда (статья 421 Гражданского процессуального кодекса)

“ГТ-I”

19. Реестр гражданских сделок по ревизиям

“ГТ-II”

20. Реестр по другим гражданским делам

“ГТР”

21. Реестр административных дел и актов

“А”

22. Реестр сведений, имеющих гриф секретности «ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТАЙНА»

“ДТ”

23. Реестр сведений с грифом «СОВЕРШЕННО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».

“СП”

24. Реестр сведений с грифом «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО»

“П”

25. Реестр сведений с грифом «ВНУТРЕННИЙ»

“И”

26. Реестр личных дел

“P.S.”

27. Реестр по финансовым и материальным вопросам

“Р”

28. Реестр юридических лиц, совершивших уголовные преступления

“КТПЛ”

29. Реестр дел по уголовным делам второй степени в отношении юридических лиц

“КТЖПЛ”

30. Реестр обращений и решений по вопросам реализации права на доступ к общественно значимой информации

“ПИ”

31. Реестр общих обязательных указаний Генерального прокурора, обязательных указаний по работе и рассмотрению отдельных дел и других иерархических решений непосредственно вышестоящей прокуратуры

“ОИ”

32. Реестр дел о соглашении о признании преступления уголовным преступлением

“СК”

33. Реестр дел по Закону о конфискации имущества, ставших результатом совершения уголовного преступления

«ОИК»

34. Реестр дел о международной правовой помощи и международном сотрудничестве

“МП”

35. Реестр направленных (исходящих) запросов об оказании международной правовой помощи по уголовным делам

«МППИ»

36. Учет поступивших (входящих) запросов об оказании международной правовой помощи по уголовным делам

“МППУ”

37. Реестр постановлений о проведении расследования

“КТИ”

38. Реестр постановлений о проведении расследования в отношении неизвестного лица, совершившего уголовное преступление.

“КТНИ”

39. Реестр жалоб пострадавшего

«КТПО»

40. Реестр отводов подозреваемого и его защитников на следствии

«КТПИ»

41. Реестр жалоб потерпевшего по делам специального отдела высшей прокуратуры по борьбе с коррупцией, по которым вынесено решение прокурором апелляционной прокуратуры

“КТПОКо”

42. Реестр отводов подозреваемого и его защитника при расследовании дел в вышестоящей прокуратуре – специальном отделе по борьбе с коррупцией, по которым решение принимает прокурор апелляционной инстанции.

“КТПИКо”

43. Реестр поданных обвинительных заключений и предложений об избрании меры пресечения

“ВОЗ”

44. Реестр соглашений о показаниях подсудимого

“СОК”

45. Реестр соглашений о показаниях осужденного

“SOS”

46. Реестр по реализации Закона о профилактике домашнего насилия

“Npt”

47. Реестр проведенных заседаний и мероприятий Группы по координации и взаимодействию по предупреждению домашнего насилия

“Npt1”

48. Реестр для передачи и обмена информацией и данными с Европейским подразделением судебного сотрудничества (EVRODžAST) в Верховной прокуратуре

“Е”

49. Реестр дел по Закону о реабилитации

“К-Рех”

50. Реестр Специального отдела по борьбе с преступлениями в сфере высоких технологий Высшей прокуратуры в Белграде (Специальная прокуратура) для совершеннолетних преступников

“КТВТК”

51. Реестр Специального управления по борьбе с преступлениями в сфере высоких технологий Высшей прокуратуры в Белграде (Специальная прокуратура) о неизвестных лицах, совершивших преступления

“КТНВТК”

52. Реестр Специального отдела по борьбе с преступлениями в сфере высоких технологий Высшей прокуратуры в Белграде (Специальная прокуратура) по другим уголовным делам

“КТРВТК”

53. Реестр Специального отдела по борьбе с преступлениями в сфере высоких технологий Высшей прокуратуры в Белграде (Специальная прокуратура) для поручений о проведении расследования

“КТИВТК”

54. Реестр Специального отдела по борьбе с преступлениями в сфере высоких технологий Высшей прокуратуры в Белграде (Специальная прокуратура) о поручениях на проведение расследования в отношении неизвестного лица, совершившего уголовное преступление.

“КТНИВТК”

55. Реестр Специального управления по борьбе с преступлениями в сфере высоких технологий Высшей государственной прокуратуры в Белграде (специальная государственная прокуратура) по предъявленному обвинительному заключению и предложению о применении меры пресечения.

