Долгосрочная программа волонтерства “Безбедно игралиште у сваком дворишту”

Программа подразумевает сбор и мониторинг состояния детских площадок в городах присутствия НКО. В первую очередь Белград, Нови Сад, Лозница, Суботица, Инджия

Цель программы: Содействие приведению в нормативное состояние детских площадок в Сербии.

Задачи:

  1. Сформировать реестры площадок в городах представленности диаспоры. В первую очередь Белград, Нови Сад, Лозница, Суботица.
  2. Создать карту по каждой площадке (список оборудования, местонахождение, ответственный) по каждой площадке
  3. Выяснить ответственных за содержание (Министерство предпр.деятельности, Минэконом).
  4. Организовать взаимодействие с ответственными по содержанию площадок для организации работ по приведению площадок в нормативное состояние.
  5. Организовать систематический мониторинг площадок
  6. Разработать предложения по совершенствованию площадок вводимых в эксплуатацию.
  7. Разработать предложения по содержанию площадок и приведению их в нормативное состояние.
  8. При необходимости организовать привлечение органов власти, общественности при необходимости влияния ответственные обслуживающие организации.
  9. Организация тематических публикаций в СМИ.

Количественные показатели

Количество привлекаемых волонтеров: Београд 15, Нови Сад 15, Лозница – 3, Суботица – 3, Инджия – 2, Ниш – 3

Количество часов на 1 волонтера в год ( 52 недели ) – 520 часов.

Количество выявленных площадок БГ, НС – не менее 20.

Остальные города – не менее 10

Инджия – не менее 4.

Структура работы волонтера по мониторингу:

1.Волонтер, на территории (в городе) своего проживания выявляет существующие детские площадки с помощью Гугл карт по слову igraliste (игралиште, игралиште за децу) и передает список площадок (в соответствии с требованиями указанными на форме списка)в НКО через форму на сайте

2. Волонтер изучает закон о безопасности детских площадок.

3. Исходя из составленного в п.1. реестра площадок волонтер самостоятельно составляет и направляет в НКО маршрутный лист по которому он будет осуществлять выезды на площадки на на месяц через форму сайта

4 На основе маршрутного листа, по графику, осуществляется выезд на площадку для осуществления мониторинга. При первичном выезде составляется карта площадки (в форме указывается “первичный” мониторинг ) он же чек лист с полным описанием оборудования, его технического состояния и соответствия требованиям закона о безопасности детских площадок. Оформление – 1 час на 1 площадку.

5. Мониторинг осуществляется еженедельно из учета (2 часа на 1 площадку). Передать отчет необходимо еженедельно не позже воскресенья недели в которой осуществлялся мониторинг. Деятельность необходимо осуществлять с момента заключения договора. Передавать информацию онлайн или передать скан бумажной версии он лайн отчет о проделанной работе. Необходимо помнить что у волонтера должен быть отчет за каждую неделю! Отчет архивируется в папку волонтера еженедельно. То есть каждый месяц должно быть 4 отчета.

Обязанности волонтера:

При проведении мониторинга, волонтер обязан иметь при себе документ подтверждающий то, что он является волонтером в организации на случай возникновения вопросов у населения или органов власти.

Волонтер должен иметь знаки отличия организации.

Волонтер обязан хорошо знать все требования закона

Волонтер обязан точно и полно заполнять и передавать данные строго по графику.

В процессе работы, волонтеры имеющие наиболее развитые организационные навыки привлекаются к деятельности в качестве организатора. Организатор осуществляет деятельность дистанционно.

К обязанностям организатора относится:

  • взаимодействие с новыми волонтерами
  • оформление документов на подпись
  • отправка заданий, контроль исполнения
  • внесение изменений на гугл карту по предоставленной информации о плаощадке
  • создание единого реестра площадок
  • создание карточки состояния , оборудования по каждой площадке
  • формирование статистических отчетов
Поиск