| ПРАВИЛО О СПОСОБЕ И СОДЕРЖАНИИ РЕЕСТРА ПОСТАВЩИКОВ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ(“Сл. гласник РС”, бр. 89/2020) |
И ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий свод правил более подробно регулирует порядок и содержание Реестра поставщиков бухгалтерских услуг (далее: Реестр), внесения данных в Реестр, публичной публикации данных из Реестра, а также уведомления Палаты Уполномоченные аудиторы (далее: Палата) и подотчетность Национальной комиссии по бухгалтерскому учету (далее: Национальная комиссия).
В Реестр заносятся данные о решениях о выдаче и отзыве лицензий на оказание бухгалтерских услуг, выданных Палатой в соответствии с законом, регулирующим бухгалтерский учет (далее – Закон), основные данные о юридических лицах, т.е. предпринимателях, зарегистрировавших преобладающую деятельность предоставление бухгалтерских услуг и разрешение на оказание этих услуг (далее: поставщик бухгалтерских услуг), данные о лице, имеющем профессиональное звание в области бухгалтерского учета или аудита, полученное в соответствии с Законом, и которое работает у поставщика бухгалтерских услуг ( далее: дипломированный бухгалтер) , а также данные о связанных юридических лицах с этим провайдером.
II МЕТОД ВЕДЕНИЯ И СОДЕРЖАНИЕ РЕГИСТРА
Реестр ведется как единая, центральная и электронная база данных, в которой в соответствии с законом данные и документы из ст. 4 и 5 настоящего свода правил.
Реестр является публичной книгой и ведется на сербском языке.
Данные и документы из пункта 1 настоящей статьи хранятся по регистрационному номеру поставщика бухгалтерских услуг, как уникальному идентификатору.
Данные и документы из Реестра регулярно обновляются и публично публикуются на веб-сайте Агентства коммерческих регистров (далее: Агентство) в соответствии с Законом и настоящим сводом правил.
Агентство ведет Реестр через регистратора, назначаемого в соответствии с законодательством, регулирующим деятельность Агентства (далее – регистратор).
Обработка данных в Реестре из пункта 1 настоящей статьи осуществляется в соответствии с законодательством, регулирующим защиту персональных данных.
Данные и документы из пункта 1 настоящей статьи хранятся бессрочно.
Данные, которые содержит Реестр
Реестр содержит:
1) основные данные о поставщике бухгалтерских услуг (фирменное наименование и регистрационный номер);
2) данные о решении о выдаче или отзыве лицензии на оказание бухгалтерских услуг (номер и дата решения);
3) данные об уполномоченном бухгалтере, работающем на постоянной основе у поставщика бухгалтерских услуг;
4) данные о юридических лицах, связанных с поставщиком бухгалтерских услуг в соответствии с Законом;
5) сведения о дате и номере, под которым поставщик бухгалтерских услуг был внесен или исключен из Реестра, а также о дате и номере, под которым были внесены изменения данных в Реестр.
Сведениями о физических лицах, указанных в пункте 1 настоящей статьи, которые хранятся в Реестре, являются:
1) для отечественных физических лиц – личное имя и уникальный регистрационный номер гражданина;
2) для иностранных физических лиц – личное имя, номер паспорта и страна выдачи и/или личный номер иностранца и/или номер удостоверения личности иностранца в соответствии с правилами, регламентирующими условия въезда, передвижения и пребывания иностранцы на территории Республики Сербии;
Помимо данных пункта 2 настоящей статьи, для уполномоченного бухгалтера в Реестре также указываются сведения о занимаемом им профессиональном звании, номер и дата акта о приобретении этого звания, а также наименование эмитент акта.
Сведениями о юридических лицах, указанных в подпункте 4) пункта 1 настоящей статьи, которые хранятся в Реестре, являются:
1) для отечественных юридических лиц – фирменное наименование, адрес местонахождения и регистрационный номер;
2) для иностранных юридических лиц – фирменное наименование, адрес места нахождения, номер, под которым юридическое лицо зарегистрировано в реестре, и страна, в которой зарегистрировано юридическое лицо.