“КТОВТК”

56. Реестр Специального отдела по борьбе с преступлениями в сфере высоких технологий Высшей прокуратуры в Белграде (специальная прокуратура) по делам, по которым было приостановлено уголовное преследование или прекращено уголовное обвинение (статья 283 и статья 284, пункт 3 Уголовно-процессуального кодекса)

“КЕОВТК”

57. Реестр Специального отдела по борьбе с преступлениями в сфере высоких технологий Высшей государственной прокуратуры в Белграде (Специальная государственная прокуратура) по делам о соглашениях о признании вины

“СКВТК”

58. Реестр Специального управления по борьбе с преступлениями в сфере высоких технологий Высшей прокуратуры в Белграде (специальная прокуратура) по делам, предусмотренным Законом о конфискации имущества, полученного в результате совершения уголовного преступления.

“ОИКВТК”

Статья 177

В вышестоящей прокуратуре – специальном отделе по борьбе с коррупцией ведутся следующие реестры:

1. Регистрация совершеннолетних правонарушителей

“КТКо”

2. Регистрация неизвестных лиц, совершивших преступные деяния

“КТНКо”

3. Регистрация других уголовных дел

«КТРК»

4. Реестр дел, по которым применена отсрочка уголовного преследования или прекращено уголовное дело (статья 283 и статья 284, часть 3 Уголовно-процессуального кодекса).

“КЕОКо”

5. Реестр конфискованных денежных средств

“КДПКо-И”

6. Реестр изъятых предметов

“КДПКо-II”

7. Реестр дел о соглашении о признании преступления уголовным преступлением

“СККо”

8. Реестр дел по Закону о конфискации имущества, полученного в результате уголовного преступления

“ОИККо”

9. Реестр постановлений о проведении расследования

“КТИКо”

10. Реестр постановлений о проведении расследования в отношении неизвестного лица, совершившего уголовное преступление.

“КТНИКо”

11. Реестр предъявленных обвинительных заключений

“ВОЗ”

Реестр «КТ»

Статья 178

В реестр «КТ» заносятся сведения о совершеннолетних лицах, о которых сообщили в полицию или в другие государственные органы, а также иные лица, если Генеральный прокурор или назначенное им лицо установит, что на основании содержания сообщения и приложенных к нему доказательств имеются основания подозревать, что они совершили преступные деяния, за которые осуществляется уголовное преследование, а также сведения о полученных уведомлениях, принятых мерах, решениях прокурора и действующих судов.

Реестр «КТР»

Статья 179

В реестре «КТР» регистрируются ходатайства в соответствии со статьей 65 настоящего Свода правил, доклады и иные представления государственных органов, статьи в государственных газетах и других источниках информации о событиях, имеющих значение для работы органов прокуратуры, а также уголовные жалобы, которые по своему содержанию, касающемуся преступного деяния и лица, совершившего его, не подходят для реестра «КТ», в том числе уголовные жалобы и предложения по разрешению конфликтов юрисдикции, поданные в Верховную прокуратуру и апелляционные прокуратуры.

Реестр «КЕО»

Статья 180

В реестре «КЭО» регистрируются дела, по которым применена отсрочка уголовного преследования (статья 283 УПК) или прекращено уголовное дело (статья 284, часть 3 УПК).

Если действующий прокурор в порядке доследственной проверки принимает решение об отложении уголовного преследования, то до совершения первого следственного действия он на обложке дела проставляет отметку о передаче дела в реестр «КЭО».

После передачи дела регистратор присваивает ему номер «КЕО», который записывается как «КЕО ВЕЗА» на обложке дела и в реестре «КТ» в качестве примечания.

В реестре «КЭО» регистрируются все действия, предпринимаемые в связи с приостановлением уголовного преследования.

В случае невыполнения законных условий для принятия решения об отказе в возбуждении уголовного дела путем применения отсрочки уголовного преследования (ст. 283 Уголовно-процессуального кодекса), исполняющий обязанности прокурора составляет об этом акт с указанием причин, а на обложке дела ставит отметку о передаче дела из реестра «КЭО» в реестр «КТ», в котором отражаются все дальнейшие произведенные действия.

После вынесения решения об отказе в возбуждении уголовного дела путем применения отсрочки уголовного преследования, предусмотренной статьей 283 УПК и пунктом 3 статьи 284 УПК, дело считается разрешенным в реестрах «КЭО» и «КТ».

