Долгосрочная программа волонтерства “Безбедно игралиште у сваком дворишту”

Волонтерство

Программа подразумевает сбор и мониторинг состояния детских площадок в городах присутствия НКО. В первую очередь Белград, Нови Сад, Лозница, Суботица, Инджия

Цель программы: Содействие приведению в нормативное состояние детских площадок в Сербии.

Задачи:

Сформировать реестры площадок в городах представленности диаспоры. В первую очередь Белград, Нови Сад, Лозница, Суботица.
Создать карту по каждой площадке (список оборудования, местонахождение, ответственный) по каждой площадке
Выяснить ответственных за содержание (Министерство предпр.деятельности, Минэконом).
Организовать взаимодействие с ответственными по содержанию площадок для организации работ по приведению площадок в нормативное состояние.
Организовать систематический мониторинг площадок
Разработать предложения по совершенствованию площадок вводимых в эксплуатацию.
Разработать предложения по содержанию площадок и приведению их в нормативное состояние.
При необходимости организовать привлечение органов власти, общественности при необходимости влияния ответственные обслуживающие организации.
Организация тематических публикаций в СМИ.

Количественные показатели

Количество привлекаемых волонтеров: Београд 15, Нови Сад 15, Лозница – 3, Суботица – 3, Инджия – 2, Ниш – 3

Количество часов на 1 волонтера в год ( 52 недели ) – 520 часов.

Количество выявленных площадок БГ, НС – не менее 20.

Остальные города – не менее 10

Инджия – не менее 4.

Структура работы волонтера по мониторингу:

1.Волонтер, на территории (в городе) своего проживания выявляет существующие детские площадки с помощью Гугл карт по слову igraliste (игралиште, игралиште за децу) и передает список площадок (в соответствии с требованиями указанными на форме списка)в НКО через форму на сайте

2. Волонтер изучает закон о безопасности детских площадок.

3. Исходя из составленного в п.1. реестра площадок волонтер самостоятельно составляет и направляет в НКО маршрутный лист по которому он будет осуществлять выезды на площадки на на месяц через форму сайта

4 На основе маршрутного листа, по графику, осуществляется выезд на площадку для осуществления мониторинга. При первичном выезде составляется карта площадки (в форме указывается “первичный” мониторинг ) он же чек лист с полным описанием оборудования, его технического состояния и соответствия требованиям закона о безопасности детских площадок. Оформление – 1 час на 1 площадку.

5. Мониторинг осуществляется еженедельно из учета (2 часа на 1 площадку). Передать отчет необходимо еженедельно не позже воскресенья недели в которой осуществлялся мониторинг. Деятельность необходимо осуществлять с момента заключения договора. Передавать информацию онлайн или передать скан бумажной версии он лайн отчет о проделанной работе. Необходимо помнить что у волонтера должен быть отчет за каждую неделю! Отчет архивируется в папку волонтера еженедельно. То есть каждый месяц должно быть 4 отчета.

Обязанности волонтера:

При проведении мониторинга, волонтер обязан иметь при себе документ подтверждающий то, что он является волонтером в организации на случай возникновения вопросов у населения или органов власти.

Волонтер должен иметь знаки отличия организации.

Волонтер обязан хорошо знать все требования закона

Волонтер обязан точно и полно заполнять и передавать данные строго по графику.

В процессе работы, волонтеры имеющие наиболее развитые организационные навыки привлекаются к деятельности в качестве организатора. Организатор осуществляет деятельность дистанционно.

К обязанностям организатора относится:

взаимодействие с новыми волонтерами
оформление документов на подпись
отправка заданий, контроль исполнения
внесение изменений на гугл карту по предоставленной информации о плаощадке
создание единого реестра площадок
создание карточки состояния , оборудования по каждой площадке
формирование статистических отчетов