| ПРАВИЛО ОБ АДМИНИСТРИРОВАНИИ В ГОСУДАРСТВЕННОМ ПРЕСЛЕДОВАНИИ(“Сл. гласник РС”, бр. 110/2009, 87/2010, 5/2012, 54/2017, 14/2018 и 57/2019) |
И ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий свод правил регулирует административную деятельность органов прокуратуры.
Прокуратура состоит из прокурора, заместителей прокурора и сотрудников, выполняющих профессиональные, административно-технические и другие задачи.
Работой прокуратуры руководит прокурор, который является главой прокуратуры и отвечает за надлежащую и своевременную работу прокуратуры.
Административные должности в прокуратуре
Управление в прокуратуре включает в себя управление прокуратурой, задачи и полномочия, связанные с организацией работы, материальные, финансовые, административные и другие задачи, обеспечивающие надлежащую, точную, своевременную и законную работу прокуратуры, а в в частности: обеспечение независимости и репутации органов прокуратуры; использование символов прокуратуры, официального языка и письменности; регулирование и организация работы прокуратуры; заботиться о единообразном и своевременном применении и использовании наиболее эффективных методов и технических средств в управленческом деле; мониторинг и изучение прокурорской и судебной практики; рассмотрение жалоб и заявлений граждан на деятельность прокуроров, заместителей прокуроров и работников органов прокуратуры; отношения прокуратуры с другими государственными органами, граждане и общественность; защитить конфиденциальность данных; ведение журналов, вспомогательных книг, справочников и других записей; обращение с предметами и вещами, имеющими ценность; работа с архивным материалом; ведение статистики; материальные и финансовые операции прокуратуры; установление нормативов служебных помещений и оборудования и другие вопросы, имеющие значение для деятельности прокуратуры.
Значение терминов в данном регламенте
Некоторые термины, используемые в настоящем регламенте, имеют значение:
1) “канцелярия” – помещение прокуратуры, находящееся за пределами здания прокуратуры. Работа в офисе считается работой в органах прокуратуры;
2) делопроизводитель – прокурор, заместитель прокурора и помощник прокурора, которым по реестру поручено дело;
3) “категории процессоров” – специальные категории прокуроров и помощников прокуроров, которые могут формироваться на основании статуса процессора, многолетнего профессионального опыта и наличия специализации или знаний и навыков в специальных областях;
4) “особо сложные дела” – дела, по которым имеют место высокая степень сложности доказывания, количество обвиняемых и количество уголовных деяний, объем и сложность документации, применение специальных следственных приемов , то есть приемы доказывания, разрешение конкретных дел с точки зрения правовой оценки событий и влияние на формирование судебной практики, решение сложных фактических вопросов и их юридическая квалификация, особенности содействия установлению фактов и изложению доказательности по сложным делам в основном судебном процессе, деликатности с точки зрения общественности и отношения общественного мнения к преступным событиям, являющимся предметом производства;
5) “значимые события” – это события, имеющие особое значение для безопасности страны, которые могут вызвать общественное беспокойство, а также события, которые могут поставить под сомнение независимость и репутацию органов прокуратуры, т.е. может поставить под сомнение его беспристрастность;
6) “сотрудник” означает сотрудников прокуратуры.
II ЗАБОТА О СОХРАНЕНИИ НЕЗАВИСИМОСТИ И РЕПУТАЦИИ ПРОКУРАТУРЫ
Прокуроры и заместители прокуроров независимы от органов законодательной и исполнительной власти при осуществлении своих функций и обязаны доверять своей независимости.
Прокурор обязан информировать прокурора Республики через непосредственно вышестоящего прокурора о любом влиянии исполнительной или законодательной власти на работу прокуратуры. В зависимости от вида воздействия на работу прокуратуры прокурор может уведомить Национальное собрание, Государственный совет прокуроров, Уполномоченного по информации, имеющей общественное значение и защите персональных данных, Агентству по борьбе с коррупцией и другие компетентные органы, и он обязан информировать прокуратуру Республики.
Прокурор и заместитель прокурора выполняют свои функции в общественных интересах и должны обеспечивать соблюдение и защиту прав человека и основных свобод.
Прокурор защищает право независимо и беспристрастно выполнять функции прокурора.
Представители органов прокуратуры обязаны законно, надлежащим образом, своевременно и беспристрастно исполнять свои обязанности и защищать честь и репутацию профессии прокурора, своим поведением сохранять репутацию в профессиональной среде и за ее пределами, защищать общественные интересы. и действовать без дискриминации по любому признаку, в соответствии с достигнутым уровнем защиты прав человека.
Сотрудники обязаны защищать репутацию прокуратуры и действовать в соответствии с принципами законности, добросовестности, беспристрастности, политической нейтральности и недискриминации при выполнении задач, отнесенных к их компетенции.
Должностные лица прокуратуры и работники обязаны своим поведением при совершении служебных действий способствовать репутации прокуратуры, уважительно относиться друг к другу и другим лицам, уважая их личность, то есть репутацию своей должности. .
Прокурорские работники и работники обязаны быть надлежащим образом и опрятно одетыми при нахождении в помещении прокуратуры и проведении служебных мероприятий, а также чтобы их одежда не наносила ущерба репутации прокуратуры, не выражала политических, религиозных или иной личной принадлежности.
Прокурор, заместитель прокурора и работники не могут получать в связи с исполнением своих обязанностей ни подарков, кроме протокольных и соответствующих в соответствии с законом, ни какой-либо служебной или иной выгоды для себя или других лиц.
Если прокурору, заместителю прокурора или служащему предложен или оставлен подарок, который он не должен принимать, он обязан сделать об этом отметку и сообщить об этом прокурору, то есть непосредственно вышестоящему прокурору.
III ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОКУРАТУРЫ
Герб и Государственный флаг Республики Сербия должны быть четко видны на здании, где находится прокуратура, в соответствии с законом, регулирующим использование герба, флага и гимна Республики Сербия. , а также название прокуратуры, написанное заглавными кириллическими буквами.
В местностях, где проживают национальные меньшинства, кроме наименования, указанного в пункте 1 настоящей статьи, наименование прокуратуры может быть также написано на языке и письменности национального меньшинства в соответствии со специальным законом.
Печать прокуратуры содержит название и штаб-квартиру прокуратуры, название и герб Республики Сербии в соответствии с законом, регулирующим печать государственных органов.
Большой герб Республики Сербия и Государственный флаг должны быть вывешены в прокуратуре, а малый герб Республики Сербии должны быть вывешены в других прокуратурах.
В помещениях прокуратуры запрещается вывешивать вывески, наносящие ущерб репутации прокуратуры или ставящие под сомнение ее беспристрастность.
Официальные удостоверения личности и бейджи
Прокуроры и заместители прокуроров имеют официальные удостоверения личности и жетоны.
Официальные удостоверения личности и жетоны выдаются прокуратурой Республики.
Официальное удостоверение личности и значок используются исключительно при совершении официальных действий и не могут использоваться для других целей.
Малый герб Республики Сербия, а также надписи: «Республика Сербия», «Прокуратура Республики» и название: «Официальное удостоверение личности» проштампованы на лицевой, внешней стороне обложки. официальное удостоверение личности.
На верхней внутренней стороне служебного удостоверения предусмотрено место размером 6 х 9 см для: фотографии размером 2,5 х 3 см, места для записи имени и фамилии, выполняемой функции, прокуратуры, в которой прокурорские функции; обозначение серии и заводского номера, регистрационный номер, дата выпуска, голограмма; место для подписи прокурора Республики и печати прокуратуры Республики.
Страницы официального удостоверения личности размером 8,5 х 11,5 см изготовлены из черной кожи.
Знак прокуратуры располагается на нижней внутренней стороне служебного удостоверения.
Знак прокуратуры имеет форму двенадцатиконечной звезды серебристого цвета, размерами 6,5 х 7 см, с толщиной плеча в основании 1,3 см, с сердечником овальной формы, размером 4,2 х 4,8 см, с ободком серебристого цвета, украшенным с внешней стороны узкой рамкой и каймой толщиной 0,2 см, а с внутренней стороны узкой рамкой размером 0,5 см, с надписью на верхней стороне: «Республика Сербия», а на нижняя сторона с надписью: «Республиканская прокуратура». Размер шрифта 0,3см.
Знак прокурора Республики аналогичен знаку из пункта 2 настоящей статьи, за исключением того, что это золотая двенадцатиконечная звезда.
На верхней половине рамки, на расстоянии 1,5 см от верха рамки, с левой и правой стороны расположены развернутые флаги Республики Сербии размером 1 х 0,5 см, которые сложены посередине. внизу, слева, справа и сверху края превышают сердцевину рамки знака на 0,1 см.
В центральной части знака на голубом фоне изображен Малый Герб Республики Сербия размером 2,6 см, на который на высоте нижней части крыльев герба навешены чешуйки серебристого цвета. орла на гербе, и по длине, превышающей длину щита на гербе Республики Сербии на 0,3 см.
За рамкой знака находится вертикальный меч с серебристой рукоятью и серебристым лезвием, направленным вниз, расположенный по центру длиной 6,5 см. На знаке прокуратуры республики рукоять и лезвие меча золотые.
Форма и учет выданных официальных удостоверений личности и пропусков
Форма, которая более точно регламентирует внешний вид официальных удостоверений личности и жетонов, выдается Прокурором Республики.
Учет выданных служебных удостоверений и жетонов хранится в республиканской прокуратуре.
Запись из пункта 1 настоящей статьи содержит порядковый номер, наименование прокуратуры, серию выданных удостоверений и жетонов и порядковый номер, дату и подпись лица, получившего удостоверение и жетон.
Потеря официального удостоверения личности или бейджа
В случае утраты владельцем служебного удостоверения личности или пропуска, владелец обязан немедленно и не позднее чем в течение трех дней сообщить об этом прокурору Республики.
Утерянное служебное удостоверение или нагрудный знак вычеркивается из учета выданных служебных удостоверений и нагрудных знаков и выдается новое.
Работа с служебным удостоверением и жетоном после увольнения из прокуратуры
Прокурор или заместитель прокурора, переставший быть прокурором или сменивший должность, обязан сдать служебное удостоверение и значок в Прокуратуру Республики.
В связи с особой просьбой владельца служебного удостоверения из пункта 1 настоящей статьи, Прокурор Республики может утвердить сохранение у владельца служебного удостоверения и нагрудного знака, с тем, что на них будет сделана отметка о том, что они вывести из употребления.
Недействительные официальные удостоверения личности и бейджи
Недействительные официальные удостоверения личности и жетоны уничтожаются комиссией, члены которой назначаются прокуратурой Республики.
IV ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОФИЦИАЛЬНОГО ЯЗЫКА И БУКВ
Язык и сценарий в официальном использовании
В органах прокуратуры официально используются сербский язык и кириллица, а в районах проживания национальных меньшинств язык и алфавит этих национальных меньшинств регулируются специальным законом.
Официальные акты прокуратуры составляются на сербском языке кириллицей, а в районах проживания национальных меньшинств – языком и письменностью национальных меньшинств в соответствии со специальным законом.
Прокуратура Республики осуществляет свои функции в Белграде, где находится штаб-квартира прокуратуры.
Прокурор Республики может установить в годовом графике работы, что отдельные заместители Прокурора Республики выполняют функции прокурора вне штаб-квартиры этой прокуратуры.
Когда функции прокурора осуществляются за пределами здания прокуратуры, все дела должны быть зарегистрированы в реестрах и реестрах Республиканской прокуратуры.
Для выполнения обязанностей в прокуратуре Республики организуются отделы и рабочие группы.
Сфера государственного обвинения
Сфера прокуратуры – это территория, на которой прокуратура выполняет задачи, отнесенные к ее ведению. В пределах своей компетенции прокурор и заместители прокурора осуществляют служебную деятельность в органах прокуратуры и вне помещений прокуратуры в соответствии с законом.
Выполнение работ в учреждениях вне помещений прокуратуры регулируется специальным актом Прокуратуры Республики в соответствии с настоящим сводом правил.
В каждой прокуратуре есть прокурор и один или несколько заместителей прокурора.
В прокуратуре работа ведется индивидуально, в составе постоянных и временных групп или отделов, определенных Правилами внутреннего устройства и систематизации рабочих мест в прокуратуре.
Прокурор самостоятельно организует работу, выполняет административные задания в органах прокуратуры, обеспечивает своевременное, законное и надлежащее выполнение заданий и издает общие и специальные инструкции по работе.
Прокурор контролирует работу сотрудников, а в прокуратуре, при которой образованы отделы, контролирует их работу.
Первый заместитель, начальник отдела и сотрудники
Прокурора, отсутствующего или лишенного возможности осуществлять государственное обвинение, заменяет заместитель прокурора, определяемый годовым графиком работы (первый заместитель). Если первый заместитель не назначен, непосредственно вышестоящий прокурор назначает управляющего из числа заместителей прокурора.
Прокурор может поручить выполнение отдельных задач прокуратуры начальникам отделов, секретарю или другим работникам в соответствии с определенным годовым графиком.
Заместитель прокурора самостоятельно выполняет возложенные на него прокурором задачи и задачи, возложенные на него в установленном порядке, на основании законов и иных нормативных правовых актов.
Работники в пределах своих полномочий и обязанностей обязаны своевременно и правильно выполнять возложенные на них задачи и задачи в соответствии с положениями и сводом правил по внутренней организации и систематизации рабочих мест, а также задачи и задачи непосредственно определяется прокурором или заместителем прокурора.
Специальные организационные подразделения
В Республиканской прокуратуре, апелляционной, высшей и базовой прокуратурах с большим числом заместителей прокурора, а также в прокуратурах, действующих в разных судах или в одном и том же суде в нескольких различных правовых сферах, создаются специальные организационные подразделения. могут быть образованы для выполнения определенных смежных групп работ (далее: отделы).
Годовой график работы прокуратуры, составляемый прокурором на основании ранее полученного заключения отдела, определяет численность и состав отдела и закрепляет заместителей прокурора, помощников прокурора и стажеров, которые выполняют работу в отделе.
Работой отдела руководит начальник отдела, а в его отсутствие его заместитель, которые определяются годовым графиком работы.
Начальник отдела несет ответственность за правильную и своевременную работу отдела, определяет организацию и работу отдела, устраняет нарушения и задержки в работе и выполняет другие поручения прокурора.
Заседание кафедры готовится и назначается заведующим кафедрой по собственной инициативе или по требованию постоянно действующей рабочей группы. Заседание кафедры ведет заведующий кафедрой, а в его отсутствие заместитель начальника.
Начальник отдела обязан сообщить прокурору о замеченных недостатках в работе отдела и принятых мерах по их устранению.
Вопросы, имеющие значение для деятельности прокуратуры, рассматриваются на заседаниях Коллегии прокуратуры (далее – Коллегия).
Коллегия является экспертным органом прокуратуры, который рассматривает вопросы, отнесенные к компетенции прокуратуры, высказывает позиции, дает предложения, заключения и инициативы по вопросам, имеющим значение для работы и организации прокуратуры.
Коллегия прокуратуры:
– дает заключение Государственному совету прокуроров о кандидатах в заместители прокуроров своей или нижестоящей прокуратуры;
– дает заключение Государственному совету прокуроров о кандидатах в прокуроры нижестоящей прокуратуры;
– рассматривает отчет о работе прокуратуры за предыдущий год;
– рассматривает вопросы, имеющие значение для профессиональной подготовки прокурорских работников и сотрудников, а также организации прокуратуры;
– рассматривает вопросы, важные для успешного выполнения и планирования работы, гармонизации работы и улучшения методов работы, чтобы быть в курсе последних событий;
– рассматривает обязательные инструкции непосредственно вышестоящего прокурора и общие обязательные инструкции, правовые толкования суда, применение новых правил и предлагает издание общих необходимых инструкций для работы;
– рассматривает спорные правовые вопросы и занимает правовые позиции в целях унификации прокурорской практики;
– рассматривает программу и план работы прокуратуры, а также годовой отчет о работе;
– рассматривает иные вопросы, имеющие значение для деятельности прокуратуры.
Коллегия прокуратуры состоит из прокурора и заместителей прокурора.
Помощники прокурора и стажеры, а также иные работники могут присутствовать на заседаниях Коллегии и имеют право участвовать в рассмотрении вопросов, внесенных в повестку дня заседания, без права голоса.