Регистр «КТПЛ»

Статья 181

В реестре «КТПЛ» ведется учет зарегистрированных юридических лиц, а также движение дел до окончания процедуры.

Записи о зарегистрированных ответственных лицах этих юридических лиц вносятся в реестр «КТ», при этом номер «КТ» указывается на обложке дела «КТПЛ» под присвоенным ему номером, а меры, принятые в отношении всех лиц по делу, которые вносятся только в реестр «КТПЛ».

Реестр «СК»

Статья 182

Запись о поданных предложениях и заключении соглашения о признании правонарушения уголовным преступлением вносится в реестр «СК».

В случае, если в ходе уголовного судопроизводства государственный обвинитель, обвиняемый или его защитник предлагают заключить соглашение о признании деяния уголовным преступлением, исполняющий обязанности государственного обвинителя делает на обложке дела отметку о передаче дела в реестр «СК».

После выдачи поручения регистратор присваивает делу номер «СК», который записывается на обложке дела как «СК ВЕЗА» и в реестре «КТ» в качестве примечания.

Все действия и решения по реализации соглашения о признании деяния уголовным преступлением заносятся в реестр «СК».

В случае вынесения судом решения об отклонении или непринятии соглашения о признании вины номер «СК» изымается из дела, а все дальнейшие действия регистрируются в реестре «КТ».

В случае вынесения судом решения об утверждении соглашения о признании деяния уголовным преступлением, с момента вступления этого решения в законную силу дело считается разрешенным как в реестрах «КТ», так и в реестрах «СК».

Реестр “Npt”

Статья 183

В реестре «НПТ» регистрируются данные, предусмотренные пунктом 7 статьи 32 Закона о предупреждении домашнего насилия (данные о лице, в отношении которого предлагается продление чрезвычайных мер, данные о продлении чрезвычайных мер, данные о подаче иска об определении мер защиты от домашнего насилия, вид меры защиты от домашнего насилия, определение которых запрашивается, а также данные о решении суда об определении мер защиты от домашнего насилия и данные о продлении и прекращении мер защиты от домашнего насилия).

Реестр «КТКо»

Статья 184

В реестре «КТКо» регистрируются сведения о совершеннолетних лицах, о которых сообщили в полицию а также другие государственные органы или иные инстанции, если Генеральный прокурор или назначенное им лицо установит, что из содержания сообщения о преступлении и приложенных к нему доказательств имеются основания подозревать, что лица совершили преступные деяния, за которые осуществляется уголовное преследование, в том числе сведения о полученных уведомлениях, принятых мерах, решениях прокурора и действующих судов.

Реестр «КТРКо»

Статья 185

В реестре «КТРКо» регистрируются отчеты и другие представления государственных органов, статьи в государственных газетах и других источниках информации о событиях, имеющих значение для работы прокуратуры, а также сообщения о преступлениях, которые по своему содержанию, касаются уголовного преступления и лица, совершившего его, не подходят для реестра «КТ».

Реестр “Е”

Статья 186

Верховная прокуратура ведет специальный реестр «Е» для передачи и обмена информацией, а также данными с Европейским подразделением по судебному сотрудничеству — EVRODŽAST.

Вспомогательные книги

Статья 187

В органах прокуратуры могут вестись вспомогательные книги:

1) сдаточная книга для внутренней доставки;

2) почтовая квитанционная книжка;

3) книга доставки почты;

4) книга выданных документов из архива;

5) официальные записи командировок;

6) дежурная книга;

7) книга учета процессуальных обязательств и служебных действий;

8) книга назначенных и освобожденных субъектов;

9) учет дел по сложности.

Ведение реестров и вспомогательных книг

Статья 188

Реестры и вспомогательные книги заводятся отдельно по каждому виду дел и на каждый календарный год.

Регистратор, прежде чем зарегистрировать новое дело, проверяет, не создано ли уже дело по тому же вопросу, и по согласованию с исполняющим обязанности прокурора определяет, присваивать ли делу новый номер или объединять полученные материалы с уже имеющимся номером.

Каталог

Статья 189

Регистраторы, у которых ожидается количество дел более 200 в год, ведут каталог.

В прокуратуре с меньшим объемом работы может вестись один общий справочник для нескольких регистраторов.

Данные в справочник вносятся одновременно с внесением дела в реестр.

