ЗАКОН О ПОРЯДКЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ ПОДПЕСЕЙ, ТЕКСТОВ
| ЗАКОН О ПРОВЕРКЕ ПОДПИСЕЙ, РУКОПИСИ И СТЕНОК(“Официальный вестник РС”, № 93/2014, 22/2015 и 87/2018) |
И ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Подпись, почерк и расшифровка заверяются нотариально, если иное не установлено законом.
Помимо нотариуса, подпись, почерк и расшифровка могут быть также заверены нотариусом-стажером.
Копия публичного документа также может быть заверена его эмитентом путем соответствующего применения положений настоящего Закона.
Каждый государственный нотариус правомочен заверять подписи, рукописи и стенограммы независимо от места жительства, то есть места жительства лица, требующего заверения, если иное не установлено законом.
Подпись, почерк и расшифровка заверяются в нотариальной конторе.
Подпись и почерк могут быть проверены вне нотариальной конторы, если подателю документа трудно попасть в нотариальную контору в силу возраста или болезни, если это целесообразно в связи с большим количеством подателей документов, подписи которых проверяются по случаю того же события или если для этого есть иные уважительные причины.
Подписи, почерк и стенограммы могут быть удостоверены нотариусом только в пределах его официального места нахождения, если иное не установлено законом.
Правовые последствия нарушения принципа территориальности
Если подпись, почерк или расшифровка нотариально заверены без уважительной причины вне нотариальной конторы или вне офиса нотариуса, это не является основанием для недействительности удостоверения и не лишает удостоверяющий пункт статуса официального документа. .
Если нотариус удостоверяет подпись, почерк или стенограмму за пределами Республики Сербии, такое удостоверение не имеет юридической силы.
Удостоверяя подпись, государственный нотариус подтверждает, что заявитель документа, личность которого он предварительно установил, собственноручно подписал представленный документ в его присутствии, то есть признал подпись уже на представленном документе своей собственной .
Подпись удостоверяется путем добавления пункта о сертификации подписи к представленному документу, который содержит:
1) имя и фамилия нотариуса, указание на то, что он действует в качестве нотариуса, и данные о местонахождении нотариуса;
2) имя, фамилия, дата рождения и адрес проживания заявителя документа;
3) способ установления личности заявителя документа;
4) заявление нотариуса о том, что заявитель документа подписал документ в его присутствии, то есть что в его присутствии он признал уже стоящую на документе подпись своей;
5) дата и время проверки подписи;
6) место проверки подписи, если проверка подписи осуществляется вне нотариальной конторы;
7) номер, под которым документ внесен в реестр свидетельств и свидетельств;
8) подпись и печать нотариуса.
Размещение пункта о проверке подписи на представленном документе
Пункт о проверке подписи проставляется на представляемом документе штампом или электромеханическим устройством для написания текста справа или под подписью.
Пункт о проверке подписи может быть размещен на отдельном документе, связанном с документом, представленным поручителем, или иным образом, предусмотренным Правилами процедуры нотариуса.
Внесение пункта о проверке подписи, когда представляемый документ состоит из нескольких листов
Если представляемый документ состоит из нескольких страниц, нотариус соединяет страницы, а на последней странице ставит пункт о проверке подписи.
В пункте о заверении подписи нотариус указывает, из скольких листов и страниц состоит представляемый документ.
Более подробно способ скрепления листов регламентируется Правилами нотариальной деятельности.
Нотариус устанавливает личность заявителя путем осмотра его удостоверения личности, проездного документа, водительского удостоверения или другого официального документа с фотографией, а при невозможности этого – заслушивания двух понятых.
Порядок действий нотариуса при установлении личности более подробно регулируется Нотариальным регламентом.
Свидетелем личности может быть любое совершеннолетнее лицо, способное предоставить нотариусу необходимые сведения о личности заявителя.
Личность удостоверяющего личность устанавливается нотариусом путем осмотра его удостоверения личности, проездного документа, водительского удостоверения или иного официального документа с фотографией.