Все изменения данных, хранящиеся в Реестре, вносятся в Реестр.
Документация, содержащаяся в Реестре
Помимо данных из статьи 4 настоящего свода правил, в Реестр также включены документы, на основании которых данные были внесены в Реестр.
Выдача решения о выдаче и отзыве лицензии и регистрации в Реестре
Палата ex officio без промедления представляет в Агентство решение о выдаче или отзыве лицензии на оказание бухгалтерских услуг посредством специального приложения Агентства, созданного в целях подачи сведений и документов для внесения в Реестр (далее: специальное заявление Агентства), в электронном виде.
Вручение решения, указанного в пункте 1 настоящей статьи, осуществляется таким образом, что вместе с решением уполномоченным лицом Палаты вносятся номер и дата решения, основные данные о поставщике бухгалтерских услуг, сертифицированного бухгалтера и связанных с ним юридических лиц в виде специального отзыва в специальном приложении Агентства, а затем подписывает все вместе своей квалифицированной электронной подписью.
Агентство в силу занимаемой должности регистрирует или исключает поставщика бухгалтерских услуг из Реестра не позднее дня, следующего за днем получения решения, предусмотренного пунктом 1 настоящей статьи.
Поставщик бухгалтерских услуг обязан информировать Агентство об изменении данных, хранящихся в Реестре, в течение восьми дней с даты изменения, путем подачи заявления об изменении данных в Реестре по форме, установленной Регистратором в в соответствии со статьей 10б Закона об Агентстве коммерческих регистров («Официальный вестник РС», № 55/04, 111/09 и 99/11).
Способ подачи запросов на изменение данных
Запрос на изменение данных из статьи 7 настоящего свода правил, подписанный квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного представлять поставщика бухгалтерских услуг, подается в Агентство в электронной форме через специальное приложение Агентства.
В случае непредставления поставщиком бухгалтерских услуг запроса на изменение данных в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи, Реестр уведомляет такого поставщика отдельным письмом о том, что запрос не представлен в установленной форме, и направляет письменное письмо. на зарегистрированный адрес.
Подача заявления на изменение данных уполномоченным бухгалтером
В исключительных случаях запрос на удаление данных об уполномоченном бухгалтере также может быть подан этим бухгалтером в соответствии со ст. 7 и 8 настоящего свода правил, если его трудовые отношения с поставщиком бухгалтерских услуг закончились.
С требованием, предусмотренным пунктом 1 настоящей статьи, представляются доказательства прекращения трудовых отношений с поставщиком бухгалтерских услуг.
Агентство получает доказательства по пункту 2 настоящей статьи ex officio из Центрального регистра обязательного социального страхования, за исключением случаев, когда заявитель прямо заявляет, что он представит доказательства сам.
Специальное приложение Агентства
Специальное приложение Агентства – приложение, обеспечивающее единый порядок ввода данных в форме электронного документа, уникальную электронную обработку данных, публичную публикацию данных и документов в соответствии с Законом и настоящим сводом правил, а также хранение и сохранение электронные документы и вся информация, генерируемая в процессе функционирования приложения.
В специальном приложении Агентства также хранятся электронные копии документов, оцифрованных в установленном порядке.
Подача электронных документов через специальное приложение Агентства гарантирует целостность, подлинность и неопровержимость пересылаемого документа.
Данные запроса из ст. 6-9 настоящего свода правил, вводятся в специальное приложение Агентства и доставляются через это приложение с использованием формата файлов: Extensible Markup Language (XML) 1.0 в соответствии со спецификацией международной организации W3C (далее: XML).
Формат файла: Portable Document Format в соответствии с ISO 32000 (далее: PDF) используется для принятия решения о выдаче или отзыве лицензии на оказание бухгалтерских услуг, а также документы, которые поставщик бухгалтерских услуг может предоставить с запросом.