Заседание Коллегии созывает и ведет прокурор или назначенный им заместитель прокурора.
Прокурор обязан созывать заседание Коллегии не менее трех раз в год.
Если не менее трети заместителей прокурора требуют созыва заседания Коллегии, прокурор обязан созвать заседание.
Повестку дня заседания Коллегии предлагает прокурор.
Если заседание Коллегии созывается по требованию заместителя прокурора, повестку дня предлагает заместитель прокурора.
Заседание Коллегии может быть созвано, если на нем присутствуют две трети заместителей прокурора, а решение считается действительным, если за него проголосовало большинство присутствующих членов.
Голосование в Коллегии является публичным, если Коллегия не примет решение о тайне голосования или если кандидат, о котором он высказывает свое мнение, не требует тайны голосования.
О ходе заседания и решениях, принятых Коллегией, ведется протокол.
Протокол подписывается прокурором или заместителем прокурора, председательствовавшим на заседании Коллегии, и секретарем.
Члены Коллегии имеют право знакомиться с протоколом заседания Коллегии.
Коллегия прокуратуры Республики
Коллегия прокуратуры Республики состоит из Прокурора Республики и всех заместителей Прокурора Республики.
В дополнение к полномочиям, предусмотренным статьей 22 настоящего свода правил, Коллегия прокуратуры Республики:
– дает заключение по проектам законов или иных нормативных правовых актов, имеющих значение для деятельности прокуратуры или выполнения функций прокурора;
– дает заключение Государственному совету прокуроров в процессе разрешения ходатайства об освобождении прокурора Республики;
– дает заключение по предложению программы профессиональной подготовки прокуроров и заместителей прокуроров.
Для рассмотрения вопросов, имеющих значение для деятельности прокуратуры, Прокурор Республики может созывать расширенную Коллегию прокуратуры Республики в соответствии с Законом о прокуратуре.
Прокуратура обязана подготовить отчет о работе прокуратуры за предыдущий год до 1 февраля текущего года и представить его непосредственно в вышестоящую прокуратуру.
Прокурор Республики определяет данные, подлежащие внесению в отчет о работе прокуратуры.
Отчет вышестоящей прокуратуры также содержит отчеты нижестоящих прокуратур.
Отчеты о работе рассматриваются Коллегией, т. е. в органах прокуратуры, прежде чем направляются непосредственно в вышестоящую прокуратуру.
Работа в органах прокуратуры осуществляется на основании программы и плана работы, которые составляются на каждый календарный год отдельно.
Программа работы содержит задачи и задачи из компетенции прокуратуры, которые необходимо выполнить в течение года.
Нижестоящие прокуратуры своей программой работы обеспечивают выполнение программы работы вышестоящей прокуратуры.
Прокуратура представляет программу и план работы в вышестоящую прокуратуру в срок, установленный вышестоящей прокуратурой.
Непосредственно вышестоящая прокуратура может приказать нижестоящей прокуратуре изменить или дополнить ее программу и план работы.
Метод принятия программы и плана работы
Прокурор письменно определяет программу и план работы, подписывает их и доводит до сведения всех заместителей прокурора и работников о их содержании не позднее начала года, к которому относятся программа и план.
Перед составлением программы и плана работы вопросы, имеющие значение для программы и плана работы, должны обсуждаться на Коллегии, то есть в подразделениях прокуратуры.
В плане работы указывается график, объем, способ и крайний срок выполнения указанных задач, а также других задач, не включенных в программу.
Прокурор составляет ежегодное штатное расписание заместителей прокуроров и помощников прокуроров по отделам и назначает начальников отделов, то есть заместителей начальников отделов из числа заместителей прокуроров, согласно плану работы.
План работы также определяет рабочие группы или другие рабочие органы, то есть отдельных сотрудников, которые будут выполнять определенные задачи.
План работы определяется прокурором с участием Коллегии.
В прокуратурах, где есть отделы, план работы определяет прокурор с участием отдела.
Прокурор письменно определяет план работы, подписывает его и знакомит с его содержанием всех заместителей прокурора и сотрудников.
Изменения в программе и плане работы
Прокурор может изменять установленную программу и план работы в течение года в связи со значительным увеличением количества дел, длительным отсутствием заместителя прокурора или сотрудников и другими уважительными причинами, с целью более эффективного осуществления своей компетенции и производительности. административных задач в прокуратуре.
Об изменении установленной программы и плана прокурор незамедлительно информирует вышестоящую прокуратуру.
Административно-технические задачи прокуратуры выполняются в ЗАГСе.
Административно-технические задачи включают в себя: ведение журналов, прием и отправку почты, ведение учета движения дел, ведение вспомогательных книг, составление годовых и периодических отчетов о работе и архивирование дел.
Работой офиса руководит офис-менеджер. Прокурор может определить, что руководитель офиса выполняет другие административные и технические задачи.
В прокуратуре с большим объемом работы делопроизводство может иметь несколько отделов. Работой отдела руководит заведующий отделом.
В прокуратуре может быть машинопись, в которой обрабатываются акты прокуратуры.
Работой машинки руководит заведующая машинкой.
В прокуратуре есть отдел по бухгалтерским делам.
Кафедра информатики и аналитики
Прокуратура, использующая в своей работе информационно-коммуникационные технологии (ИКТ), может сформировать специальный отдел по информатике и аналитике.
Работой отдела руководит заведующий отделом.
В отделе информатики и аналитики осуществляется прокурорская работа, связанная с использованием информационно-коммуникационных технологий в работе органов прокуратуры по электронной обработке, хранению и передаче информации, а в частности: администрирование и обслуживание ИКТ оборудование в прокуратуре, системы администрирования, обслуживания и защиты, деловое программное обеспечение и прокуратурная база данных; осуществление обучения сотрудников; ведение интернет-презентации прокуратуры; управление доступом в Интернет и управление электронной почтой (E-mail) в прокуратуре; администрирование и хранение проектно-технической документации в области ИКТ; создание и хранение резервных копий баз данных, база данных электронных документов и других электронных записей с одновременной записью всех сделанных копий; ведение учета ИТ-ресурсов в органах прокуратуры.
В целях единого выполнения задач прокуратуры и административно-технических задач прокуратура может иметь секретариат.
Секретариат состоит из более мелких организационных единиц.
Секретариатом руководит секретарь прокуратуры.
Секретарь прокуратуры Республики и прокуратур особой юрисдикции
Республиканская прокуратура и прокуратуры особой юрисдикции имеют секретаря, который помогает прокурору в выполнении задач прокуратуры.
Секретарем может быть назначено лицо, соответствующее требованиям для избрания заместителем прокурора апелляционной инстанции, предусмотренным пунктом 1 настоящей статьи.
Секретари отделов прокуратуры Республики и прокуратур особой юрисдикции
В прокуратуре Республики и прокуратурах особой юрисдикции имеются секретари отделов, которые содействуют выполнению задач, определенных Положением о внутренней организации и систематизации рабочих мест в прокуратуре.
Секретарем отдела может быть назначено лицо, соответствующее требованиям для избрания заместителем старшего прокурора.
В прокуратуре, имеющей десять и более заместителей прокурора, прокурору в выполнении задач прокурорского аппарата помогает секретарь.
Секретарь оказывает содействие прокурору в выполнении задач прокурорского аппарата и задач совместных служб в соответствии с полномочиями и указаниями прокурора, руководит и несет ответственность за работу аппарата бюро машинописи, участвует в подготовка и составление нормативных актов, принимаемых прокурором, и обеспечивает их исполнение, а также выполняет иные задачи по поручению прокурора или уполномоченного им лица.
Прокуратура, имеющая менее десяти заместителей прокурора, может просить министерство юстиции утвердить систематизацию должности секретаря прокуратуры.
VI ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ В ПРОКУРАТУРЕ
Прокурор, как руководитель аппарата прокуратуры, определяет организацию и работу прокуратуры, принимает решения о правах, исходя из работы заместителя прокурора и трудовых отношений сотрудников прокуратуры.
Численность работников определяется прокурором сводом правил внутреннего устройства и систематизации рабочих мест с согласия министра юстиции и на основании установленных министром критериев определения численности работников прокуратуры. ответственный за судебные дела.
Прокурор не позднее 1 ноября текущего года представляет в министерство юстиции проект штатного расписания на каждый календарный год. Проект содержит представление о численности государственных служащих и назначаемых должностных лиц по должностям и численности государственных служащих с неопределенными трудовыми отношениями, которые необходимы в год, на который принимается штатное расписание. В проекте также указывается количество прокурорских стажеров, прием которых планируется, и количество государственных служащих, трудоустройство которых планируется на определенный период времени в связи с возможным увеличением объема работы.
Свод правил внутреннего устройства и систематизации рабочих мест в органах прокуратуры
Свод правил внутренней организации и систематизации работы в органах прокуратуры регулирует:
– внутренняя организация в прокуратуре, которая включает в себя количество сотрудников прокуратуры, помощников прокурора и стажеров, общее количество должностей, на которые назначаются государственные служащие и назначенцы в прокуратуре, а также определение организационных подразделений, в которых выполняется работа;
– систематизация должностей, которая включает наименование каждой должности государственного служащего и должностного лица, описание задач, которые предусматривает должность, звание и количество исполнителей по каждой должности.
Свод правил внутреннего устройства и систематизации рабочих мест вступает в силу после утверждения министром юстиции, на восьмой день со дня его опубликования на доске объявлений прокуратуры.
Распределение дел осуществляется прокурором, а в случае его отсутствия или невозможности – заместителем прокурора, определяемым годовым графиком.
С санкции прокурора распределение дел по отделам осуществляет начальник отдела.
До вынесения решения прокурор может классифицировать дела по сложности в соответствии с категорией процессора.
Как правило, дела назначаются обработчикам дел в порядке поступления, путем назначения дела следующему обработчику из списка обработчиков в алфавитном порядке.
Прокурор отступает от способа назначения дел, предусмотренного пунктом 4 настоящей статьи, когда это оправдано причинами загруженности и неспособности отдельных обработчиков, специализацией обработчика в определенной области или если это оправдано иными причинами.
Заместитель прокурора, как правило, ведет дело до вынесения окончательного решения суда.
Записи ведутся по назначению дел.
В органах прокуратуры, где созданы условия для ведения электронных реестров с использованием информационно-коммуникационных технологий, распределение вновь поступивших дел осуществляется по специальной программе (математическому алгоритму), обеспечивающей, чтобы в конце одного цикла распределения все заместители прокуроров имеют в своей работе равное количество вновь поступивших дел и одинаково обременены. Продолжительность одного цикла распределения, которая не может быть короче одного месяца, определяется каждой прокуратурой в соответствии с годовым поступлением дел, годовым графиком работы и численностью заместителей прокурора.
График официальных действий и процессуальные обязательства
Заместитель прокурора, определяемый годовым графиком работы, составляет недельный и ежедневный график присутствия на основных судебных заседаниях, доказательственных действиях, слушаниях или иных процессуальных обязанностях и служебных действиях.
При составлении графика он особенно позаботится о том, чтобы лицо, которому поручено дело, присутствовало на процессуальных обязанностях и служебных действиях.
В целях обеспечения эффективного выполнения процессуальных обязательств и официальных действий и присутствия на них лица, занимающиеся делами, обязаны позаботиться о планировании процессуальных обязательств и официальных действий.
Быть на связи означает работать в нерабочее время.
План и программа работы определяют виды дежурств, порядок их исполнения и количество дежурных прокуратуры.
Как правило, дежурный график составляется по алфавитному порядку фамилий дежурных прокуратуры.
Таким же образом регулируются обязанности работников.
Ежедневный график рабочего времени устанавливается прокурором в соответствии с законом.
Срочные задачи, а также уже начатые служебные действия, промедление которых повлечет за собой ущерб или затянет процедуру, будут выполнены вне зависимости от установленного рабочего времени.
Время работы прокуратуры, как правило, равно времени работы суда, перед которым действует прокуратура.
График отпусков определяется прокурором.
При определении ежегодных отпусков прокурор уделяет особое внимание тому, чтобы прокуратура имела достаточное количество заместителей прокурора и сотрудников, необходимых для рассмотрения неотложных дел.
Прокурор, заместители прокурора, помощники прокурора и стажеры имеют право объединяться для защиты своих интересов и принятия мер по сохранению своей независимости в своей работе.
Прокурор обязан способствовать беспрепятственному осуществлению права на объединение и с этой целью предпринимать действия по осуществлению этого права, если это не мешает нормальному рабочему процессу.
VII ОТНОШЕНИЯ МЕЖДУ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ПРОКУРОРАМИ
Немедленно вышестоящая прокуратура
Непосредственная вышестоящая прокуратура осуществляет надзор и руководство нижестоящими прокуратурами в установленном законом порядке, заботится об уникальной деятельности прокуратур в своей области и оказывает им помощь, проверяя их работу, проводя консультации и встречи, давая заключения. инструкции и другими способами.
Прокуратура может запросить у другой прокуратуры данные или документы, необходимые ей для работы.
Запрошенные данные или письменные документы будут доставлены немедленно, без задержек, если нет препятствий.
Если из-за вмешательства невозможно доставить запрошенную информацию, прокуратура, запросившая данные или документы, будет незамедлительно уведомлена об этом, и доставка будет осуществлена, как только прекратится вмешательство.
Разъяснение правовых и других вопросов и предоставление инструкций
Нижестоящая прокуратура может обратиться в вышестоящую прокуратуру за разъяснением правовых и иных вопросов, а также за заключением или указанием о том, как действовать в конкретном случае.
При обращении за разъяснением правовых и иных вопросов, даче заключений или указаний о том, как действовать в том или ином деле, нижестоящая прокуратура обязана изложить свою позицию.
Нижестоящая прокуратура может через непосредственно вышестоящую прокуратуру обращаться в прокуратуру республики с просьбой разъяснить правовые и иные вопросы или занять правовую позицию, а также дать заключения или указания о том, как действовать в конкретном случае.
В случае, указанном в пункте 3 настоящей статьи, вышестоящая прокуратура направляет запрос нижестоящей прокуратуры в прокуратуру республики с обязательным предоставлением своего заключения и предложения.
Обязанность действовать в течение определенного периода
Прокуратура обязана действовать по запросу вышестоящей прокуратуры в течение определенного срока.
Если прокуратура не действует в установленный срок, она обязана сообщить вышестоящей прокуратуре о причинах бездействия.
Производство по делу, в ведении которого находится другая прокуратура
Когда прокуратура получает дело, в компетенции которого находится другая прокуратура, она проводит необходимые проверки утверждений, фактов и обстоятельств, имеющих значение для правовой оценки, и предпринимает необходимые действия и меры, которые не терпят задержек, получает необходимые документы и передать дело в компетентную прокуратуру.
Прокуратура незамедлительно информирует компетентную прокуратуру о поведении, действиях и принятых мерах.
Уведомление вышестоящей прокуратуры
Прокуратура информирует вышестоящие органы прокуратуры обо всех существенных делах и событиях, связанных с деятельностью прокуратуры, а также о принятых мерах.
Прокуратура незамедлительно информирует вышестоящие органы прокуратуры об опасных и вредных для общества и интересов страны явлениях с указанием степени опасности и размера ущерба, а также принятых мер по пресечению опасности и устранению ущерба. .
Прокуратура обязана представлять периодические и специальные отчеты, данные, анализы и бюллетени по отдельным явлениям и проблемам по требованию вышестоящей прокуратуры.
Прокуратура может прямо указать Республиканской прокуратуре на невозможность применения какого-либо положения закона или подзаконных актов.
Инициатива подачи иска о защите законности
Прокуратура вносит инициативу о возбуждении ходатайства о защите законности или заключение относительно поданной инициативы в прокуратуру Республики через компетентную апелляционную прокуратуру.
Апелляционная прокуратура обязана представить мотивированное заключение по существу инициативы.
Прокуратура обязана информировать вышестоящую прокуратуру о поданной инициативе о возбуждении ходатайства о защите законности или о заключении, данном в отношении поданной инициативы.
Передача подсудности другой прокуратуре
Если прокуратура не в состоянии выполнять свои функции, Прокурор Республики может принять решение о частичной или полной передаче юрисдикции этой прокуратуры другой фактически компетентной или непосредственно вышестоящей прокуратуре.