Правовые последствия невозможности удостоверения личности
Если заявитель документа не может подтвердить свою личность в порядке, предусмотренном законодательством, нотариус отказывает в удостоверении документа.
Нотариус отказывает в удостоверении документа даже в том случае, если после осмотра представленного официального документа, то есть заслушав личность свидетеля, он не получил уверенности в том, что заявителем документа является лицо, для которого он выдан.
Нотариус должен ознакомиться с содержанием представляемого документа только в объеме, необходимом для заполнения реестра аттестаций и подтверждений.
Нотариус не несет ответственности за содержание представленного документа, а также не обязан определять, имеет ли заявитель право подписи представленного документа.
В исключительных случаях нотариус обязан отказать в удостоверении подписи, если очевидно:
1) наличие основания для освобождения нотариуса;
2) что представленный документ содержит запрещенную легальную работу;
3) наличие в представленном документе юридической сделки, для совершения которой обязательна установленная форма нотариальной записи или нотариального подтверждения документа;
4) что проверка подписи способствует достижению незаконных целей.
Аутентификация подписи, когда заявитель не может ее прочитать
Если заявитель документа не может читать из-за слепоты, слабого зрения, неграмотности или по другим причинам, документ должен быть прочитан ему в присутствии нотариуса.
В пункте о проверке подписи указывается, что документ был прочитан подателю документа в присутствии нотариуса.
Аутентификация подписи, когда заявитель документа не может слышать и читать
Подателю документа, который не слышит, а в силу плохого зрения, неграмотности или по какой-либо другой причине не может даже читать, документ должен быть прочитан через судебного переводчика в присутствии нотариуса.
В пункте о проверке подписи указывается, что документ был прочитан подателю документа через переводчика в присутствии нотариуса, сведения о переводчике и способе установления его личности.
Своей подписью и печатью на документе переводчик подтверждает, что он добросовестно передал его содержание подателю документа.
Личность переводчика, которого он не знает лично и по имени, устанавливается нотариусом путем осмотра его удостоверения личности, проездного документа, водительского удостоверения или другого официального документа с фотографией.
Заверение бланков подписей не допускается.
В порядке исключения государственный нотариус может удостоверить подпись на документе, отдельные части которого не заполнены, если заявитель документа может предоставить приблизительную информацию о том, как должны быть написаны эти части, и если он докажет наличие важных причин для удостоверения подписи до документ полностью заполнен.
В пункте о удостоверении подписи нотариус специально указывает:
1) какие части документа не были заполнены при проверке подписи;
2) предоставленные заявителем документа рамочные данные о порядке заполнения этих частей документа;
3) причины, по которым подпись на частично заполненном документе была нотариально удостоверена.
Удостоверение подписи представителя
Если заявитель документа подписывает документ в качестве представителя физического или юридического лица, нотариус может удостоверить подпись, если предварительно установит, что заявитель документа уполномочен подписывать от имени отмеченного лица. на документе.
В пункте о удостоверении подписи нотариус указывает основание, на котором заявитель документа уполномочен подписывать его от имени физического или юридического лица.
Нотариально удостоверяя подпись, государственный нотариус подтверждает, что заявитель документа, личность которого он предварительно установил, поставил на документе отпечаток пальца в его присутствии.
Заявитель документа, не умеющий расписываться, ставит на документе оттиск указательного пальца правой руки.
Участник, не имеющий указательного пальца правой руки, наносит на документ отпечаток первого пальца правой руки, в следующем порядке: средний палец, безымянный палец, мизинец и большой палец, а если у него нет правой рукой, то в том же порядке накладывает на документ отпечаток одного из пальцев левой руки.
В пункте удостоверения указывается, как заявитель документа поставил свою подпись.
Правила проверки подписи применяются соответственно к проверке подписи.
Порядок действий, когда заявитель документа не может подписать
Если заявитель документа не может поставить свою подпись, в процессе проверки подписи должны участвовать два приглашенных свидетеля.