Для документа с электронной подписью используется один из следующих форматов электронной подписи:
1) PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) в формате, предшествующем стандарту ETSI EN 319 142 «Электронные подписи и инфраструктуры (ESI); цифровые подписи PAdES», за электронной документацией, записанной в формате данных PDF;
2) Формат XAdES (расширенные электронные подписи XML) в соответствии со стандартом ETSI EN 319 132 «Электронные подписи и инфраструктуры (ESI); цифровые подписи XAdES», за электронной документацией, записанной в формате данных XML.
Агентство обязано не позднее следующего дня со дня получения запроса на изменение данных в смысле ст. 7-9 данного свода правил, внесите запрошенное изменение в Реестр.
В случае если вместе с запросом, предусмотренным пунктом 1 настоящей статьи, представлены документы, имеющие значение для выдачи или отзыва лицензии на оказание бухгалтерских услуг, Агентство без промедления направляет эти документы в Палату для принятия соответствующих мер.
IV ПУБЛИЧНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДАННЫХ И ДОКУМЕНТОВ
Данные из Реестра публикуются в открытом доступе на сайте Агентства не позднее следующего дня после дня регистрации.
В порядке исключения из пункта 1 настоящей статьи сведения об уникальном идентификационном номере граждан, то есть о номере паспорта и стране выдачи и (или) личном номере иностранца и (или) номере удостоверения личности иностранца, не публикуются для уполномоченного бухгалтера, и эти данные не могут быть переданы третьим лицам.
Кроме данных из пункта 1 настоящей статьи, на сайте Агентства в составе Реестра размещаются данные, первоначально зарегистрированные в Реестре субъектов хозяйствования в соответствии с нормативными актами, т.е. зарегистрированные в Реестре бенефициарных владельцев, и которые имеют значение для выдачи, т.е. отзыва лицензии на оказание бухгалтерских услуг, а именно:
1) основные сведения о поставщике бухгалтерских услуг:
(1) название компании;
(2) адрес зарегистрированного офиса;
(3) код преобладающей деятельности;
(4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
(5) организационно-правовая форма, т.е. наименование предпринимателя;
(6) данные о представителях и пределах их полномочий;
2) данные об участниках (учредителях) поставщика бухгалтерских услуг, а также их долях;
3) данные о директорах, то есть членах совета директоров или исполнительного органа (членах органа управления поставщика бухгалтерских услуг);
4) данные о реальных собственниках поставщика бухгалтерских услуг.
В отношении физических и юридических лиц, указанных в пункте 3 настоящей статьи, сведения, указанные в пункте 1 статьи 4, подлежат опубликованию. 2 и 4 настоящего свода правил.
В Реестре также публично объявляется решение о выдаче или отзыве лицензии на оказание бухгалтерских услуг.
V УВЕДОМЛЕНИЕ ПАЛАТЫ И ОТЧЕТ НАЦИОНАЛЬНОЙ КОМИССИИ
Агентство обязано информировать Палату один раз в неделю обо всех изменениях данных в Реестре, а также об изменениях данных из статьи 12, пункта 3 настоящего свода правил, и особенно об изменениях данных, которые имеют значение для предоставления или отзыва лицензии на предоставление бухгалтерские услуги.
Агентство обязано предоставлять Палате иные данные и информацию, связанные с содержанием и ведением Реестра, по ее требованию.
Отчетность Национальной счетной комиссии
Один раз в год Агентство отчитывается перед Национальной комиссией по вопросам, связанным с ведением Реестра.
Агентство обязано представлять в Национальную комиссию специальные отчеты, т.е. данные и информацию, связанные с содержанием и ведением Реестра, по ее запросу.
Настоящий свод правил вступает в силу на восьмой день со дня его публикации в «Официальном вестнике Республики Сербия» и применяется с 1 января 2021 года.