Передача юрисдикции продолжается до тех пор, пока не будут созданы условия для того, чтобы компетентная прокуратура могла выполнять свои функции.
Возможен конфликт между прокуратурой по фактической и местной подсудности.
Конфликт по предметной подсудности возможен между прокуратурами разных видов, а конфликт по предметам местной подсудности возможен между прокуратурами одного вида.
Конфликт юрисдикции между прокуратурами разрешается коллегиально вышестоящей прокуратурой.
Конфликт подсудности между прокуратурой особой подсудности и конфликт подсудности между прокуратурой специальной подсудности и другими прокуратурой разрешается прокуратурой Республики.
VIII ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПРОКУРАТУРА И ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ИНЫЕ ВЛАСТИ
Прокуратура обязана принимать представления от органов государственной власти, юридических и иных юридических лиц, а в случае необходимости принимать прямые заявления по вопросам, входящим в ее компетенцию, для совершения действий, на которые она уполномочена, и может требовать дополнений и дополнений. разъяснения в связи с поступившими представлениями и данными заявлениями.
Представление официальных данных и уведомлений
Компетентный прокурор обязан предоставлять данные и информацию по запросу суда, когда это необходимо для выполнения судом своих функций.
Если данные или информация не могут быть предоставлены, государственный орган, запросивший их, будет уведомлен об этом в письменной форме. В уведомлении должны быть указаны причины такого решения.
Прокуратура будет действовать в порядке, указанном в п. 1. и 2. настоящей статьи и когда власти автономной провинции и единицы местного самоуправления запрашивают информацию или информацию от него.
Инвестирование правовых ресурсов и принятие мер в случае нарушения Конституции или закона
В случае установления в своей деятельности прокуратурой факта нарушения Конституции или закона деянием и несоблюдения правовых признаков уголовного или иного наказуемого правонарушения она обязана принять меры, возбудить или возбудить соответствующее уголовное дело. средства правовой защиты, а если это невозможно, то обязан информировать государственные органы, в ведении которых находится принятие соответствующих мер (Защитник граждан, Агентство по борьбе с коррупцией и др.).
Когда прокуратура в своей работе приходит к выводу о необходимости введения в действие нормативного акта, она обязана сообщить об этом органу, в юрисдикцию которого входит предложение или принятие такого нормативного акта.
Прокуратура обязана письменно уведомить непосредственно вышестоящую прокуратуру об уведомлении, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи.
Прокуратура обязана организовать свою работу таким образом, чтобы граждане могли эффективно осуществлять свои права и охраняемые законом интересы в пределах юрисдикции прокуратуры.
Органы прокуратуры обязаны получать заявления от граждан или регистрировать сообщения о преступлениях, предложения и другие заявления для принятия мер, которые они уполномочены предпринимать. Если заявка, предложение и заявление были переданы по телефону, будет сделана официальная отметка, а если они были поданы по электронной почте, они будут сохранены на соответствующем носителе данных и распечатаны.
Прокуратура обязана принимать заявления, жалобы, предложения и иные представления граждан, которые заявители обращаются в прокуратуру для защиты и эффективной реализации своих прав, законных интересов и обязанностей.
Если из заявления можно сделать вывод о его необоснованности, об этом сообщается лицу, подавшему заявление. Если и после этого указания человек не откажется от дачи заявления, то заявление будет записано, а указание занесено в дело, и тогда будет принято решение.
Прием граждан и уведомление осуществляется прокурором или назначаемым им заместителем.
Граждане, интересующиеся состоянием производства и решений по делам, переданным отдельным заместителям прокурора, могут получать и предоставлять необходимую информацию заместителям прокурора, ведущим эти дела.
Граждане, явившиеся в прокуратуру без приглашения, допускаются во время, определяемое специальным постановлением прокурора.
Время, установленное для приема сторон, отмечается на видном месте у входа в служебное помещение прокуратуры или иным способом.
Вне установленного срока граждане могут быть допущены в прокуратуру только в случае, если прокурор сочтет это необходимым.
Прокурор может определить, что при входе в здание проводится досмотр граждан и вещей, которые они несут.
Правила предоставления информации гражданам
При даче уведомлений не могут делаться заявления о вероятном исходе производства по делу, а также оценки правильности действий суда и иных органов, решений суда и этих органов.
Работники органов ЗАГС могут давать уведомления только на основании данных из реестра, которые уполномочены прокурором или назначенным им заместителем прокурора.
Выдача сертификатов и сертификатов
Прокуратура незамедлительно принимает меры по обращениям граждан о выдаче справок и подтверждений фактов, о которых прокуратура ведет учет.
Если выдача справки или сертификата осуществляется на платной основе, ответственный сотрудник конторы взимает установленную сумму сбора.
Компенсация потерянного заработка
Лицу, вызванному в прокуратуру и ходатайствующему о возмещении утраченного заработка, после совершения действия заместитель прокурора выдает справку о получении возмещения утраченного заработка.
Если выплата лицу, указанному в пункте 1, производится из внесенного аванса, в подтверждении будет указано, что аванс будет возвращен, если работодатель не потребует возврата выплаченной суммы компенсации (регресса) в течение определенного срока. .
Ведется учет выданных сертификатов.
Сборы, связанные с действиями прокуратуры, уплачиваются на соответствующий подтвержденный доходный счет органа, и в качестве доказательства оплаты налогоплательщик представляет платежную квитанцию.
Если сторона уплатила пошлину за несколько позиций одним платежным поручением, подтверждение будет внесено в позицию с наименьшим номером. В других случаях они укажут, где находится подтверждение платежа.
Если у прокуратуры есть бизнес-программное обеспечение для ведения дел, то расчетом и регистрацией сбора судебных пошлин можно управлять с помощью судебного бизнес-программного обеспечения.
Прокурор и временно исполняющий обязанности заместителя прокурора регулярно контролируют сбор пошлины.
Когда отдается приказ об обязательном сборе и имеются доказательства того, что компетентный орган получил распоряжение, считается, что сбор был собран.
Дело не может быть передано в архив до тех пор, пока уполномоченное лицо не уведомит своей подписью отметку о взимании пошлины.
Оттиск штемпеля с отметкой о взимании пошлины проставляется на титульном листе обложки дела в правом верхнем углу перед предметной меткой.
При необходимости внесения предоплаты за расходы, которые возникнут в результате представления доказательств, прокуратура распоряжается о внесении необходимой суммы денег на депозитный счет прокуратуры.
В решении о внесении аванса, среди прочего, указывается номер счета, на который выплачивается сумма, подлежащая внесению, и последствия, которые наступят, если аванс не будет внесен.
Если у одного и того же лица одновременно имеется несколько дел, по которым вносится аванс, прокуратура назначает выплату аванса одним постановлением, которое приобщается к делу с наименьшим номером. В остальных случаях записывается номер дела, по которому вынесено решение.
Постановление, определяющее доказательственное действие, будет издано, когда будет установлено, что аванс был внесен.
Когда бухгалтерия сообщит в ЗАГС о внесении аванса, будут произведены действия, исполнение которых было обусловлено внесением необходимой суммы.
Если одним платежом внесена предоплата за несколько позиций, квитанция будет вклеена в позицию с наименьшим номером. В остальных случаях будет записан номер дела, в котором найдено доказательство оплаты.
В случае неуплаты аванса в установленный срок орган ЗАГС делает об этом отметку в приказе о вручении постановления о выплате аванса и представляет дело исполняющему обязанности заместителя прокурора.
Рассмотрение дел и выдача ксерокопий
Отдельные материалы дела или дела, по которым выступает прокурор, могут быть переданы на рассмотрение только лицам, имеющим в этом обоснованный интерес. Этим лицам может быть предоставлена ксерокопия дела.
Разрешение на пересмотр дела или выдачу ксерокопии дела дает прокурор или назначенный им заместитель прокурора. При выдаче разрешения будет учитываться стадия, на которой находится процедура по делу, и интересы обычного хода процедуры.
Рассмотрение материалов дела осуществляется под контролем делопроизводства и видеонаблюдением в специально отведенном для этого помещении.
Дела или ксерокопии дел по делам других органов, находящихся в прокуратуре, не могут быть представлены для ознакомления.
О действиях из п. 1 и 2 этой статьи будут приняты к сведению.
При передаче дела на рассмотрение от дела отделяются замечания и замечания куратора дела по отдельным вопросам, проекты решений и другие дела, содержание которых не может быть разглашено.
Граждане обязаны компенсировать расходы и необходимые расходы, понесенные в связи с просмотром или фотокопированием дел, по тарифу, установленному министерством, ответственным за юстицию.
X ПРОКУРАТУРА И ОБЩЕСТВЕННОСТЬ
Прокуратура информирует общественность о состоянии преступности и других явлениях, которые она наблюдает в своей деятельности, всякий раз, когда в этом возникает необходимость.
Когда он считает, что общественность должна быть осведомлена о действиях прокуратуры, прокурор информирует об этом общественность при условии, что это не наносит ущерба интересам процесса и не ставит под угрозу частную жизнь участников процесса.
Прокуратура информирует общественность по вопросам, входящим в ее компетенцию.
В исключительных случаях вышестоящая прокуратура может информировать общественность по вопросам, входящим в компетенцию нижестоящей прокуратуры.
Способ информирования населения
Прокурор информирует общественность таким образом, чтобы не допустить разглашения секретной информации.
При информировании населения должны учитываться интересы нравственности, общественного порядка, национальной безопасности, защиты несовершеннолетних, частной жизни и национальных чувств.
Лицо, ответственное за уведомление
Публичная информация предоставляется прокурором или назначенным им заместителем прокурора, то есть представителем прокуратуры.
Прокурор или заместитель прокурора, то есть представитель прокуратуры, информирует общественность посредством устных или письменных объявлений и заявлений либо через средства массовой информации или иным удобным способом о возбуждении производства по делам, в которых общественность заинтересована. заинтересованных, с учетом интересов надлежащего проведения процедуры и обоснованной защиты лиц, к которым относятся данные.
Письменные и устные заявления или объявления
Письменные заявления или объявления составляются не менее чем в двух экземплярах, один из которых хранится в органах прокуратуры.
Об устных заявлениях или объявлениях будет сделана официальная отметка, в которой будет указано, когда и кому было сделано заявление или объявление, а также их содержание.
Государственные газеты имеют доступ к прокурору, заместителю прокурора, отвечающему за информирование общественности, или представителю прокуратуры.
Если лица, указанные в пункте 3, не могут сделать заявление или объявление, они обязаны объявить причины или время, место и способ сделать заявление или объявление.
Обязанности в отношении публичных выступлений
Прокуроры, заместители прокуроров и служащие, когда они выступают или пишут в средствах массовой информации от своего имени по правовым, социальным или отдельным вопросам прокурорской и судебной практики, обязаны разъяснять, что они не действуют от имени прокурора. офис.
Доступ к информации, имеющей общественное значение
Прокурор Республики в целях обеспечения единого режима издает инструкцию о доступе к информации, имеющей общественное значение.
Органы прокуратуры действуют по обращениям о реализации права на доступ к информации, имеющей общественное значение, в соответствии с законом и указаниями пункта 1 настоящей статьи и готовят информатора в соответствии с законом, регулирующим свободный доступ к информации, имеющей общественное значение».
Каждый, кто имеет законный интерес и обратился в прокуратуру для принятия мер по вопросам, входящим в компетенцию прокуратуры, имеет право подать заявление или жалобу на работу прокуратуры и быть проинформированным о решение по заявлению или жалобе.
Ходатайство – это обращение, жалоба или иное обращение граждан или юридических лиц в целях эффективного осуществления и защиты их прав.
Жалоба является правовым средством, с помощью которого граждане, юридические лица, государственные органы или органы автономных провинций и органов местного самоуправления обращаются в прокуратуру за законным и оперативным разрешением своих требований о рассмотрении дел.
Ходатайство или жалоба на работу заместителя прокурора или служащего подается прокурору, а на работу прокурора – непосредственно старшему прокурору.
Работа с обращениями и жалобами
Прокурор обязан письменно уведомить заявителя жалобы или жалобы по существу ходатайства или жалобы.
Прокурор обязан уведомить заявителя или жалобщика о принятых мерах в течение 30 дней со дня получения жалобы или ходатайства.
Если ходатайство или жалоба подаются через Государственный совет прокуроров, министерство юстиции, Республиканскую прокуратуру или другую вышестоящую прокуратуру, эти органы также информируются о существе жалобы и принятых мерах.
Прокурор составляет служебную записку о том, что заявитель злоупотребляет правом на подачу жалобы. Будет считаться, что заявитель злоупотребляет своим правом, если жалоба имеет преимущественно необоснованное или оскорбительное содержание или если заявитель часто подает жалобы того же или аналогичного содержания.
В случае неразборчивости жалобы прокурор обязан указать заявителю на непонимание и предложить ему отредактировать содержание жалобы в течение восьми дней со дня получения жалобы. Если заявитель не удовлетворит жалобу в установленный срок, прокурор делает официальную отметку и информирует заявителя о жалобе.
Определение конфиденциальности данных
Компетентный прокурор или лицо, работающее в прокуратуре, уполномоченное компетентным прокурором в письменной форме определяет конфиденциальность данных.
Порядок определения секретности данных, степени секретности и маркировки секретных данных осуществляется в соответствии с положениями, регламентирующими секретность данных.
Степени секретности и запись секретных данных
Секретные данные в соответствии с положениями о секретности данных имеют одну из следующих степеней секретности:
1) “ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТАЙНА”, призванная предотвратить непоправимый серьезный ущерб интересам Республики Сербии;
2) «СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО», что направлено на предотвращение серьезного ущерба интересам Республики Сербии;
3) «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО», что определено для предотвращения ущерба интересам Республики Сербии;
4) «ВНУТРЕННЯЯ», которая определяется в целях предотвращения возникновения ущерба работе, т.е. выполнению задач и задач, отнесенных к ведению органов прокуратуры.
Документы, содержащие сведения, отмеченные степенью секретности, регистрируются в соответствующих реестрах по субъектам определенного уровня секретности.
Документ, содержащий сведения, составляющие заграничную тайну, сохраняет обозначение степени секретности, которой он был обозначен в иностранном государстве или международной организации.
При маркировке степени секретности документов, для документов, предназначенных для сотрудничества с зарубежными странами, международными организациями или иными субъектами международного права, может использоваться маркировка степени секретности на английском языке, а именно:
1) обозначение степени секретности “СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО” соответствует обозначению степени секретности “ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТАЙНА”;
2) гриф “СЕКРЕТНО” соответствует грифу “СОВЕРШЕННО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО”;
3) гриф “КОНФИДЕНЦИАЛЬНО” соответствует грифу “КОНФИДЕНЦИАЛЬНО”;
4) обозначение степени секретности “ОГРАНИЧЕНО” соответствует обозначению степени секретности “ИНТЕРНО”.
Меры по защите конфиденциальных данных
Секретные данные хранятся таким образом, что доступ к этим данным разрешен только авторизованным пользователям в соответствии с положениями, регулирующими конфиденциальность данных.
Секретные данные могут быть переданы и переданы за пределы прокуратуры только с соблюдением установленных мер безопасности, процедур и мер защиты в соответствии с положениями, регулирующими конфиденциальность данных.
Секретные данные, включающие в себя персональные данные, могут быть переданы и переданы вне органов прокуратуры только с соблюдением установленных мер безопасности, процедур и мер защиты в соответствии с положениями, регулирующими конфиденциальность данных, и в соответствии с положениями, регулирующими защиту персональных данных. данные.
Исчезновение или раскрытие секретной информации
В случае утери, кражи, повреждения, уничтожения или несанкционированного разглашения секретной информации или информации, секретной за границей, компетентный государственный прокурор или лицо, служащее в сфере государственного обвинения, которое было уполномочено в письменной форме компетентным государственным прокурором, должно безотлагательно, в в соответствии с нормативными актами, регламентирующими конфиденциальность данных, принять все необходимые меры для установления обстоятельств, приведших к исчезновению или разглашению секретных данных и сведений, составляющих заграничную тайну, оценить причиненный ущерб, а также принять необходимые меры в целях устранения повреждения и предотвращения дальнейшей утраты, кражи, повреждения, уничтожения или несанкционированного разглашения секретной информации и информации, составляющей иностранную тайну.