Ведение справочников в электронном виде осуществляется с помощью компьютерной программы автоматизированного делопроизводства, а в органах прокуратуры, где отсутствуют необходимые технические и иные условия для ведения справочников в электронном виде, справочники ведутся в линованных книгах с отдельными листами на каждую букву алфавита.

В один справочник можно внести несколько лет. В этом случае в начале каждого года рядом с каждой буквой красным цветом отмечается новый год.

Если в одном случае процедура касается нескольких лиц, то каждое лицо будет занесено в справочник отдельно.

В справочник вносятся наименование органа или юридического лица, либо фамилия и имя лица, в отношении которого проводится процедура или в интересах которого она проводится, а также может указываться его местонахождение или место жительства.

Если реестр ведется в электронном виде, то справочник ведется в соответствии с компьютерной программой автоматического управления делами.

Методика внесения данных в реестры и вспомогательные книги

Статья 190

Ведение реестра и вспомогательных книг осуществляется в электронном виде с помощью компьютерной программы автоматического ведения дел в соответствии со статьей 93 настоящего Свода правил.

При отсутствии в органе прокуратуры необходимых технических и иных условий для ведения реестров и вспомогательных книг в электронном виде, сведения, вносимые в реестр и вспомогательные книги, записываются разборчиво шариковой ручкой или чернилами. Временные записи делаются карандашом и по мере утраты актуальности уничтожаются.

В случае неправильного внесения дела или данных по делу в записи в электронном виде, ошибка исправляется с обязательным внесением записи в компьютерную программу автоматизированного ведения дел.

При неправильном внесении предмета или сведений в запись в форме книги, вся запись зачеркивается, а в графе «Примечание» чернилами делается запись: «Неправильная запись». Неправильные записи в отдельных записях в реестрах и вспомогательных книгах исправляются путём зачеркивания текста неправильной записи тонкой горизонтальной линией цветным карандашом так, чтобы зачёркнутый текст остался разборчивым, и вносится информация о правильной записи.

Изменения и исправления данных в реестрах и вспомогательных книгах производятся немедленно после обнаружения ошибки.

Отметка окончательно решенного и архивированного дела

Статья 191

Если материалы хранятся в электронном виде с помощью компьютерной программы для автоматизированного управления делами, то при отсутствии оснований для дальнейших действий со стороны государственного обвинения дело отмечается как «ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ДЕЛО».

В случае ведения учета в виде книги, когда нет оснований для дальнейших действий прокуратуры, порядковый номер дела обводится в журнале регистрации красным карандашом.

Если дело подлежит архивированию, то в компьютерной программе автоматического управления делами ему присваивается пометка «АРХИВИРОВАНО», а порядковый номер дела, помещенного в архив, обозначается квадратным значком.

В архив могут быть помещены только юридически завершенные дела.

Проверка реестров и вспомогательных книг

Статья 192

Генеральный прокурор или назначенное им лицо обязаны проверять все реестры и вспомогательные книги не реже одного раза в год в целях обеспечения надлежащего и упорядоченного ведения реестров, вспомогательных книг и других записей. Результаты каждой проверки заносятся в раздел замечаний по последнему зарегистрированному вопросу.

Проверка также включает проверку актуальности, точности и полноты регистрации данных по конкретному делу.

В ходе проверки будет выдано предписание об устранении выявленных дефектов и даны необходимые рабочие инструкции, а по результатам проверки будет составлен отчет.

Закрытие реестра

Статья 193

Регистрация закрывается в конце года. Завершение регистрации оформляется путем размещения после последнего зарегистрированного порядкового номера заявления, содержащего следующие данные: день, месяц и год заключения, а также порядковый номер последнего зарегистрированного дела.

Данное заявление подписывается руководителем реестра и Главным прокурором или назначенным им прокурором.

Если реестр ведется в электронной форме, то он составляется в порядке и в соответствии с особенностями используемой компьютерной программы для автоматического управления делами.

Заключение по закрытию электронного реестра должно быть распечатано.

Ведение других реестров, вспомогательных книг и записей по общеобязательному поручению Верховного прокурора

Статья 194

В целях достижения единообразия Верховный прокурор при издании общего обязательного распоряжения может распорядиться о ведении иных реестров, вспомогательных книг и записей.

XIX АРХИВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Архивные материалы и документальные материалы

Статья 195

Архивные материалы и документальные материалы хранятся в органах прокуратуры в соответствии с правилами архивного дела.