Пунктом о удостоверении подписи нотариус подтверждает, что в его присутствии один из вызванных понятых написал на документе имя и фамилию заявителя, который сразу после этого признал такую подпись своей.
В пункте о проверке подписи нотариус указывает сведения о приглашенных понятых и способе установления их личности.
Вызванный свидетель своей собственноручной подписью на документе подтверждает, как производились действия, свидетелем которых он был.
Вызванный свидетель должен быть совершеннолетним, полностью трудоспособным, грамотным и должен знать язык, на котором составлен документ.
Приглашенный свидетель не может быть:
1) лицо, работающее в государственной нотариальной конторе или работающее у нотариуса;
2) лицо, являющееся прямым кровным родственником государственного нотариуса, то есть заявителем документа, боковым родственником до четвертой степени родства, родственником по закону до второй степени родства, родственником по усыновлению, супругом, бывший супруг, гражданский партнер, бывший гражданский партнер, опекун, бывший опекун, подопечный или бывший подопечный;
3) лицо, правовое положение которого может быть прямо или косвенно затронуто удостоверяемым документом;
4) лицо, являющееся представителем, то есть ответственным лицом в юридическом лице, правовое положение которого может быть прямо или косвенно затронуто удостоверяемым документом.
Нотариус устанавливает личность вызванного свидетеля путем осмотра его удостоверения личности, проездного документа, водительского удостоверения или другого действительного официального документа с фотографией.
Удостоверяя почерк, государственный нотариус подтверждает, что заявитель документа, личность которого он предварительно установил, написал представленный документ в его присутствии, т. е. ранее собственноручно написал представленный документ.
Нотариус может удостоверить почерк лица, неспособного видеть, только в том случае, если лицо, представляющее документ, написало документ от руки в его присутствии.
Соответствующее применение правил проверки подписи
В отношении содержания пункта о удостоверении подлинности рукописи, его размещения на документе, установления личности подателя документа и полномочий государственного нотариуса отказать в удостоверении подлинности рукописи применяются соответствующие правила о удостоверении подлинности подписи.
Пункт о сертификации стенограммы
Заверяя копию, нотариус подтверждает соответствие копии определенного документа оригиналу или заверенной копии документа (далее – копия документа).
Копия документа заверяется путем добавления пункта о заверении копии, который содержит:
1) имя и фамилия нотариуса, указание на то, что он действует в качестве нотариуса, и данные о местонахождении нотариуса;
2) заявление нотариуса о том, что копия представленного документа соответствует переписанному документу;
3) данные о способе составления стенограммы;
4) данные о способе создания переписанного документа;
5) количество страниц, из которых состоит транскрипционный документ;
6) данные о том, были ли исправлены, изменены, удалены, зачеркнуты, вставлены или добавлены некоторые места в транскрибируемом документе;
7) данные о том, является ли транскрибируемый документ порванным, поврежденным или подозрительным во внешнем виде;
8) дата сверки стенограммы;
9) номер, под которым документ внесен в реестр свидетельств и свидетельств;
10) подпись и печать нотариуса.
Предположения для проверки стенограммы
Нотариус уполномочен удостоверить протокол, если он знает язык, на котором написан документ, и если сторона представляет ему протокол и транскрибированный документ.
Прежде чем поставить пункт о удостоверении подлинности стенограммы, нотариус должен сверить стенограмму с транскрибированным документом.
Стенограмма должна соответствовать расшифрованному документу в отношении орфографии, пунктуации и сокращения слов.
Соответствующее применение правил проверки подписи
В отношении содержания пункта о удостоверении подлинности выписки и ее размещении на документе соответственно применяются правила удостоверения подписи.
Заверение копии части документа
Нотариус может заверить копию только одной части документа или выписку из документа только в том случае, если копия сделана таким образом, что ясно видно, какие части остались незаписанными.
Заверение выписок из общественных, торговых и деловых книг
Заверяя выписку из государственной, коммерческой или хозяйственной книги, нотариус подтверждает, что выписка полностью соответствует соответствующим пунктам из первоначальной книги.