Положения, регулирующие защиту персональных данных, применяются к персональным данным, которые обрабатываются для целей выполнения задач, находящихся в ведении прокуратуры.
Органы прокуратуры обрабатывают персональные данные в соответствии с уровнем технических достижений и затрат на их применение, характером, объемом, обстоятельствами и целью обработки, а также вероятностью возникновения риска и уровнем риска для прав и свободы физических лиц.
Органы прокуратуры принимают соответствующие технические, организационные и кадровые меры для достижения надлежащего уровня безопасности в отношении риска.
Персональные данные, собранные в рамках процедур, осуществляемых прокуратурой, не могут обрабатываться для целей, отличных от целей, для которых данные были собраны, за исключением случаев, когда такая дальнейшая обработка предусмотрена законом, необходима и пропорциональна этой другой цели и если контролер уполномочен обрабатывать такие персональные данные для таких других целей в соответствии с законом.
При обработке персональных данных органы прокуратуры принимают разумные меры для недопущения передачи или предоставления недостоверных, неполных и неактуальных персональных данных.
Передача персональных данных в другие страны и международные организации
Любая передача персональных данных, обработка которых осуществляется в органах прокуратуры или предназначенных для дальнейшей обработки после их передачи в другую страну или международную организацию, может осуществляться только в соответствии с утвержденным международным соглашением и положениями, регулирующими защиту персональных данных.
Информация об обработке персональных данных и доступе к данным
Лицо, к которому относятся данные, может получить от компетентного прокурора информацию о том, обрабатывает ли он его персональные данные, доступ к этим данным, а также другую информацию в соответствии с законом, регулирующим защиту персональных данных.
В праве доступа может быть отказано, т.е. ограничено или отложено только с точки зрения объема и продолжительности, если это частичное или полное ограничение представляет собой необходимую и соразмерную меру в демократическом обществе в отношении соблюдения основных прав и законных интересов. физического лица, к которому относятся данные, в соответствии с законом, регулирующим защиту персональных данных.
Компетентный прокурор в соответствии с законом, регулирующим защиту персональных данных, письменно информирует лицо, к которому относятся данные, об отказе или ограничении доступа к его персональным данным, а также о причинах отказа или ограничения, если это не поставит под сомнение достижение цели, для которой доступ запрещен или ограничен.
В случае, указанном в пункте 3 настоящей статьи, а также в случае, если в порядке запроса на доступ к данным установлено, что персональные данные заявителя не обрабатываются, компетентный прокурор в соответствии с с законом, регулирующим защиту персональных данных, сообщает заявителю в письменной форме требует, чтобы проверка установила, что отсутствуют персональные данные, в связи с которыми могут быть осуществлены права, предусмотренные этим законом, а также что жалоба может быть на имя Уполномоченного, т.е. иск в суд.
Компетентный прокурор документально оформляет фактические и юридические основания принятия решения об ограничении прав, которые должны быть предоставлены Уполномоченному по его требованию с обеспечением предусмотренных законом условий осуществления полномочий Уполномоченного (помещения, денежные средства, оборудование , и т. д.).
Исправление, дополнение, удаление и ограничение
Лицо, к которому относятся данные, может потребовать, чтобы его неточные личные данные были исправлены без неоправданной задержки. В зависимости от цели обработки лицо, к которому относятся данные, может потребовать дополнить свои неполные персональные данные, в том числе предоставить дополнительное заявление.
Лицо, к которому относятся данные, может потребовать, чтобы его персональные данные были удалены компетентной прокуратурой, и компетентная прокуратура удалит эти данные без неоправданной задержки, если обработка не соответствует закону, регулирующему защиту персональных данных. или если личные данные должны быть удалены в связи с выполнением юридического обязательства компетентной прокуратуры.
Компетентный прокурор ограничивает обработку вместо удаления персональных данных в одном из следующих случаев:
1) достоверность персональных данных оспаривается лицом, к которому относятся данные, и их достоверность или недостоверность не может быть установлена;
2) личные данные должны быть сохранены для сбора и обеспечения доказательств.
Если обработка ограничена в соответствии с абзацем 3 пункта 1) настоящей статьи, компетентный прокурор информирует лицо, к которому относятся данные, о прекращении ограничения до прекращения действия ограничения.
Компетентный прокурор в письменной форме информирует лицо, к которому относятся данные, об отказе в исправлении или удалении его персональных данных, то есть об ограничении обработки, а также о причинах такого отказа или ограничения.
Компетентный прокурор полностью или частично освобождается от уведомления об отказе в исправлении или удалении его персональных данных, т. е. от ограничения обработки в той мере, в какой рассматриваемое освобождение представляет собой необходимую и соразмерную меру в демократическом обществе в отношении соблюдения основных прав и законных интересов физического лица, к которому относятся данные, в соответствии с законом, регулирующим защиту персональных данных.
В случаях из п. 5 и 6 настоящей статьи компетентный прокурор информирует лицо, к которому относятся данные, о том, что оно может подать жалобу Уполномоченному или обратиться с иском в суд.
Компетентный прокурор информирует компетентный орган, от которого были получены эти данные, об исправлении неверных данных.
Если персональные данные исправлены, компетентный прокурор информирует получателей этих данных об их исправлении.
Исправление, добавление или удаление личных данных в реестрах и вспомогательных книгах осуществляется заведующим делопроизводством по распоряжению компетентного прокурора.
Если при выполнении административно-технических заданий в прокуратуре будет установлено, что персональные данные в реестрах и вспомогательных книгах недостоверны, неполны или не обновлены, об этом незамедлительно сообщается компетентному прокурору.
Информация и способы осуществления прав лиц, к которым относятся данные
Компетентная прокуратура принимает разумные меры для предоставления лицу, к которому относятся данные, всей информации из статьи 73ž настоящего свода правил, т. е. информации, касающейся осуществления прав, предусмотренных законом, регулирующим защиту персональных данных, и настоящим сводом правил, в кратким, понятным и легкодоступным способом, используя ясные и простые слова. Данная информация предоставляется любым подходящим способом, в том числе в электронном виде. Как правило, компетентная прокуратура предоставляет информацию в форме, содержащей запрос лица, к которому относятся данные.
Компетентная прокуратура оказывает помощь лицу, к которому относятся данные, в осуществлении его прав, предусмотренных законом, регулирующим защиту персональных данных, в порядке, предусмотренном настоящим сводом правил.
Компетентная прокуратура предоставляет лицу, к которому относятся данные, в письменной форме информацию о принятых мерах по его запросу не позднее, чем в течение 30 дней со дня получения запроса. При необходимости этот срок может быть продлен еще на 60 дней с учетом сложности и количества запросов.
Лицо, уполномоченное на защиту персональных данных
Прокурор может уполномочить лицо на защиту персональных данных.
Лица, к которым относятся данные, могут обращаться к лицу по защите персональных данных в связи со всеми вопросами, связанными с обработкой их персональных данных, а также в связи с реализацией своих прав, предусмотренных законодательством о защите персональных данных. данные.
Лицо по защите персональных данных обязано сохранять тайну, то есть конфиденциальность данных, полученных при исполнении обязанностей, в соответствии с законодательством.
XI СТАНДАРТЫ СЛУЖЕБНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ И ОБОРУДОВАНИЯ
Здание и помещения, в которых размещается прокуратура, должны по площади, планировке и оборудованию соответствовать нормам, необходимым для выполнения задач, отнесенных к ведению прокуратуры.
Рабочие и другие помещения, доступ для людей с ограниченными возможностями
Рабочие и другие помещения должны быть опрятными, чистыми и оборудованными противопожарными средствами.
Прокуратура принимает меры для беспрепятственного доступа в здание, где размещаются лица с ограниченными возможностями.
Прокурор определяет расположение комнат в служебном здании. В штатном расписании определяются помещения прокурора, заместителя прокурора, сотрудников, отделов, делопроизводства и других служб в прокуратуре.
Планировка помещений будет скорректирована таким образом, чтобы помещения, предназначенные для работы над однотипными делами, были соединены между собой и чтобы рядом с ними находились соответствующие кабинеты.
Как правило, для приема представлений и отправлений будут отведены помещения, находящиеся в непосредственной близости от входа в административное здание, т.е. прокуратуру.
Подчеркнуть план планировки помещения
План помещения вывешивается на видном месте при входе в служебное здание или рабочее помещение.
Планировка залов наглядно покажет расположение кабинетов с указанием времени, отведенного для приема гостей.
Из планировки помещений должно быть видно, в каком помещении осуществляется дежурство.
На дверях помещений, где работают делопроизводители, будет надпись с обозначением должности или должности и именем и фамилией куратора.
Прокуратура отмечена специальной надписью.
В здании, где находится прокуратура, на видном месте размещается доска объявлений для размещения объявлений, объявлений и объявлений о приеме партий и иных лиц, не приглашенных прокуратурой, а также что касается выделения писем для вручения, в соответствии с процессуальными законами и иными нормативными правовыми актами.
Электронная доска объявлений может быть установлена и в прокуратуре.
Заведующий конторой заботится о своевременном и упорядоченном размещении экземпляров объявлений на доске объявлений, т.е. об их удалении с доски объявлений.
Начальник офиса ставит отметку о дате выделения или удаления экземпляра объявления, подписывает отметку, заверяет печатью и помещает в соответствующее дело.
Профессиональная подготовка прокуроров и заместителей прокуроров
Прокуроры и заместители прокуроров имеют право и обязаны проходить профессиональную подготовку за счет Республики Сербии.
Министерство юстиции может предоставить прокурору и заместителю прокурора средства, необходимые для финансирования получения ученых степеней за счет Республики Сербии.
Прокуроры и заместители прокуроров имеют право и обязаны проходить профессиональную подготовку в рамках программы профессиональной подготовки прокуроров и заместителей прокуроров.
Программы профессионального обучения
Прокуратура Республики предлагает Государственному совету прокуроров программы профессиональной подготовки прокуроров и заместителей прокуроров.
Данные о профессиональном развитии
Данные о повышении квалификации прокурора и заместителей прокурора хранятся в особом учете прокуратуры и вносятся в личное дело прокурора и заместителя прокурора.
Данные об опубликованных профессиональных или научных работах, а также данные о знании иностранных языков считаются данными о повышении квалификации.
Прокурор и заместитель прокурора могут быть направлены в учебную или иную служебную командировку за границу по решению Государственного совета прокуроров с заключением непосредственно вышестоящего прокурора, то есть прокурора с учетом работы. оценки из личного списка прокурора, то есть заместителя прокурора, а также знание иностранного языка.
Прокурор Республики информируется о служебных командировках за границу прокуроров, заместителей прокуроров или сотрудников организаций профессиональных и профессиональных объединений.
Право работника на профессиональное обучение
Работники имеют право на профессиональное развитие.
В личном деле работника хранятся записи об участии в программах профессионального обучения и других видах профессионального обучения и о присвоении ученых званий.
Обязанности помощников прокурора и стажеров
Помощники прокурора и стажеры обязаны пройти программу обучения.
Программа обучения стажеров и помощников прокуроров устанавливается Государственным советом прокуроров.
Программа обучения прокуроров-стажеров определяет время, необходимое для подготовки к экзамену на адвоката, и статус прокурора-стажера в трудовом законодательстве в течение этого периода.
Прокурор-стажер и помощник прокурора могут быть направлены на обучение в другую прокуратуру, государственный орган или орган местного самоуправления, по месту нахождения прокуратуры, на определенный срок и вне места только с его письменное согласие.
Прокуратура заботится о регулярном приобретении изданий законов и других нормативных актов, официальных вестников, сборников судебных решений, профессиональных журналов и других профессиональных изданий, необходимых для успешного и профессионального выполнения работы в прокуратуре.
В органах прокуратуры, имеющих большое количество экземпляров профессиональной литературы, формируется профессиональная библиотека.
XIII ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В РАБОТЕ ПРОКУРАТУРЫ
Использование информационных и коммуникационных технологий
В органах прокуратуры, как правило, информационно-коммуникационные технологии используются в работе по обработке текстов, делопроизводству, обработке и сбору статистических данных для электронного обмена данными, бухгалтерской работе, а также для осуществления контроля за соблюдением нормативных актов, судебной и прокурорской практикой. .
При работе с информационными и коммуникационными технологиями соответственно применяются нормативные акты в этой области и положения настоящего свода правил. Все данные, вводимые с помощью информационно-коммуникационных технологий, предоставляются надлежащим образом.
Ведение журналов и вспомогательных книг
Реестры и вспомогательные книги могут вестись в электронном виде.
Если журналы учета и вспомогательные книги ведутся в электронном виде, в конце каждого рабочего дня введенные данные распечатываются и хранятся в порядке, предусмотренном для хранения реестров.
Обмен данными с другими государственными органами
В своей работе прокуратура может использовать внутреннюю компьютерную сеть, обмениваться данными с другими судебными органами в рамках судебной информационной системы Республики Сербии, а также с использованием информационных и коммуникационных технологий обмениваться данными с другими государственными органами, принимая во внимание учитывать защиту конфиденциальности данных.
Интегрировать информационную систему
При внедрении информационных и коммуникационных технологий в работу прокуратуры процедура осуществляется в соответствии с руководящими принципами министерства юстиции, ответственного за внедрение и развитие судебной информационной системы Республики Сербии.
Интегральная информационная система, как часть судебной информационной системы Республики Сербия, представляет собой внутреннюю и уникальную компьютерную и коммуникационную сеть прокуратуры в Республике Сербия и включает в себя: выполнение задач в рамках юрисдикции прокуратуры в электронном виде (ведение журналов, вспомогательных книг, реестров подсудимых и потерпевших, физических и юридических лиц; создание электронного досье; публикация отчетов и статистических данных; публикация судебной и прокурорской практики и соответствующих правовых заключений; публикация обязательных к исполнению инструкций; информация о семинарах и консультациях и т. д.), а также с целью улучшения работы и стандартизации процедур.
Сотрудниками прокуратуры являются помощники прокуроров, стажеры прокуроров, а также государственные служащие и заместители, выполняющие административно-технические, бухгалтерские, информационные и другие смежные задачи.
В органах прокуратуры имеется необходимое количество прокуроров-стажеров.
Стажер прокурора – это лицо, впервые вступающее в трудовые отношения по профессии адвоката и обучающееся самостоятельной работе. Стажер устанавливает трудовые отношения на определенный период времени с целью приобретения профессиональных знаний и условий для сдачи экзамена на адвоката. Стажер устанавливает трудовые отношения после публичного конкурса.
Стажеры принимаются в основные и высшие органы прокуратуры и в соответствии со специальной программой обучения распределяются на все должности в органах прокуратуры для прохождения практики по всем направлениям прокурорской деятельности.
Прокурору-стажеру, отсутствующему по уважительной причине на работе более одного месяца, стажировка продлевается на время отсутствия.
Оценка успешности обучения прокуроров-стажеров и волонтеров
Прокурор оценивает успешность обучения прокурорских стажеров и волонтеров на основании полученного мнения заместителя прокурора, под руководством которого проходит обучение стажер или волонтер, мнений других государственных органов, если прокурорский стажер или волонтер был направлен на обучение, а также соответствующую проверку знаний и приобретенных навыков.
Работа помощника прокурора оценивается прокурором на основании заключения заместителя прокурора, с которым работает помощник прокурора, коллегии или других государственных органов, если помощник прокурора направлен на обучение, и в соответствии с положение, регулирующее оценку государственных служащих.
Заместитель прокурора, с которым работает помощник прокурора и стажер
Заместитель прокурора, к которому прикомандирован прокурор-стажер, обязан оказывать стажеру профессиональную помощь, обучать его в соответствии с программой обучения и осуществлять иные мероприятия, предусмотренные программой обучения.
Заместитель прокурора, к которому прикреплен помощник прокурора, обязан давать помощнику указания при составлении актов и выполнении задач, установленных законом и иными нормативными правовыми актами.
Административный технический персонал
Работники на административно-технических должностях являются государственными служащими и должностными лицами.
Государственные служащие, указанные в пункте 1 настоящей статьи, оцениваются прокурором в соответствии с положением, регулирующим аттестацию государственных служащих.
