Программа подразумевает сбор и мониторинг состояния детских площадок в городах присутствия НКО. В первую очередь Белград, Нови Сад, Лозница, Суботица, Инджия
Цель программы: Содействие приведению в нормативное состояние детских площадок в Сербии.
Задачи:
- Сформировать реестры площадок в городах представленности диаспоры. В первую очередь Белград, Нови Сад, Лозница, Суботица.
- Создать карту по каждой площадке (список оборудования, местонахождение, ответственный) по каждой площадке
- Выяснить ответственных за содержание (Министерство предпр.деятельности, Минэконом).
- Организовать взаимодействие с ответственными по содержанию площадок для организации работ по приведению площадок в нормативное состояние.
- Организовать систематический мониторинг площадок
- Разработать предложения по совершенствованию площадок вводимых в эксплуатацию.
- Разработать предложения по содержанию площадок и приведению их в нормативное состояние.
- При необходимости организовать привлечение органов власти, общественности при необходимости влияния ответственные обслуживающие организации.
- Организация тематических публикаций в СМИ.
Количественные показатели
Количество привлекаемых волонтеров: Београд 15, Нови Сад 15, Лозница – 3, Суботица – 3, Инджия – 2, Ниш – 3
Количество часов на 1 волонтера в год ( 52 недели ) – 520 часов.
Количество выявленных площадок БГ, НС – не менее 20.
Остальные города – не менее 10
Инджия – не менее 4.
Структура работы волонтера по мониторингу:
1.Волонтер, на территории (в городе) своего проживания выявляет существующие детские площадки с помощью Гугл карт по слову igraliste (игралиште, игралиште за децу) и передает список площадок (в соответствии с требованиями указанными на форме списка)в НКО через форму на сайте
2. Волонтер изучает закон о безопасности детских площадок.
3. Исходя из составленного в п.1. реестра площадок волонтер самостоятельно составляет и направляет в НКО маршрутный лист по которому он будет осуществлять выезды на площадки на на месяц через форму сайта
4 На основе маршрутного листа, по графику, осуществляется выезд на площадку для осуществления мониторинга. При первичном выезде составляется карта площадки (в форме указывается “первичный” мониторинг ) он же чек лист с полным описанием оборудования, его технического состояния и соответствия требованиям закона о безопасности детских площадок. Оформление – 1 час на 1 площадку.
5. Мониторинг осуществляется еженедельно из учета (2 часа на 1 площадку). Передать отчет необходимо еженедельно не позже воскресенья недели в которой осуществлялся мониторинг. Деятельность необходимо осуществлять с момента заключения договора. Передавать информацию онлайн или передать скан бумажной версии он лайн отчет о проделанной работе. Необходимо помнить что у волонтера должен быть отчет за каждую неделю! Отчет архивируется в папку волонтера еженедельно. То есть каждый месяц должно быть 4 отчета.
Обязанности волонтера:
При проведении мониторинга, волонтер обязан иметь при себе документ подтверждающий то, что он является волонтером в организации на случай возникновения вопросов у населения или органов власти.
Волонтер должен иметь знаки отличия организации.
Волонтер обязан хорошо знать все требования закона
Волонтер обязан точно и полно заполнять и передавать данные строго по графику.
В процессе работы, волонтеры имеющие наиболее развитые организационные навыки привлекаются к деятельности в качестве организатора. Организатор осуществляет деятельность дистанционно.
К обязанностям организатора относится:
- взаимодействие с новыми волонтерами
- оформление документов на подпись
- отправка заданий, контроль исполнения
- внесение изменений на гугл карту по предоставленной информации о плаощадке
- создание единого реестра площадок
- создание карточки состояния , оборудования по каждой площадке
- формирование статистических отчетов