Выборка бесполезных документальных материалов из архивных материалов

Статья 196

По истечении срока хранения из архивных материалов изымаются документы, а также не представляющие ценности документальные материалы, и составляются списки для их сортировки.

Отделенные, не имеющие ценности документальные материалы могут быть уничтожены только на основании письменного разрешения компетентного государственного архива.

Процедура отбора не представляющих ценности документальных материалов из архивных материалов

Статья 197

Изъятие архивных материалов и изъятие из архивных материалов не имеющих юридической ценности документальных материалов осуществляется в течение одного года со дня истечения установленного срока хранения на основании акта Генерального прокурора, который содержит:

– назначение комиссии по отбору объектов, подлежащих уничтожению;

– указание срока, на который изымается ненужный документальный материал;

– срок, к которому комиссия должна составить список ненужных документальных материалов, которые предлагается изъять, применительно к каждому отдельному реестру, из которого эти материалы изымаются, и представить уведомления и списки в компетентный государственный архив для дачи письменного разрешения на уничтожение;

– срок, в течение которого уничтожение должно быть осуществлено после получения письменного разрешения на уничтожение;

– способ уничтожения;

– срок, в течение которого после получения письменного согласия компетентного государственного архива осуществляется уничтожение, а также срок получения отчета об уничтожении со списками уничтоженных ненужных документальных материалов, который представляется Генеральному прокурору.

Уничтожение осуществляется путем вырезания, сжигания или иным способом, который полностью исключает возможность того, что содержимое файлов, предназначенных для уничтожения, станет доступно посторонним лицам.

Комиссия по отбору материалов, подлежащих уничтожению

Статья 198

Отбор материалов, подлежащих уничтожению, осуществляется комиссией из трех человек, назначаемых Главным прокурором.

Действия комиссии

Статья 199

Комиссия по уничтожению дел проверяет все реестры, хранящиеся в прокуратуре, и на их основании выявляет все дела, срок хранения которых истек.

В случае возникновения сомнений относительно срока хранения на основании данных реестра, комиссия обязана рассмотреть спорное дело и на его основании решить, подлежит ли оно уничтожению или нет.

На каждый отделенный предмет, после получения письменного разрешения компетентного архива, в журнале учета в разделе «Примечание» штампом или шариковой ручкой проставляется отметка «Уничтожено», под которой указываются номер и дата приказа об уничтожении и подпись члена комиссии, согласовавшего уничтожение материала.

Порядок работы с документацией для постоянного хранения

Статья 200

Архивные материалы, либо документы, подлежащие постоянному хранению в соответствии с перечнем категорий архивных материалов, либо иные документальные материалы, передаются в компетентный публичный архив по истечении 30 лет с года их создания.

Передача архивных материалов

Статья 201

Решение о передаче архивных материалов в компетентный государственный архив принимается Главным прокурором с предварительного согласия компетентного государственного архива.

Процедура передачи архивных материалов в компетентный публичный архив осуществляется в соответствии с Законом и иными нормативными актами.

Отчет комиссии

Статья 202

После передачи архивных материалов в компетентный государственный архив, комиссия готовит отчет, к которому прилагает списки архивных материалов, переданных в архив.

XX НАДЗОР ЗА ПРИМЕНЕНИЕМ СВОДА ПРАВИЛ

Статья 203

Надзор за исполнением настоящего Свода правил осуществляется в соответствии с законодательством.

XXI ПЕРЕХОДНЫЕ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 204

Верховный прокурор в течение шести месяцев со дня вступления в силу настоящего Свода правил принимает акты, указанные в пункте 1 статьи 8 и пункте 6 статьи 174 настоящего Свода правил.

До принятия актов, указанных в пункте 1 настоящей статьи, применяется форма, регламентирующая внешний вид служебного удостоверения и нагрудного знака, а также формы и порядок ведения вспомогательных книг или иных записей, предусмотренные актами Верховного прокурора, принятыми в соответствии с «Положением об административном порядке в прокуратуре» («Официальный вестник РС», № 110/09, 87/10, 5/12, 54/17, 14/18 и 57/19).

Статья 205

С вступлением в силу настоящего Свода правил прекращает свое действие Свод правил по административным вопросам в прокуратуре («Официальный вестник РС», № 110/09, 87/10, 5/12, 54/17, 14/18 и 57/19).

Статья 206

Настоящий Свод правил вступает в силу на восьмой день со дня его опубликования в «Официальном вестнике Республики Сербии».