XV ФОРМА И СОДЕРЖАНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ АКТОВ ПРОКУРАТУРЫ ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ
Прокурорские документы, содержание и форма которых не урегулированы законом
Прокурорские акты имеют содержание и форму, предусмотренные законом.
Акты, содержание и форма которых не регулируются законом, регулируются настоящим сводом правил.
Официальные записи в уголовных делах
Прокурор или заместитель прокурора обязан составить служебную записку в случае принятия им в ходе или по окончании следствия или основного судебного разбирательства постановления об отказе от дальнейшего уголовного преследования, а также при решает, что в делах, зарегистрированных в реестре «КТР», нет места для возбуждения уголовного дела по описываемому преступному событию.
Официальные заметки должны содержать описание хода производства по делу и предпринятых действий, краткое описание фактической ситуации, изложенной в хронологическом порядке, если нет оснований, по которым ее следует изложить в ином виде, а также правовую оценку уголовной ответственности. событие.
В служебной записке о прекращении дальнейшего уголовного преследования в ходе или по окончании расследования должны быть конкретно указаны: краткое описание собранных и представленных доказательств и установленных в ходе или после расследования фактов, а также правовая оценка установленных фактических обстоятельств дела. ситуация и правовое основание для оставления (акт о том, что предмет расследования не является уголовным правонарушением, имеются обстоятельства, исключающие вину, и о применении мер безопасности не может быть и речи, сроки давности привлечения к уголовной ответственности, преступление подпадает под амнистию или помилование либо имеются иные обстоятельства, навсегда исключающие привлечение к уголовной ответственности, отсутствуют доказательства совершения подсудимым уголовного правонарушения при приостановлении производства по делу в ходе следствия, т.е. отсутствуют доказательства наличия у подсудимого обоснованных подозрений после завершения расследования).
Справка об отказе от дальнейшего уголовного преследования до утверждения обвинительного акта, после утверждения обвинительного акта и в ходе основного судебного разбирательства должна содержать: краткое описание собранных и представленных доказательств, установленных фактов, правовую оценку фактических обстоятельств дела. ситуации, а особенно причины, по которым прокурор или заместитель прокурора считает, что требуемая степень сомнения, подкрепляемая доказательствами, не перерастет в уверенность, необходимую для вынесения обвинительного приговора, или иные уголовно-процессуальные или материальные основания для отвода.
Неотъемлемой частью дела составляется специальная служебная записка, в которую заносятся мотивы принятия такого решения об изменении и отказе от обвинения, отказе от апелляционной жалобы, причины неподачи апелляционной жалобы и невозбуждения ходатайства. для защиты законности.
Содержание протокола, показания подсудимого, свидетелей, выводы и заключения экспертов и другие заявления излагаются кратко и обзорно.
Обязанность делать официальные записи и протоколы
Каждое представляющее интерес для действий прокуратуры событие, о котором ей стало известно или стало известно иным образом, а также каждое действие, совершенное прокуратурой, оформляется служебной запиской или протоколом. Уведомления, полученные или переданные устно, напрямую, по телефону, факсу или электронной почте, также регистрируются.
Официальная нота и протокол рассматриваются как полученные письменные представления.
Файлы, помеченные как секретные
Содержание звонков, дел с грифом секретности, указаний вышестоящих прокуратур и аналогичных актов других органов может быть раскрыто только лицам, назначенным прокурором.
Имена сотрудников, ознакомленных с их содержимым, будут записаны на обложке файлов, содержащих секретную метку.
Файлы, помеченные как секретные, хранятся отдельно от других файлов.
Прокурор, вынесший уведомление или предписание, обязан в начале каждого календарного года информировать нижестоящие органы прокуратуры о том, какие предупреждения и предписания полностью или частично утратили силу.
Изменения в части действия отдельных объявлений о проведении торгов, а также изменения и дополнения, возникающие в связи с принятием новых объявлений о проведении торгов и инструкций, фиксируются путем отметки в списке объявлений о проведении торгов или части объявления о проведении торгов. были изменены или признаны недействительными.
Объявления, инструкции и документы, отмеченные как секретные
Уведомления, указания и документы с грифом секретности подписываются прокурором или уполномоченным им заместителем прокурора.
Акты и иные документы, направляемые в вышестоящую прокуратуру, подписываются прокурором или уполномоченным им заместителем прокурора.
Акты, направляемые в государственные органы, органы автономной области и органы местного самоуправления, подписываются прокурором или уполномоченным им заместителем прокурора.
Акты о передаче прокуратуры в отдельных случаях вышестоящей прокуратуре, суду, иным органам, юридическим или физическим лицам подписываются прокурором или заместителем прокурора.
Обязанность составить обвинительное заключение
Если после расследования дело передается в прокуратуру первой инстанции в связи с изменением подсудности по существу, то обвинительное заключение обязана составить вышестоящая прокуратура, представившая дело.
Обязанность оценивать по существу уголовное преследование за экономические правонарушения или проступки
После отклонения заявления о возбуждении уголовного дела или отказа в возбуждении уголовного дела обработчик обязан оценить, имеются ли основания для судебного преследования в связи с экономическим преступлением или проступком.
При наличии возможности для осуществления процедуры, указанной в пункте 1 настоящей статьи, необходимые документы отделяются от дела, то есть копируются или ксерокопируются, и создается новое дело для целей уголовного преследования за коммерческое преступление или проступок.
Прокуратура, в которую дело передано для рассмотрения в производстве о средствах правовой защиты, обязана безотлагательно изучить дело и вернуть его в суд.
При изучении дела в прокуратуре лицо, рассматривающее дело, обязано сделать служебную записку с важными данными из дела и предложением, которое будет внесено в суд. Официальная записка является неотъемлемой частью досье прокуратуры. Если письмо о возвращении дела в суд содержит существенные данные из дела и предложение в суд, служебная записка не составляется.
В случае отзыва жалобы вышестоящий прокурор обязан письменно уведомить нижестоящего прокурора о причинах отзыва.
Предупреждение о недостатках в работе нижестоящей прокуратуры
При обнаружении Республиканской, апелляционной или вышестоящей прокуратурой при рассмотрении дела в порядке о возмещении недостатков в работе нижестоящей прокуратуры она предупреждает об этом нижестоящую прокуратуру, а в случае необходимости, дайте ему соответствующие инструкции.
Производство по ходатайству вышестоящей прокуратуры
Действуя по запросу вышестоящей прокуратуры о получении материалов, нижестоящая прокуратура вместе с доставкой материалов дает свое письменное заключение о нарушениях закона, в связи с которыми испрашивается вложение средств правовой защиты, если письмо с требованием действие вышестоящей прокуратуры было доставлено ему вместе с требованием о доставке материалов.
В экстренных случаях файлы можно получить непосредственно в суде или в органе, в котором они находятся.
Если это также невозможно, заявитель будет проинформирован.
Обязательства по непринятию предложения о вложении средств правовой защиты и непринятию заключения другой прокуратуры
Если прокуратура не одобряет предложение о вложении законных средств, она обязана уведомить об этом сторону.
В случае несогласия вышестоящей прокуратуры с заключением прокуратуры, предоставившей ему материалы, он обязан известить его о мотивах своей позиции.
Вышестоящая прокуратура информирует прокуратуру, через которую она получила материалы, о средстве правовой защиты и решении суда.
При окончании работы над делом или передаче дела в суд или иной орган ведущий дело обязан организовать ее таким образом, чтобы отдельные документы располагались в хронологическом порядке, а листы дела, если это не было сделано в прокуратуре, отметить текущим номером красным карандашом в верхнем правом углу порядковый номер 1, а также отделить часть дела, остающуюся в прокуратуре, от части что было доставлено, и записать, что кому было доставлено. После этого обработчик передает дело в прокуратуру, которая действует в соответствии с данным приказом, который обработчик письменно отмечает в деле, остающемся в прокуратуре.
Материалы части дела могут быть переданы в суд или иной государственный орган для ознакомления.
Если при передаче дела в суд или иной орган часть дела остается в прокуратуре, то в описи дела фиксируются оставшиеся документы.
Язык, сценарий и форма решений, протоколов и официальных записок
Все решения, протоколы и официальные записи оформляются на пишущей машинке или компьютере, на сербском языке кириллицей, а в соответствии со специальным законом на языке и письменности национальных меньшинств.
Если официальные документы составляются на компьютере, как правило, используется шрифт «Times New Roman» , размер шрифта 12.
Записки, которые составляются вне прокуратуры или в экстренных случаях в прокуратуре, могут быть написаны шариковой ручкой или чернилами.
Прием заявлений, файлов, денежных переводов, телеграмм, посылок и других отправлений
Представления, дела, денежные переводы, телеграммы, посылки и другие отправления (далее – письма) для государственных обвинений принимаются в органах ЗАГС.
Если из письма усматривается, что прокуратура, в которую непосредственно направлено письмо, не правомочна действовать по нему, заявитель письма предупреждается об этом и направляется в компетентный орган. Если, несмотря на это, заявитель потребует, чтобы письмо было получено, оно будет получено, но на письме будет помещена предупредительная запись.
Сбор писем, отправленных по почте, а также сбор писем из почтового ящика производится лицом, назначенным прокурором.
Если обнаружится, что письмо повреждено при инкассации, т.е. при получении, работник почтового отделения будет обязан зафиксировать состояние и содержание письма.
Получение писем из суда, иных органов, юридических и физических лиц
Получение писем от суда, иных органов и юридических и физических лиц подтверждается проставлением штампа и даты получения и подписью в книге вручения, то есть на накладной или квитанции о вручении, подпись которых должна быть разборчивой.
На всех полученных письмах ставится чековый штемпель и проставляется дата получения. Если письмо находится в закрытом конверте, и получатель не уполномочен его открывать, он сделает это на конверте.
Когда письмо получено по накладной, дата получения на накладной должна совпадать с датой на штампе о доставке. Дата также должна быть написана буквами.
Документ, предмет, ценная бумага, деньги, ценные вещи или другая ценность, переданная с письменным документом
При вручении вместе с письмом документа, предмета, ценной бумаги, денег, ценностей или иной ценности, это должно быть отмечено на письме и на обложке дела немедленно по получении и удостоверено подписью лица, уполномоченного на получение письмо.
Деньги, ценные вещи и другие ценности после получения без промедления передаются лицу, назначенному для обращения с такими вещами.
Почта, полученная в запечатанных конвертах и секретная почта
Почта, полученная в закрытых конвертах, вскрывается лицом, назначенным прокурором.
Почта с грифом секретности вскрывается прокурором или назначенным им лицом.
При вскрытии конверта следует обратить внимание на то, чтобы номера на конверте совпадали с номерами полученных писем.
Если какое-либо из писем отсутствует, это определяется официальной отметкой на конверте, о чем немедленно сообщается отправителю. Другие недостатки в связи с полученным письмом (отсутствие вложений, повреждения и т.п.) отмечаются на письме.
Если к письму приложены денежные средства для оплаты пошлины, и письмо не облагается налогом, деньги возвращаются отправителю.
Лицо, ведущее реестр, обязано регистрировать полученные и распределенные письма в соответствующих реестрах в день и дату их получения в порядке поступления писем.
Внесением письма в соответствующий реестр устанавливается дело.
Письменный документ, устанавливающий новое дело, помещается в отдельную папку.
Лицо, ведущее реестр, проставляет на обложке дела и на письменном обозначении субъекта, которое состоит из сокращенного наименования реестра, порядкового номера записи и двух последних цифр года, в котором документ был внесен в реестр. На обложке в правом верхнем углу карандашом пишется фамилия или имя распорядителя дела, а также даты регистрации дела.
При установлении дела в описи дел, находящихся на внутренних страницах обложки, лицо, ведущее реестр, вносит под порядковым номером 1 первый письменный документ, на основании которого было установлено дело. Более поздние буквы вводятся в хронологическом порядке под дальнейшими порядковыми номерами и обозначаются листами.
В описи дел на внутренних страницах конверта также заносятся совершенные действия – сбор необходимой информации, подача ходатайства о производстве расследования или следственных действий, участие в расследовании, предъявление обвинения, участие в судебном процессе, дата вынесения приговора, подачи апелляционной жалобы и другое.
По гражданско-административным делам предпринятые действия заносятся в список дел на внутренней стороне обложки – дата запроса о проверке, срочность, дата поступления судебных дел, истечение срока, дата принятия решения, дата заседания судебного заседания. Верховный кассационный суд и дата получения решения Верховного кассационного суда.
При установлении дела регистратор вносит в список дел первую букву, на основании которой было установлено дело, и указывает количество листов. Они представлены в списке в хронологическом порядке и отмечены листами и другими письменными документами. Письма, полученные или написанные во время нахождения дела в ЗАГСе, заносятся в опись, а письма, полученные во время нахождения дела в суде, т.е. у заместителя прокурора, вносятся в опись дела регистратором.
Письменные документы заносятся в список дел в порядке поступления. Порядковый номер переписи указывается на самом письме (подномер). Некоторым решениям прокуратуры, принятым в письменной форме, которые включены в список дел, не присваивается поднумерация.
Листы дела помечаются порядковым номером красным карандашом в правом верхнем углу, начиная с номера 1, независимо от подномера. Номер листа вносится в соответствующую графу списка файлов.
По согласованию с исполняющим обязанности заместителя прокурора различные отчеты и иные документы, не имеющие значения для хода производства по делу, в перечень дел не включаются, а помещаются во вспомогательное дело.
Возвратные накладные, т. е. возвратные накладные для личного вручения, по которым были вручены решения, вносятся в виде приложения под порядковым номером решения, к которому они относятся, и вклеиваются непосредственно за решением. Накладные на доставку и накладные на возврат указаны в правом верхнем углу.
Письма, относящиеся к текущим делам, объединяются с этими делами.
Если констатируется, что эти вопросы необходимо объединить для осуществления единой процедуры, регистратор информирует об этом руководителя регистратуры, а последний – уполномоченного заместителя прокурора.
Вставка письма в конверт файла
Документы помещаются в конверт файла и вклеиваются в том порядке, в котором они были занесены в список файлов, таким образом, чтобы документ более ранней даты находился над документом более поздней даты. В исключительных случаях приказ о производстве следствия и обвинительное заключение подклеиваются перед другими делами независимо от даты поступления, которая указывается в примечании к описи дел.
Сотрудники, вносящие буквы в список, обязаны их сразу же приклеивать.
Для склеивания документов используется вкладыш, который помещается в список документов, имеющий несколько листов.
На каждый бланк наклеивается только один лист сочинения. Если вместе с письменными документами есть вложения, то они будут предварительно соединены друг с другом.
Когда все листы одной вставки используются, вставляется вторая вставка, которая соединяется с первой нитью.
Материалы, которые не могут быть включены в файлы из-за их объема, хранятся отдельно. Об этом делается отметка в деле.
Все заместители прокуроров и работники, ведущие дело, независимо от того, работают ли они в канцелярии или исполняют обязанности заместителей прокурора, следят за тем, чтобы дела велись тщательно, а документы всегда были должным образом организованы и склеены. Тексты нельзя подчеркивать, зачеркивать или писать с комментариями.
Прокуратура, в которую передано нерешенное дело, возвращает его для разрешения в прокуратуру, от которой дело поступило.
Работа над субъектами под обозначением другого регистратора или под другим номером того же регистратора
Если работа над делами продолжается под отметкой другого реестра или под другим номером того же реестра, на обложке дела прежняя отметка перечеркивается, а под ней ставится новая отметка.
Зачеркивание более ранней отметки производится цветным карандашом – путем проведения горизонтальной линии над более ранней отметкой так, чтобы более ранняя отметка оставалась разборчивой.
В конверте в списке дел под последней записью под прежним обозначением указывается новое обозначение дела, под которым оно будет храниться в дальнейшем. В этом случае порядковые номера отдельных документов в обложке не начинаются заново, а продолжаются.
При объединении нескольких дел в целях совместного принятия решения дело, возбужденное позже, объединяется с делом, возбужденным ранее, и если работа над этим еще продолжается.
На обложке совместного дела указывается дело, объединенное в целях совместного принятия решения.
Если работа над ранее поданным делом завершена, оно объединяется с более поздним поданным делом, если это необходимо для принятия решения. Работа по теме считается завершенной, если по ней принято решение.