Перед удостоверением выписки из государственного, коммерческого или коммерческого реестра нотариус обязан проверить оригинал реестра.
В пункте о удостоверении выписок из государственной, коммерческой или хозяйственной книги нотариус указывает место, дату и время, когда он ознакомился с книгой.
Заверяя копию, государственный нотариус подтверждает, что копия определенного документа идентична копируемому документу.
Нотариус может подтвердить идентичность копии копией документа, сделанного на языке, которого нотариус не знает, т. е. содержащего чертежи, планы, эскизы или фотографии, если копирование было осуществлено с использованием надлежащей технической процедуры. и под его присмотром.
Нотариус подтверждает, что электронная копия документа идентична копируемому документу, путем оцифровки представленного документа в его присутствии, после чего нотариус проставляет свою квалифицированную электронную печать в оцифрованной электронной копии документа, подтверждая, что электронная копия документа идентичен представленному документу.
Заверение печатной копии электронного документа
Нотариус может подтвердить, что распечатанная копия соответствует оригиналу документа в электронной форме, если распечатка этой копии была осуществлена с использованием соответствующей технической процедуры и под его контролем.
Перед заверением печатной копии электронного документа государственный нотариус обязан проверить, использовалась ли квалифицированная электронная подпись.
В пункте аутентификации должно быть публично указано, что это печатная копия электронного документа.
Заверение документов, предназначенных для использования за границей
Документ, предназначенный для использования за границей, заверяется судом первой инстанции в соответствии с правилами легализации документов в международном обороте.
V ПЕРЕХОДНЫЕ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Случаи, в которых основные суды и муниципальные администрации сохраняют юрисдикцию в отношении сертификации
Нотариус также несет ответственность за удостоверение подписей, рукописей и стенограмм, которые согласно специальным законам, применявшимся до вступления в силу настоящего закона, должны быть удостоверены судом, то есть муниципальной администрацией.
За судами первой инстанции, то есть администрациями муниципальных образований, в порядке доверенности сохраняется право заверения подписей, рукописей и стенограмм до 1 марта 2017 года.
В порядке исключения из пункта 2 настоящей статьи, в городах и районах, в которых не назначены нотариусы, заверение подписей, рукописей и стенограмм производится судами первой инстанции, судебными органами, а также приемными судов первой инстанции в соответствии со статьей 13. , параграф. 4 и 5 Закона о местах и помещениях судов и прокуратур («Ведомости РС», № 101/13), т.е. муниципальное управление в качестве порученной работы даже после 1 марта 2017 г. нотариусы.
После вступления в силу настоящего Закона суды, то есть администрации муниципальных образований, за которыми сохранились полномочия по удостоверению подписей, рукописей и стенограмм, выполняют эти задачи, применяя положения настоящего Закона и закона, регулирующего нотариальную деятельность.
Прекращение действия законов и иных нормативных правовых актов
Со дня вступления в силу настоящего Закона вступает в силу Закон «О удостоверении подлинности подписей, рукописей и транскриптов» («Ведомости РС», № 39/93), ст. 92 и 94 Закона о нотариусах (“Ведомости РС”, № 31/11, 85/12, 19/13 и 55/14 – др. законы) и Инструкции о форме и порядке ведения реестров и метод проверки подписи, рукописи и расшифровки (“Ведомости РС”, № 74/93).
Настоящий Закон вступает в силу с 1 сентября 2014 года.
Независимый член Закона о внесении изменений в
Закон об удостоверении подлинности подписей, рукописей и стенограмм.
(“Официальный вестник РС”, № 22/2015)
Статья 2
Настоящий закон вступает в силу на следующий день после его опубликования в «Официальном вестнике Республики Сербии».
Независимый член Закона о внесении изменений в
Закон об удостоверении подлинности подписей, рукописей и стенограмм.
(“Официальный вестник РС”, №87/2018)
Статья 2
Настоящий закон вступает в силу на восьмой день со дня его опубликования в «Официальном вестнике Республики Сербии».