Если к одному предмету прикрепляется другой предмет только для осмотра, то только на крышке того предмета, к которому прикрепляется другой предмет, предмет, подлежащий прикреплению, будет отмечен красным карандашом.
Соединение и разделение предметов
При соединении для совместного рассмотрения нескольких дел дело, производство по которому было возбуждено позднее, как правило, объединяется с делом, производство по которому было возбуждено ранее, с учетом тяжести и сложности объединяемого дела.
На обложке общего предмета маркируется предмет, который был объединен для одновременной обработки, а при наличии на крышке объединенного предмета специальных маркировок их переносят на обложку общего предмета.
В список дел, то есть электронный список дел предыдущего дела, объединенное дело вносится под следующим порядковым номером списка дел. В случае соединения дел в судебном заседании в описи дела заносятся только протоколы. В обоих случаях в разделе комментариев указано, какой случай был объединен для совместного лечения.
Если одно дело приобщено к другому делу только в целях проверки, по нему не будут приниматься меры в порядке, предусмотренном абз. 1. – 3. этой статьи, на крышке предмета, к которому прикреплен другой, отметьте красным карандашом, какой предмет прикреплен. При отделении предмета этот знак перечеркивается на крышке предмета.
Если до окончания производства дело выделено для отдельного производства, заверенные копии документов, относящихся к обоим делам, т. е. требующихся только по отдельному делу, помещаются в отдельное дело.
Специальные маркировки, которые относятся только к этому предмету, также переносятся на обложку отдельного предмета. Такие же маркировки зачеркнуты на крышке более раннего обыкновенного предмета.
Новый список файлов будет подготовлен для отдельного случая.
После совершения всех необходимых предварительных действий, связанных с установлением и оформлением дела, лицо, ответственное за реестр, передает дело в работу на основании внутренней приходной книги.
В более мелких прокуратурах дела могут быть переданы в работу на основании отметки на обложке дела, сделанной лицом, ответственным за реестр, на основании годового графика прокуратуры или на основании поручения дела процессор прокурором или начальником отдела.
Передача дела обработчику и возврат его в делопроизводство фиксируется в журнале обычным карандашом в графе движения дела, то есть в графе замечаний.
Сторона и другое лицо вызываются в прокуратуру по соответствующему бланку (повестке) в соответствии с видом дела и дееспособностью вызываемого лица. Каждый человек приглашается отдельно.
Повестки заполняют регистраторы, работающие на исполняющего обязанности заместителя прокурора.
В повестке должны быть указаны номер дела, а также фамилия заместителя прокурора. Повестка подписывается заместителем прокурора, а ответственность за правильность направления несет делопроизводитель, то есть начальник отдела или работник, заполнивший повестку.
К приглашению должен быть приложен подходящий конверт с уведомлением о вручении, т.е. накладной, которая должна быть четко и полностью заполнена.
На возвратной квитанции, то есть квитанции о доставке, в правом верхнем углу под предметной меткой проставляется срок регистрации и предварительной регистрации.
Решение передается в офис делопроизводителя для обработки через реестр, в который регистратор вносит информацию, связанную с решением, и распределяет ее среди сотрудников, которые в дальнейшем действуют по нему.
Оригинал решения заверяется отгрузочной накладной.
Дело хранится в делопроизводстве до момента возвращения актов вручения и вручения актов о получении решения и истечения срока обжалования.
Своевременность обращения оценил заместитель прокурора, и прокуратура продолжает действовать в соответствии с его распоряжением.
По завершении этих действий дело передается в суд.
Дела неотложного характера и дела об опеке
Дела срочного характера, и особенно дела об опеке, должны быть немедленно занесены в канцелярию и переданы в работу делопроизводителем.
Такие дела явно отмечены пометкой «срочно», а если есть крайний срок, то пометка сопровождается крайним сроком. Обработчик, которому предмет сдается в работу, будет специально предупрежден о срочности, то есть о наличии дедлайна.
Действовать офисом по распоряжению обработчика
Когда ЗАГС получает дело от обработчика после принятия решения, он действует по его распоряжению.
Распоряжение обработчика кейса – заказ на доставку, содержит описание всех действий, которые необходимо выполнить.
Сотрудник в офисе, совершивший конкретное действие, делает отметку, пишет дату совершения действия и ставит свою подпись.
Обязательное содержание актов, переданных прокуратурой
Акты, которые прокуратура направляет в другие органы, юридическим или физическим лицам, должны содержать заголовок в левом верхнем углу.
Заголовок содержит: малый герб, название Республики Сербия, название прокуратуры, наименование дела, дату и местонахождение прокуратуры. Ниже помещаются инициалы имени и фамилии делопроизводителя и регистратора, т. е. машинистки.
Адрес органа и юридического лица, которому адресован акт, содержит его полное наименование и местонахождение.
Адрес получателя физического лица содержит его имя и фамилию и место, куда направляется акт. Если в месте, куда направляется акт, нет почтового отделения, в адресе должны быть указаны номер и место последнего почтового отделения.
Ниже адреса, с левой стороны, должно быть кратко указано содержание акта, а затем отмечена ссылка на акт получателя, если такая ссылка существовала.
В месте подписания акта указывается должность лица, подписавшего акт, ниже его имя и фамилия, а в этом месте заверяется печатью прокуратуры.
При наличии приложений к документам, направляемым прокуратурой в другой субъект, в конце документа с левой стороны может быть кратко указано, о каких приложениях идет речь.
Перед подписанием реестр сравнивает письменный акт с его оригиналом.
После направления документа, т. е. сразу после получения дела от обработчика, при отсутствии необходимости обработки дела в ЗАГСе, лицо, ведущее реестр, вносит в реестр соответствующие данные, а затем действует согласно порядок процессора.
Обязанности лица, уполномоченного на отправку груза
Лицо, назначенное для отправки груза, обязано во время отправки проверить, оформлено ли каждое отправление, предназначенное для отправки, в соответствии с заказом на доставку, правильно ли адресованы отправления, снабжены ли они накладными и необходимыми приложениями, имеются ли копии отправления. аккуратным и разборчивым, а также выполнено ли предписанное совмещение с оригиналом.
Лицо, назначенное для отправки посылки, подтвердит отправку письма, проставив дату и подпись, а затем вернет дело лицу, которое ведет соответствующий реестр.
Книга доставки для места и почтового отделения и почтового контролера
Лицо, назначенное для отправки грузов, ведет книгу доставки, в которой он записывает все отправления, которые он отправляет. Книга доставки на место ведется отдельно от книги доставки на почту.
Для учета и обоснования расходования почтовых марок ведется почтовый контролер.
Вручение обвинений участникам процесса осуществляется в соответствии с положениями процессуальных законов.
Прокурорские письма доставляются непосредственно в прокуратуру, по почте, другим юридическим лицом, зарегистрированным для доставки писем, полицией, прокурорским курьером или иным способом в соответствии с законом.
Доставщик доставляет письмо лицу, которому должна быть произведена доставка, ежедневно на рабочем месте в рабочее время или на квартире с 7 до 22 часов. В другое время и в другом месте вручение может быть произведено на основании специального постановления прокуратуры, то есть предписания заместителя прокурора, которое доставщик по требованию получателя обязан показывать.
В случае сомнения прокурорский доставщик может потребовать от лиц, находящихся в месте, где должна быть произведена доставка, удостоверить их личность. В случае отказа этих лиц предъявить удостоверение личности курьер прокурора может обратиться за помощью в полицию для установления их личности.
Доставщик обязан предъявить официальное удостоверение личности по требованию лица, которому осуществляется доставка, и обязан иметь его при себе во время доставки.
Работа с накладными и возвратами
Возвращенные накладные и возвратные квитанции, по которым производилась доставка, как правило, сразу вкладывают в дело.
В прокуратурах с большим объемом работы расписки и приходные квитанции при надлежащем вручении могут храниться стопкой по датам сроков и слушаний в специальном шкафу с особым количеством отделений, а до истечения срока их помещается в футляр.
В отношении недоставленных или ненадлежащим образом доставленных приглашений и иных писем действия по ним принимаются незамедлительно по получении, независимо от срока предварительной регистрации и учета.
Накладные и приходные квитанции о вручении решений и других документов помещаются в дела и вклеиваются непосредственно за решением, к которому они относятся.
Дела, которые должны храниться в реестре до определенного срока, помещаются в график рассмотрения дел.
График дел состоит из папки, в которую помещаются дела по последнему дню срока и порядковому номеру. Вместо папок можно использовать специальные шкафы с перегородками.
Лицо, ведущее реестр, обязано передать дело обработчику для работы за день до истечения срока. Если письмо по теме получено раньше установленного срока, тема будет сдана в работу немедленно.
Контроль файлов и других материалов
Файлы и другие материалы нельзя оставлять без присмотра в рабочее время.
Штампы, печати и товарные знаки хранятся таким образом, что они доступны только тому лицу, которое с ними обращается.
По окончании рабочего времени файлы, другие материалы, печати, штампы и штампы хранятся в запираемых кассах, шкафах или столах.
Если отдельные материалы дела утеряны и не могут быть найдены даже после всестороннего поиска, либо если они уничтожены или повреждены до такой степени, что становятся непригодными для использования, будет начата процедура их восстановления.
Переоформление дела осуществляется по правилам внесудебного производства с соответствующим применением положений, регулирующих аннулирование документов.
Если речь идет о делах, производство по которым продолжается, процедура возобновления возбуждается судом по решению ex officio или по представлению прокурора.
Что касается дел, по которым процедура прекращена на законных основаниях, то процедура возобновления инициируется только при наличии обоснованного общественного или законного интереса. Решение об этом принимается судом в силу занимаемой должности или по заявлению стороны.
В случае утери или повреждения части или полного файла, хранящегося в электронном виде, он восстанавливается с помощью ИКТ.
Процедура обновления не будет инициирована, если срок, до которого такие записи хранятся в соответствии с регламентом, истек.
В процессе обновления материалов дел, производство по которым находится в производстве, выступает заместитель прокурора, которому дело передано в производство, а по делам, производство по которым прекращено, назначенный прокурором заместитель прокурора. действует.
Восстанавливаются только те файлы в деле, которые имеют существенное значение для процедуры.
Материалы дела возобновляются на основании имеющихся в распоряжении суда, участников процесса или прокуратуры копий утраченных, поврежденных или уничтоженных дел, данных реестров и вспомогательных книг, а при необходимости – на основании заявлений о согласии участников судебного разбирательства. В случае отсутствия сведений об определенных действиях и несогласия заявлений участников процесса эти действия будут повторяться, если не было принято решение первой инстанции.
Участникам процедуры сообщается только об исчезновении тех дел, по которым ведется процедура, и при этом им предлагается принести все имеющиеся в их распоряжении копии представлений, протоколов, решений и других документов.
Предложение по обновлению файла
Предложение о возобновлении файлов, в отношении которых идет процедура, и все действия в процедуре обновления вносятся под тем же номером в реестр, в котором зарегистрирован утерянный, поврежденный или уничтоженный файл.
Предложение о возобновлении дел, по которым процедура прекращена в законном порядке, вносится в реестр «РП», а после принятия решения, определяющего возобновление, вносится под новым порядковым номером в соответствующий реестр.
Дело окончательно разрешается в прокуратуре тогда, когда принято и направлено решение по конкретному делу, то есть когда направлено уведомление о решении.
После принятия юридически обязывающего решения по отдельным делам обработчик рассматривает файлы и принимает решение о помещении их в архив, а регистратор отмечает срок хранения на обложке файлов.
Соответствующее применение положений о делопроизводстве в органах государственного управления
Если настоящим сводом правил не установлено иное, положения о делопроизводстве в органах государственного управления применяются соответственно к деятельности органов ЗАГС.
Обращение с отходами и переработка
Прокурор обязан организовать обращение с макулатурой.
Бумага, представляющая собой отходы, должна быть уничтожена до невозможности воспроизведения содержания документов до вывоза из помещений прокуратуры.
Когда это возможно, бумага, представляющая собой отходы, будет доставляться в местные центры, где осуществляется переработка, в соответствии с обязательством, предусмотренным законом, регулирующим управление отходами.
XVII РАБОТА С ВРЕМЕННО ИЗВЛЕЧЕННЫМИ ПРЕДМЕТАМИ, ПОДОЗРИТЕЛЬНЫМИ ПРЕДМЕТАМИ И ЦЕННОСТЯМИ
С временно изъятыми вещами, подозрительными предметами и ценностями, поступившими в прокуратуру в связи с уголовным и иным производством, прокуратура действует следующим образом:
1) конфискованные вещи или вещи, обнаруженные у ответчика, принадлежность которых неизвестна, заносятся в книгу конфискованных вещей;
2) конфискованные предметы, не сданные компетентному органу в соответствии со специальными правилами, передаются работнику, назначенному графиком работы для их хранения в соответствии с положениями о депозитах;
3) конфискованные деньги, ценные бумаги или ценности, использованные в доследственном и следственном производстве в качестве вещественных доказательств, хранятся в бухгалтерии прокуратуры в кассе. Если они не имеют этого назначения, они сдаются в депозитарий на хранение, т. е. вносятся на депозитный счет;
4) вещи, бесспорно принадлежащие потерпевшему и не подлежащие хранению в качестве вещественных доказательств по делу, возвращаются потерпевшему по акту на возврат;
5) оружие, взрывчатые вещества, наркотические средства, легковоспламеняющиеся вещества и яды сданы на хранение полиции;
6) временно конфискованные предметы могут оставаться у органа, который временно конфисковал эти предметы до вынесения решения по уголовному делу, с санкции прокурора, то есть заместителя прокурора;
7) временно изъятые вещи могут быть переданы юридическому лицу, осуществляющему хранение товаров, если их хранение невозможно в органах прокуратуры, при этом деньги в национальной и иностранной валюте, ценные бумаги и ценности из золота и драгоценных металлов будут быть сданы в депозитарий, то есть внесены на депозитный счет.
Прием, хранение, обращение и уничтожение предметов, занесенных в книгу изъятых предметов, осуществляются в соответствии с положениями настоящего свода правил, регулирующими хранение.
Временно изъятые предметы после утверждения обвинительного акта передаются в суд, а если предметы не находятся в органах прокуратуры по смыслу абзаца 1 пункта 7) настоящей статьи, прокуратура обязана сообщить об этом в суд. юридическое лицо доставить предметы в суд, а компания принять необходимые меры для проверки того, являются ли они конфискованными предметами, переданными в суд.
Депозитные средства используются для финансовых и материальных операций на основании распоряжения прокурора, то есть заместителя прокурора.
Если при получении суммы или предмета отсутствует приказ в смысле пункта 1 настоящей статьи, работники на этих должностях потребуют выдачи такого приказа, а при отсутствии предмета будет создан новый предмет для этого и будет внесен в реестр Р».
Все поступления и выдачи наличных денег и ценностей заносятся в установленную книгу.
На обложке дела помещается отметка о совершенном депозите и приходе с указанием номера депозитной карты или порядкового номера журнала для безналичных приходов, а отчеты об изменениях и состоянии депозитных средств вклеиваются в в хронологическом порядке на специальной карточке, помещенной в футляр.
К временным вкладам относятся средства, предназначенные для использования немедленно или в более короткий срок для определенной цели (аванс для проведения экспертизы и т. п.).
Записи о приеме и выдаче наличных денег и ценностей
Денежные средства и ценности принимаются и выдаются по заполненной расписке, т. е. расписке, которая хранится как денежный документ или регистрируется подписью получателя в соответствующем разделе установленных книг и учетов.
Хранение денежных средств и ценностей
Денежные средства и ценности, являющиеся предметом хранения, хранятся в соответствующем месте хранения или на депозитном счете.
Денежные средства, полученные в течение дня, будут выплачены немедленно или на следующий рабочий день на депозитный счет и, в исключительных случаях, на временный счет в Национальном банке Сербии, если прокурор или заместитель прокурора не прикажет хранить наличные деньги в касса в прокуратуре, но не более 30 дней.
Временное хранение других документов и ценностей
По постановлению прокурора, то есть заместителя прокурора, безналичные депозитные ценные бумаги, ценные вещи, иностранная валюта, динарные и валютные сберегательные книжки и другие документы, не подлежащие внесению в перечень документов, могут быть сохранены. в кассе прокуратуры до 30 дней.
Получение ценностей и других предметов
Полученные ценности и предметы описываются и оцениваются комиссией, назначенной прокурором. Комиссия состоит из трех членов, один из которых должен быть задействован в депозитных операциях.
Комиссия обязана точно перечислить поступившие предметы поштучно, по серийному и иному номеру, если таковой имеется, количеству, весу, форме и т.п. чтобы исключить любую возможную замену. Акт описи составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в соответствующий предмет, а другой – в конверт, в который помещаются установленные ценности.
Если по каким-либо причинам комиссия не может сама перечислить и оценить дела, будет нанят судебный эксперт.
Ценности оцениваются по их рыночной стоимости на день поступления в прокуратуру.
Расходы на оценку определяет прокурор, то есть заместитель прокурора, и одновременно определяет, кто их понесет.
Ценные бумаги в качестве объекта депонирования принимаются таким образом, что составляется список и указывается следующая информация: страна, в которой выпущена ценная бумага, наименование и наименование эмитента ценной бумаги, серия и номер ценной бумаги. обеспечение и номинальная сумма обеспечения.
Получение сберегательных книжек
Сберегательные книжки перечислены с указанием наименования эмитента, владельца и получателя, номера книги и суммы остатка.
Если речь идет о сбережениях в финансовых организациях, стоимость сберегательной книжки будет указана по балансу, показывающему состояние книжки в номинальном размере.
Документы и другие ценные бумаги перечислены с указанием их характера, эмитента, даты и места выдачи и других данных.
Документы записываются поштучно без знака номинала.
Если предметом вклада является иностранная валюта, в список будет включено наименование страны, в которой валюта является законным платежным средством, номинальная стоимость банкноты, а также обозначение серии и номер банкноты.
Денежные средства в иностранной валюте, полученные прокуратурой, зачисляются на валютный депозитный счет, если прокурор или заместитель прокурора, в зависимости от необходимости доказательств (осмотр, осмотр, подсчет), не примет иного решения.
Маркировка полученных ценностей, драгоценностей и документов
Поступившие ценные вещи, ценности и документы, находящиеся на кассе в прокуратуре или сданные на хранение в депозитарий, помещаются в специальные конверты, на внешней стороне которых проставляется ярлык предмета, номер вклада, под которым они внесены. депозитарная книга и краткая спецификация содержания помещены на обложке.
Вместе с предметами депонирования в конверт вкладывается отчет об инвентаризации и оценке.
Выдача наличных денег и ценностей
Денежные средства и ценности, находящиеся в кассе прокуратуры, на депозитном счете в банке или в депозитарии, выдаются только на основании письменного предписания прокурора, то есть заместителя прокурора. и в порядке, установленном им.
Выплата наличных в больших или меньших суммах по требованию лица, которому выплачиваются деньги, производится, как правило, по почте или в банке, а выдача наличных в меньших суммах может производиться и в прокуратура. Наличные деньги на депозитном счете выплачиваются соответствующим распоряжением.
Ценности выдаются непосредственно владельцу или пользователю с пропиской в книге ценностей либо через почтовое отделение или прокуратуру, на территории которой проживает владелец или пользователь.
Наличные деньги и ценности временно выдаются для использования в процедуре на обороте, который помещается в соответствующий конверт. Реверс отменяется при возврате временно выданного объекта.
Предметом обычного вклада могут быть денежные средства, безналичные ценности и другие предметы, которые должны быть использованы для определения выгодоприобретателя в судебном порядке.
Очередные вклады принимаются и сдаются в депозитарий на хранение на основании распоряжения прокурора, то есть заместителя прокурора.
Депозитные места:
1) Национальный банк Сербии в Белграде для драгоценных металлов (золота и платины) и предметов из этих металлов (золотых монет и т. д.), независимо от того, находятся ли они в обращении в качестве платежного средства;
2) отделение Национального банка Сербии при прокуратуре, то есть его ближайшее отделение или другой банк, который в соответствии с правилами уполномочен хранить вклады;
3) иное лицо, назначенное решением компетентного органа депозитарием.
Ценности передаются на хранение в хранилище после завершения описи и оценки в запечатанном конверте, на внешней стороне которого указывается наименование депозита, ярлык предмета и предупреждение о том, что копия акта описи и оценки находится в конверт. На обложке рядом с местом проставления печати проставляются подписи членов комиссии, опечатавших обложку.
Ценности, относящиеся к одному и тому же депозиту, помещаются вместе в один и тот же конверт.
Сдача сберегательной книжки в депозитарий
Сберегательные книжки, относящиеся к одному вкладу, сдаются на хранение в место хранения в незапечатанном общем конверте, на внешней стороне которого указываются наименование вклада, номер вклада, а также квалификация дела в прокуратуре. . Предмет переписного учета помещается в конверт.
При необходимости совершения каких-либо действий в связи с депонированными сберегательными книжками на основании распоряжения прокурора, то есть заместителя прокурора, депозитарию может быть предложено временно выдать книгу. После совершения действия книжка в особом порядке возвращается в хранилище. То же самое относится и к ценным бумагам или другим документам.
Работа с иностранной валютой и иностранной валютой
Если объектами вклада являются иностранная валюта и иностранная валюта, он обрабатывается в соответствии с валютным законодательством.
В случае сдачи иностранной валюты на хранение в запечатанном конверте соответственно применяются положения настоящего свода правил, касающиеся обращения с ценностями.
Подтверждение получения запечатанного конверта
В прокуратуре хранится расписка о запечатанном конверте с ценностями, иностранной валютой, иностранной валютой и сберегательными книжками, выданными депозитарием.
Если депозитарий потребует вернуть ему справку при выдаче депозита с распоряжением, прокуратура возвращает справку, а заверенная копия справки остается в бухгалтерии прокуратуры.
Каждый депозит имеет свое наименование с указанием правового вопроса, к которому он относится (компетентная прокуратура, количество дел в прокуратуре, имя ответчика и т. д.).
Работа с депозитами и изменение места депозита
Прокуратура занимается депозитами напрямую или через депозитарий. Для совершения определенных действий, связанных с обращением с депозитами, прокуратура изымает предмет депозита из депозитария. Сотрудник прокуратуры обязан совершить определенные действия в тот же день после получения дела из хранилища и представить отчет прокурору, то есть заместителю прокурора. Если определенное действие не может быть совершено в тот же день, поступившее дело передается сотруднику прокуратуры, который ведет учет залога на временное хранение в кассе прокуратуры. В этом случае объект учитывается как временное хранение.
В случае изменения места хранения по распоряжению прокурора, то есть заместителя прокурора, по прежнему месту хранения предписывается перевести залог в новое место хранения. В приказе будет указано, что прокуратура представит справку об остатке депозита со всеми необходимыми примечаниями и другими данными, которые нужны для оценки затрат.
Приказ пункта 2 настоящей статьи выдается и в случае изменения подведомственности прокуратуры, а место хранения остается прежним. В этом случае будет решаться только передача депозита в компетентную прокуратуру.
Депозиты выдаются на основании решения прокурора, то есть заместителя прокурора.
Постановление из пункта 1 настоящей статьи содержит предмет выдачи, номер дела в прокуратуре, наименование и номер залога, имя и фамилию лица, у которого временно изъято дело, имя и фамилия лица, на которое оформлен вклад.
Решение, предусмотренное пунктом 1 настоящей статьи, доставляется в депозитарий через уполномоченного работника прокуратуры или заказным письмом.
Депозитарий выдает безналичные вклады уполномоченным юридическим или физическим лицам по решению прокуратуры непосредственно или по почте.
Если предметы, подлежащие выдаче, представляют собой ценности, прокуратура, как правило, предписывает хранителю вернуть предмет хранения в прокуратуру для немедленной выдачи.
В случае выдачи отдельных предметов из запечатанного конверта прокурор или заместитель прокурора особым постановлением предписывает хранителю вернуть запечатанный конверт.
Конверт, указанный в пункте 3 настоящей статьи, вскрывается комиссией, образуемой прокурором, и отдельные дела передаются непосредственно, о чем в дело вкладывается удостоверение.
В случае частичного высвобождения ценностей в существующем списке вещей текущие номера отделяемых предметов отмечаются отметкой о том, что они отделены, подписываются всеми членами комиссии, производившей разделение.
Остальные дела вместе с описью вновь опечатываются и возвращаются в хранилище по постановлению прокурора или заместителя прокурора на хранение.
Если предмет залога таков, что в силу своих особенностей или размера не подходит для хранения в органах прокуратуры, его хранение определяется конкретным юридическим лицом, являющимся хранителем данного вклада. Прокурор, то есть заместитель прокурора, своим решением определяет хранителя залога.
Перед передачей предмета залога конкретному хранителю будет произведена опись и оценка предмета залога, а также будет составлен акт в трех экземплярах, один из которых будет вложен в соответствующий предмет, второй будет сдается хранителю вместе с предметом залога, а третья приобщается к документации, которая хранится в бухгалтерии прокуратуры.
Хранитель, которому поручено хранение предмета залога, может выдать его только на основании постановления прокурора, то есть заместителя прокурора, и в порядке, указанном в постановлении.
В решении, определяющем выдачу вклада, будут определены расходы, понесенные в результате хранения вклада, и кто обязан их возместить.
Ведение учета и список депозитов
Деловые книги и иной учет вкладов в органах прокуратуры ведутся в соответствии со специальными правилами.
Прокуратура проводит очередную ведомость вкладов, не позднее 15 января за предыдущий год.
Прокурор может распорядиться о проверке и описи вкладов в течение года, если сочтет это необходимым.
Перечень вкладов станет обязательным в случае передачи функций прокурора новому прокурору.
Данные, по которым ведутся записи
Данные, имеющие значение для работы прокуратуры, вносятся в реестры, вспомогательные книги и другие записи, а при наличии технических и иных условий эти данные фиксируются либо электронными средствами.
Регистры, вспомогательные книги и электронные журналы ведутся сотрудниками, работающими в офисе.
Журналы и вспомогательные книги состоят из необходимого количества листов с установленными бланками, которые переплетаются в книгу с твердой обложкой. На обложке стоит отметка регистровой или вспомогательной книги и год, к которому она относится.
Реестры в электронной форме по возможности маркируются теми же буквами или цифрами, что и реестры, которые ведутся в виде книги.
В прокуратуре хранятся следующие реестры:
| 1. Реестр совершеннолетних правонарушителей. Записи реестра «КТ» содержат основные данные о совершеннолетних, заявленных полицией или другими государственными органами, а также другими лицами, если прокурор или назначенное им лицо установит, что из приобщенных доказательств или иным образом, наличие оснований для подозрения в совершении ими преступных деяний, за которые осуществляется уголовное преследование в силу занимаемой должности, а также основные сведения о полученных уведомлениях, предпринятых действиях, постановлениях прокуратуры и действующих судов, сделанные вероятными. | “КТ” |
| 2. Регистрация неизвестных лиц, совершивших преступные действия. | “КТН” |
| 3. Регистрация несовершеннолетних правонарушителей | “КТМ” |
| 4. Реестр по другим уголовным делам В реестре «КТР» содержатся различные ходатайства, жалобы, предложения, сообщения и иные представления органов государственной власти, юридических лиц и граждан, а также для ведения статей в государственных газетах и фиксации информации о событиях. имеющих значение для работы прокуратуры, для сообщений о преступлениях, которые непонятны, которые не могут рассматриваться как какой-либо источник знаний о преступном деянии или преступнике, и которые не подходят для реестра «КТ» по другим причинам | “КТР” |
| 5. Регистрация дел в порядке чрезвычайных средств правовой защиты и дел в порядке второй инстанции по обжалованию решения. | “КТР-И” |
| 6. Реестр уголовных дел во второй инстанции | “КТЖ” |
| 7. Реестр дел по инициативам о возбуждении ходатайств о защите законности | “КТЖ” |
| 8. Сведения о лицах, в отношении которых применено отложение уголовного преследования или прекращено уголовное дело – ст. 283 и 284 УПК РФ | “КЕО” |
| 9. Реестр лиц, состоящих на учете за экономические преступления | “КП” |
| 10. Регистрация по делам об экономических правонарушениях в порядке второй инстанции | “КПЖ” |
| 11. Регистрация для учета конфискованных денег | “КДП-И” |
| 12. Регистрация для учета конфискованных предметов | “КДП-II” |
| 13. Регистрация для административных субъектов | “ЮТ” |
| 14. Реестр по делам, возбужденным Прокурором Республики по административному спору на решение Уполномоченного по информации, имеющей общественное значение, и защите персональных данных | “УТ-Я” |
| 15. Зарегистрируйтесь для дел о проступках | “ПТ” |
| 16. Регистрация дел о проступках по инициативе запросов о защите законности | “ПТЗ” |
| 17. Регистрация по гражданским делам | “ГТ” |
| 18. Регистрация гражданских дел по ходатайствам о защите законности | “ГТ-И” |
| 19. Регистрация гражданских дел по ревизиям | “ГТ-II” |
| 20. Регистрация по другим гражданским делам | “ГТР” |
| 21. Реестр административных дел и актов | “А” |
| 22. Реестр по предметам со степенью секретности государственная тайна | “ДТ” |
| 23. Зарегистрируйтесь для предметов, помеченных как строго конфиденциальные | “ул. пов” |
| 24. Зарегистрируйтесь для тем, отмеченных как конфиденциальные | “От первого лица” |
| 25. Реестр по предметам с грифом секретности внутренне | “В” |
| 26. Зарегистрируйтесь для личных дел | “П” |
| 27. Регистрация для финансовых и материальных дел | “Р” |
| 28. Регистрация юридических лиц как лиц, совершивших преступные деяния. | “КТПЛ” |
| 29. Реестр дел по уголовным делам второй степени в отношении юридических лиц | “КТЖПЛ” |
| 30. Реестр запросов и решений об осуществлении права на доступ к информации, имеющей общественное значение | “ПИ” |
| 31. Регистрация на обязательные поручения и иные иерархические решения вышестоящей прокуратуры (или на поручения, замещение и передачу) | “О” |
| 32. Реестр для рассмотрения дел о поданных ходатайствах и заключении соглашений о признании вины | “СК” |
| 33. Реестр о конфискации имущественных благ, полученных в результате уголовного правонарушения | “ОИК” |
| 34. Регистрация для международной правовой помощи и международного сотрудничества | “МП” |
| 35. Регистрация для приказов о расследовании | “КТИ” |
| 36. Регистрация для постановления о проведении расследования в отношении неизвестного лица, совершившего уголовное преступление. | “КТНИ” |
| 37. Регистрация для жалоб потерпевшего | “КТПО” |
| 38. Регистрация возражений подозреваемого и его защитника при расследовании | “КТПИ” |
| 39. Реестр обвинительных заключений | “КТО” |
| 40. Реестр для согласования показаний подсудимого | “СОК” |
| 41. Реестр соглашений о даче показаний осужденного | “СОС” |
| 42. Регистрация реконструированных предметов | “РП” |
| 43. Регистрация по делам о домашнем насилии | “Нпт” |
| 44. Регистр по координации профилактики домашнего насилия | “Npt1” |
В специальных управлениях вышестоящих прокуратур по противодействию коррупции ведутся следующие реестры:
| 1. Реестр совершеннолетних правонарушителей. Запись журнала «КТКо» содержит основные данные о совершеннолетних, заявленных полицией или другими государственными органами, а также другими лицами, если прокурор или назначенное им лицо установит, что из приложенных доказательств или иным образом, наличие оснований для подозрения в совершении ими преступных деяний, за которые осуществляется уголовное преследование в силу занимаемой должности, а также основные сведения о полученных уведомлениях, предпринятых действиях, постановлениях прокуратуры и действующих судов, сделанные вероятными. | “КТКо” |
| 2. Регистрация неизвестных лиц, совершивших преступные действия. | “КТНКо” |
| 3. Реестр по другим уголовным делам В реестре «КТРКо» содержатся различные ходатайства, жалобы, предложения, сообщения и иные представления государственных органов, юридических лиц и граждан, а также для ведения статей в государственных газетах и фиксации информации о событиях. имеющих значение для работы прокуратуры, для сообщений о преступлениях, которые непонятны, которые не могут рассматриваться как какой-либо источник знаний о преступном деянии или преступнике и которые не подходят для реестра «КТ» по другим причинам. | “КТРКо” |
| 4. Сведения о лицах, в отношении которых применено отложение уголовного преследования или прекращено уголовное дело – ст. 283 и 284 УПК РФ | “КЕОКо” |
| 5. Зарегистрируйтесь для учета конфискованных денег | “КДПКо-И” |
| 6. Зарегистрируйтесь для учета конфискованных предметов. | “КДПКо-II” |
| 7. Зарегистрировать дела по внесенным предложениям и заключению соглашения о признании уголовным правонарушением | “СККо” |
| 8. Регистрация конфискации имущественных благ, полученных в результате уголовного правонарушения. | “ОИККо” |
| 9. Зарегистрируйтесь для получения приказа о расследовании | “КТИКо” |
| 10. Регистрация для получения постановления о проведении расследования в отношении неизвестного лица, совершившего уголовное преступление. | “КТНИКо” |
| 11. Регистрация для жалоб пострадавшей стороны | “КТПОКо” |
| 12. Регистрация возражений подозреваемого и его защитника на следствии. | “КТПИКо” |
| 13. Реестр обвинительных заключений | “КТОКо” |
| 14. Зарегистрируйтесь для реконструированных предметов | “РПКо” |
Записи о ведении доследственных и уголовных производств
Органы прокуратуры ведут учет ведения доследственных и уголовных производств.
Протоколы содержат основные данные о событиях и лицах, участвовавших в производстве, о полученных уведомлениях, предпринятых действиях, постановлениях прокурора и приговорах и постановлениях действующих судов.
Прокуратура ведет специальный учет «КЭО» по делам, по которым уголовное преследование было отложено или уголовное обвинение было снято с применением принципа возможности, а Республиканская прокуратура ведет уникальный учет этих дел.
Если судебный пристав-исполнитель в доследственном производстве принимает решение об отсрочке уголовного преследования, то до совершения первого действия он проставляет на обложке дела распоряжение о передаче дела в реестр «КЕО».
После оформления заказа регистратор присваивает делу номер «КЕО», который записывается как «КЕО ВЕЗА» на обложке дела и в реестре «КТ» в качестве примечания.
В реестре «КЕО» фиксируются все действия, совершенные в связи с отложением уголовного преследования.
В случае невыполнения законных условий для принятия решения об отказе в возбуждении уголовного дела с применением принципа возможности обработчик делает отметку о причинах, а на обложке дела ставится отметка заказ на доставку с изъятием номера КЕО, поэтому все дальнейшие действия будут заноситься в журнал “КТ”.
После вынесения решения об отказе в возбуждении уголовного дела с применением принципа возможности дело считается разрешенным как в реестре «КЕО», так и в реестре «КТ».
Записи о зарегистрированных юридических лицах, а также о движении дел до окончания процедуры вносятся в реестр «КТПЛ».
Записи о зарегистрированных ответственных лицах в данных юридических лицах вносятся в реестр «КТ», при этом на обложке дела «КТПЛ» под присвоенным номером вносится номер соединения «КТ», а также действия, предпринятые в отношение ко всем лицам по делу будет внесено только в реестр «КТПЛ».
Записи о поступивших предложениях и заключении сделок о признании вины вносятся в реестр «СК».
Если в ходе производства по уголовному делу прокурор, подсудимый или его защитник предлагают заключить мировое соглашение, судебный пристав-исполнитель делает на обложке дела распоряжение о передаче дела в реестр «СК». .
После оформления заказа регистратор присваивает делу номер «СК», который записывается как «СК ВЕЗА» на обложке дела и в реестре «КТ» в качестве примечания.
Все действия и решения по исполнению мирового соглашения фиксируются в реестре «СК».
В случае вынесения судом решения об отклонении или отклонении мирового соглашения номер «СК» изымается из дела, а все дальнейшие действия вносятся в реестр «КТ».
Если суд выносит решение об утверждении мирового соглашения, после окончательного принятия этого решения дело считается разрешенным как в реестре «КТ», так и в реестре «СК».
В реестр «НПТ» внесены данные из пункта 7 статьи 32 Закона о предупреждении бытового насилия (данные о лице, в отношении которого предложено продление чрезвычайных мер, данные о продлении чрезвычайных мер, данные о подаче иска об определении меры защиты от насилия в семье, вид меры защиты от насилия в семье, определение которой испрашивается, данные о решении суда по иску об определении меры защиты от насилия в семье и сведения о продлении и прекращении меры защиты от домашнего насилия).
Республиканская прокуратура ведет специальный реестр “Е” для передачи и обмена информацией и данными с Европейским отделом судебного сотрудничества – EUROJUST.
Вспомогательные книги могут храниться в органах прокуратуры:
1) накладная для внутренней доставки;
2) книга доставки для почтового отделения;
3) книга выданных документов из архива;
4) служебный дневник поездки;
5) дежурная книга;
6) книга-расписание процессуальных обязанностей и служебных действий;
7) книга заданных предметов.
Ведение журналов и вспомогательных книг
Журналы и вспомогательные книги ведутся отдельно по каждому виду предметов и за каждый календарный год.
Перед регистрацией нового дела регистратор проверяет, не было ли уже возбуждено дело по тому же делу, и по согласованию с прокурором определяет, объединяется ли новый номер дела или полученные дела с уже существующим номером.
Для зарегистрированных, чье количество предметов, как ожидается, будет больше 200 в год, необходимо вести каталог.
В прокуратуре с меньшим объемом работы один общий справочник может вестись на нескольких регистрантов.
Данные в справочник вносятся одновременно с внесением субъекта в реестр.
Справочники хранятся в переплетных книгах с отдельными листами на каждую букву алфавита.
В одну справочникную книгу можно занести несколько лет. В этом случае в начале каждого года рядом с одной буквой красный карандаш отмечает новый год.
Если в одном случае процедура касается нескольких лиц, каждое лицо будет внесено в справочник отдельно.
В справочник вносится наименование органа или юридического лица, т.е. фамилия и имя лица, к которому относится процедура или в интересах которого она проводится, а также могут быть внесены его местонахождение или место жительства. .
Если реестр ведется в электронном виде, то справочник ведется в порядке и в соответствии со свойствами используемого делового программного обеспечения.
Способ внесения данных в регистры и вспомогательные книги
Данные, вносимые в журнал и вспомогательные книги, пишутся разборчиво шариковой ручкой или чернилами. Временные заметки пишутся карандашом и удаляются, когда становятся неактуальными.
При неправильном вводе темы вся запись будет зачеркнута, а в разделе «примечание» будет написано чернилами: «неправильная запись».
Неправильные записи в отдельных записях в журналах и вспомогательных книгах исправляются путем проведения цветным карандашом тонкой горизонтальной линии над текстом неправильной записи таким образом, чтобы зачеркнутый текст оставался разборчивым, а сведения о правильной записи вносились. .
Данные в электронном виде, а также неверные записи вносятся в порядке и в соответствии со свойствами используемой программы для ЭВМ.
Отметка окончательно решенного дела
Когда дело окончательно разрешается в прокуратуре, порядковый номер этого дела обводится в реестре красной ручкой.
Порядковый номер предмета, помещаемого в архив, будет обрамлен квадратным знаком. В архив могут быть помещены только юридически завершенные дела.
Обзор регистров и вспомогательных книг
Прокурор или назначенное им лицо обязано проверять все журналы и вспомогательные книги не реже одного раза в год, чтобы обеспечить надлежащее и упорядоченное ведение журналов, вспомогательных книг и других записей. Каждый отзыв будет записываться в разделе комментариев последней зарегистрированной темы.
В ходе проверки будет предписано устранение отмеченных дефектов и даны необходимые рабочие инструкции, а также будет сделан протокол проверки.
Копия протокола проверки журналов и вспомогательных книг представляется непосредственно в вышестоящую прокуратуру, которая информирует прокуратуру Республики о выявленных проблемах с ведением реестра.
Регистрация закрывается в конце года. Закрытие осуществляется путем размещения после последнего зарегистрированного порядкового номера заявления, содержащего следующую информацию: число, месяц и год закрытия, порядковый номер последнего зарегистрированного субъекта.
Это заявление подписывается начальником регистра и назначенным им прокурором или заместителем прокурора.
Если реестр ведется в электронном виде, он составляется в порядке и в соответствии со свойствами используемого программного обеспечения для бизнеса.
Заключение о заключении электронного реестра необходимо распечатать вместе с полной выпиской из реестра.
Инструкция прокуратуры Республики по ведению и заполнению журналов, вспомогательных книг, делопроизводства и бланков данных
Журналы учета, вспомогательные книги, деловые программы, а также формы сведений, представляющих интерес для всех прокуратур, будут храниться и заполняться в соответствии с указаниями прокурора Республики.
Прокурор Республики может установить, что другие регистры, вспомогательные книги и записи хранятся в органах прокуратуры.
Архивный материал и регистрационный материал
Архивные материалы и регистрационные материалы хранятся в прокуратуре в соответствии с правилами архивного дела.
Сроки хранения архивных материалов и учетных материалов определяются специальным перечнем категорий учетных материалов со сроками хранения, на основании которых выделяются негодные учетные материалы.
Перечень категорий реестровых материалов со сроками хранения выдается прокуратурой Республики после получения согласия компетентного архива.
Подбор негодного регистрационного материала из архива
По истечении срока хранения из архивного материала отбираются предметы, т. е. непригодные учетные материалы, и каталогизируются для разделения.
Отдельные непригодные регистрационные материалы могут быть уничтожены только на основании письменного разрешения компетентного архива.
Порядок действий после выбора негодного регистрационного материала из архивного материала
Отбор архивного материала и отбор негодного учетного материала из архивного материала осуществляется в течение одного года со дня истечения установленного срока хранения на основании акта прокурора, который содержит:
– назначение комиссии по отбору объектов, подлежащих уничтожению;
– указание срока, на который отводится негодный регистрационный материал;
– срок, до которого комиссия должна составить список непригодных реестровых материалов, которые предлагается выделить, в отношении каждого отдельного реестра, из которого материал отделяется, и представить уведомления и списки в компетентный архив для дачи письменного разрешения на уничтожение;
– срок, в течение которого должно быть произведено уничтожение после получения письменного согласия на уничтожение;
– способ уничтожения;
– срок, до которого, после получения письменного согласия компетентного архива на уничтожение, протокол об уничтожении со списками уничтоженных негодных реестровых материалов представляется прокурору.
Уничтожение осуществляется путем вырезания, сжигания или иным способом, полностью исключающим возможность того, что содержимое файлов, предназначенных для уничтожения, будет доступно посторонним лицам.
Комиссия по отбору объектов, подлежащих уничтожению
Отбор предметов, подлежащих уничтожению, осуществляется комиссией из трех членов, назначаемых прокурором.
Комиссия по уничтожению дел проверяет каждый журнал, хранящийся в прокуратуре, и на его основании выделяет каждое дело, срок хранения которого истек.
В случае возникновения дилеммы о сроке хранения на основании данных реестра комиссия обязана рассмотреть спорное дело и на основании этого решить, подлежит ли оно выделению или нет.
По каждому обособленному предмету, после получения письменного согласования компетентного архива, в реестре в разделе «отметка» ставится отметка «отделен» штампом или шариковой ручкой, под которой проставляется номер и дата приказа. на отделение и подпись члена комиссии, определившего предмет, вносятся на отделение, т. е. уничтожение.
Порядок оформления документации на постоянное хранение
Архивный материал, то есть документация, определенная для постоянного хранения перечнем категорий реестрового материала, передается в компетентный архив по истечении 30 лет с года создания.
Решение о передаче архивных материалов компетентному архиву принимает прокурор с предварительного согласия компетентного архива.
Порядок передачи архивных материалов компетентному архиву осуществляется в соответствии с законодательными и иными нормативными актами.
После передачи архивных материалов в компетентный архив комиссия составляет акт, к которому прилагается списки архивных материалов, находящихся в архиве.
XX НАДЗОР ЗА ПРИМЕНЕНИЕМ ПРАВИЛ
Министерство, отвечающее за юстицию, осуществляет надзор за выполнением этого постановления.
Протокол о проведенном надзоре передается прокурору той прокуратуры, где производился надзор, непосредственно старшему прокурору и министру юстиции.
В течение 30 дней прокурор обязан сообщить непосредственно вышестоящему прокурору, прокурору Республики и министру, ответственному за судебные дела, о принятых мерах по устранению обнаруженных недостатков, сроках устранения недостатков, а также причинах за недостатки и упущения.
XXI ПЕРЕХОДНЫЕ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Прокурор Республики в трехмесячный срок со дня вступления в силу настоящего свода правил принимает акт о ведении и заполнении журналов, вспомогательных книг, делопроизводства, а также бланков данных, представляющих интерес для всех органов прокуратуры.
До принятия акта, указанного в пункте 1 настоящей статьи, инструкции и формы, издаваемые Прокуратурой Республики на основании Положения об управлении делами в прокуратуре (“Ведомости РС”, № 77/04 , 52/07, 2/08, 9/09 и 44/09).
Прокурор Республики в трехмесячный срок со дня вступления в силу настоящего свода правил принимает акт, указанный в пункте 1 статьи 11 настоящего свода правил.
Прокурору Республики в шестимесячный срок со дня вступления в силу настоящего Регламента утвердить перечень категорий учетных материалов со сроками хранения.
До принятия акта, указанного в пункте 1 настоящей статьи, будет применяться Перечень категорий учетных материалов со сроками хранения, утвержденный Прокуратурой Республики 1 октября 2007 года.
В целях эффективного рассмотрения дел с 1 января 2010 г. в органах прокуратуры, установленных Законом о прокуратуре («Ведомости РС», № 116/08 и 104/09) и Законом о местах и территориях судов и прокуратуры (“Служебный гласник РС”, № 116/08), кроме штатных, как правило, ведутся переименованные реестры и вспомогательные книги.
С вступлением в силу настоящих Правил действие Правил управления делами в прокуратуре («Ведомости РС», № 77/04, 52/07, 2/08, 11/09 и 44/09) прекращает свое действие. быть действительным.
Настоящий свод правил вступает в силу на следующий день после его публикации в «Официальном вестнике Республики Сербия» и применяется с 1 января 2010 года.
Независимые члены Свода правил о внесении изменений в
Свод правил администрирования в органах прокуратуры
(“Сл. гласник РС”, бр. 87/2010)
Статья 4
Прокурор Республики издает предписание из статьи 3 настоящего свода правил в течение шести месяцев со дня вступления в силу настоящего свода правил.
Статья 5
Настоящее постановление вступает в силу на восьмой день со дня его опубликования в «Официальном вестнике Республики Сербии».
Независимые члены Свода правил о внесении изменений в
Свод правил администрирования в органах прокуратуры
(“Сл. гласник РС”, бр. 5/2012)
Статья 16
Прокурор Республики в 15-дневный срок со дня вступления в силу настоящего свода правил издает акт о ведении и заполнении реестра, а также формы, предусмотренные настоящим сводом правил.
Статья 17
Настоящий свод правил вступает в силу на восьмой день со дня его опубликования в «Официальном вестнике Республики Сербия» и применяется с 15 января 2013 г., за исключением публичных преследований специальной юрисдикции, в которых он применяется с даты вступления в силу.
Независимый член Свода правил о внесении изменений в
Свод правил администрирования в органах прокуратуры.
(“Сл. гласник РС”, бр. 54/2017)
Статья 3
Настоящее постановление вступает в силу на восьмой день со дня его опубликования в «Официальном вестнике Республики Сербии».
Независимый член Свода правил о внесении изменений в
Свод правил администрирования в органах прокуратуры.
(“Сл. гласник РС”, бр. 14/2018)
Статья 3
Настоящий регламент вступает в силу с 1 марта 2018 года.
Независимые члены Свода правил о внесении изменений в
Свод правил администрирования в органах прокуратуры
(“Сл. гласник РС”, бр. 57/2019)
Статья 3
Прокурор Республики в 15-дневный срок со дня вступления в силу настоящего свода правил принимает акт о ведении и заполнении реестра “Э”.
Статья 4
Настоящее постановление вступает в силу на восьмой день со дня его опубликования в «Официальном вестнике Республики Сербии», за исключением положений ст. с 73д по 73к настоящего свода правил, которые вступают в силу с 21 августа 2019 года.
